Thủ tục cho nhân viên đi công tác

[hoacucxanh88888888]

Chào các anh chị của forum!
Em là thành viên mới! Em có một chút thắc mắc về các vấn đề nhân viên đi công tác tỉnh
Khi một nhân viên đi công tác tỉnh thì cần phải có những giấy tờ gì ạ!
Kính mong nhận được sự giúp đỡ của các anh chi!
Xin chân thành cảm ơn!

 

[xuanhevu]

Ðề: Thủ tục cho nhân viên đi công tác

Trình tự đầy đủ:
Kế hoạch công tác;
Giấy đề nghị duyệt chi phí ;
Giấy đề nghị tạm ứng;
Phiếu chi tạm ứng;
Giấy đi đường;
Bảng kê hoàn ứng cùng các hóa đơn, chứng từ quyết toán công tác phí;
Phiếu thu tạm ứng thừa hoặc phiếu chi tạm ứng thiếu./.

Bạn có thắc mắc gì thì trao đổi thêm nhé!

 

[anhle109]

Ðề: Thủ tục cho nhân viên đi công tác

cho họ mỗi cái mẫu giấy đi đường, để xuống đó lấy dấu xác nhận của địa phương nơi đến,công ty, DN nơi những người đó được cử đi công tác. nếu cần cho công việc thì thêm giấy giới thiệu của công ty. sau khi họ đi công tác về thì mới đem chứng từ, hoá đơn về thanh toán bạn ạ

 

[ptx309]

Ðề: Thủ tục cho nhân viên đi công tác

Trình tự đầy đủ:
Kế hoạch công tác;
Giấy đề nghị duyệt chi phí ;
Giấy đề nghị tạm ứng;
Phiếu chi tạm ứng;
Giấy đi đường;
Bảng kê hoàn ứng cùng các hóa đơn, chứng từ quyết toán công tác phí;
Phiếu thu tạm ứng thừa hoặc phiếu chi tạm ứng thiếu./.

Bạn có thắc mắc gì thì trao đổi thêm nhé!

Sếp mình đi công tác nước ngoài thì cần làm những giấy tờ gì ?
Giờ trong tay mình chỉ có hóa đơn vé mb thôi !!!

 

[Vũ Thị Kim Oanh]

Ðề: Thủ tục cho nhân viên đi công tác

bên mình công ty nhỏ. mỗi mình sếp là hay đi công tác. Nếu mà hoàn thiện đầy đủ chứng từ theo quy định thì thật là khó. mà các văn bản đề nghị ký duyệt toàn sếp ký cho sếp. kể ra thì cũng chẳng để làm gì cả. luật vẫn mãi là luật, chỉ khổ kế toán

 

[xuanhevu]

Ðề: Thủ tục cho nhân viên đi công tác

Sếp mình đi công tác nước ngoài thì cần làm những giấy tờ gì ?
Giờ trong tay mình chỉ có hóa đơn vé mb thôi !!!

Mục đích của việc hoàn thiện thủ tục, giấy tờ cho mỗi chuyến công tác có 2 chức năng:
1- Phục vụ cho công việc kiểm soát nội bộ và quản trị nhân lực, quản lý chi phí SXKD;
2- Là căn cứ pháp lý cho việc hợp lý hóa các khoản mục công tác phí trong TH công ty xây dựng chế độ phụ cấp công tác phí theo hình thức khoán mà không quyết toán theo hóa đơn thực tế phát sinh. TH này nếu không có Kế hoạch công tác và giấy đi đường cùng quy định trong quy chế tài chính, quyết định chế độ công tác phí hoặc quy chế chi tiêu nội bộ, đơn vị bạn sẽ không được chấp nhận các khoản chi phí này.
---- Trường hợp của bạn nếu Công ty bạn không có chế độ Công tác phí cụ thể mà thực hiện quyết toán theo hóa đơn thực tế phát sinh thì bạn chỉ cần lập kế hoạch công tác là ok. Nếu có tạm ứng cho CBCNV đi công tác thì cần có các giấy tờ về quy trình tạm ứng hoàn ứng./.

 

[shmily2588]

Ðề: Thủ tục cho nhân viên đi công tác

Bên mình thì thường phải có thêm quyết định đi công tác nêu rõ lý do đi, thời gian, địa điểm, họ tên người đi; cuống vé; hóa đơn mua vé; passport photo có dấu nơi đến...

