Khi thanh lý TSCĐ, việc hạch toán như trên thực hiện trên Sổ cái,NK_SC, thẻ TSCD. Trên Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCD( Mẫu 06/TSCĐ)kế toán ghi vào chỉ tiêu III_ Số khấu hao TSCĐ giảm trong tháng vào cột phù hợp với bộ phẩn sử dụng TSCĐ, số liệu ghi vào là số khấu hao của 1 tháng của TSCD thanh lý chứ không phải tất cả số đã khấu hao. Ghi như vậy để xác định số khấu hao trong kỳ (tháng).
Nếu ngày giảm không phải là ngày đầu tháng thì phải xác định số tiền khấu hao giảm theo số ngày giảm trong tháng (số ngày của tháng cụ thể - ngày giảm + 1)