 

[logitemkt]

Ðề: Thủ tục cho nhân viên đi công tác

Hiện tại mình có làm cho 1 DN tư nhân. Nếu như giám đốc cty mình đi ngoại tỉnh, mình chỉ làm cái quyết định điều động công tác, cuống vé xe để về thanh toán liệu như vậy có thiếu ko nhỉ !! vì làm mấy DNTN nhỏ lẻ mà bên Thuế vẫn chưa mò vào nên chưa biết có bị làm sao ko !!
Xin mọi người chỉ giáo hộ ..

 

[hoacucxanh88888888]

Ðề: Thủ tục cho nhân viên đi công tác

Cảm ơn mọi người đã góp ý cho trường hợp của em!

 

[SAA]

Ðề: Thủ tục cho nhân viên đi công tác

Hiện tại mình có làm cho 1 DN tư nhân. Nếu như giám đốc cty mình đi ngoại tỉnh, mình chỉ làm cái quyết định điều động công tác, cuống vé xe để về thanh toán liệu như vậy có thiếu ko nhỉ !! vì làm mấy DNTN nhỏ lẻ mà bên Thuế vẫn chưa mò vào nên chưa biết có bị làm sao ko !!
Xin mọi người chỉ giáo hộ ..

Nếu như bạn chứng minh được khi thuế xuống kiểm tra thì ok, chẳng hạn như hợp đồng ký kết với đối tác ở dưới tỉnh, hay đi giao dịch mua bán, khảo sát thị trường ở dưới tỉnh thì sẽ có những chứng từ kèm theo để chứng minh việc đi công tác này
cuống vé xe có thể đến nhà xe để đổi thành phiếu thu hoặc hóa đơn GTGT

 

[HO Anh Hue]

Ðề: Thủ tục cho nhân viên đi công tác

Hiện tại mình có làm cho 1 DN tư nhân. Nếu như giám đốc cty mình đi ngoại tỉnh, mình chỉ làm cái quyết định điều động công tác, cuống vé xe để về thanh toán liệu như vậy có thiếu ko nhỉ !! vì làm mấy DNTN nhỏ lẻ mà bên Thuế vẫn chưa mò vào nên chưa biết có bị làm sao ko !!
Xin mọi người chỉ giáo hộ ..

Thiếu chứng từ chứng minh đến nơi C.tác ( có chử ký xác nhận nơi đến trên giấy đi đường hay công lệnh )

 

[nguyenngoc091089]

Ðề: Thủ tục cho nhân viên đi công tác

Các anh chị cho em hỏi với! Công ty em cho nhân viên kinh doanh đi thị trường tỉnh thì cần những giấy tờ gì ạ? sếp có chi cho mỗi người 100k/1ng như vậy 100k này tính vào chi phí gì ạ? sẽ không có hóa đơn gì về khoản này ạ???? e chỉ làm giấy đề nghị tạm ứng cho nv kd thôi như vậy có sao không?
Em cảm ơn

 

[proboy1011]

Cty bạn nên có Quy chế chi tiêu nội bộ về khoản công tác phí 100k/ngày (thế này là ít rồi), khoản này do nhân viên tiêu vặt nên không có hóa đơn là cái chắc rồi, có giấy đề nghị tạm ứng là ok.

 

[kemdua]

Ðề: Thủ tục cho nhân viên đi công tác

Bác proboy nói đúng đấy, cứ quy định trong Quy chế chi tiêu nội bộ về khoản khoán công tác phí này thì không cần hóa đơn, có giấy tạm ứng là được.

 

[le hoa]

Ðề: Thủ tục cho nhân viên đi công tác

100k này là tiền công tác phí, khi đi công tác về bạn làm thủ tục thanh toán hoàn ứng (ghi rõ số tiền đã tạm ứng, tiền tàu xe, tiền công tác phí...) tất cả các khoản này đều cho vào chi phí hết. riêng tiền tàu xe thi phải cẩn có biên lại hoạc hóa đơn, còn tiền côgn tác phí thi không cần, vì trong quy chế chi tiêu nội bộ (đơn vị ban nếu có) là khoản đương nhiên bạn được nhận, do đo khong cần pải có hóa đơn.

 

[ponypony]

Ðề: Thủ tục cho nhân viên đi công tác

Bạn nào có mẫu quyết định điều động công tác cho minh xin với ạ, minh đang cần gấp xin cám ơn.

 

[ponypony]

Ðề: Thủ tục cho nhân viên đi công tác

Bạn cho minh xin cái mẫu quyết định điều động công tác bên bạn đuọc không? minh đang làm cái đó nhưng ko bit làm sao?