Chứng từ gốc đi kèm

[bui thi hao]

Chào diễn đàn! Tôi có chút thắc mắc nhỏ này mà tìm mãi không thấy chỗ nào đề cập tới mong các bạn biết trên diễn đàn giúp tôi. Đó là những chứng từ gốc nào (ở công ty mình) bắt buộc phải lưu cùng với chứng từ ngân hàng. Ví như khi có đề nghị thanh toán thì cần có giấy đề nghị thanh toán, hoá đơn hay hợp đồng, thanh lý hợp đồng...cái nào bắt buộc phải có bản gốc cái nào có thể chỉ cần bản sao. Nguyên tắc chung lưu trữ như thế nào? Cám ơn mọi người nhiều nhé!:

 

[LTNGAT]

Nguyên tắc lưu chứng từ kế toán như sau :
Chứng từ gốc(là chứng từ cụ thể như hoá đơn đỏ .... ) Chứng từ này sẽ lưu vào phiếu thu, phiếu chi, chứng từ ngân hàng để các Sếp có ký thì còn biết đường DUYỆT,
Chú ý khi bạn làm phiếu thì .....ghi chú ở phía dưới hoá đơn gốc (ghi nhỏ thôi nha ) đủ để mình hiếu VDụ như PC01, PT01...
Sau khi chứng từ kế toán đa đầy đủ các chữ ký thì mình sẽ phải coi lại và lưu giữ đóng tập cẩn thận,
Lúc này bạn chỉ cân PHOTO những chứng từ gốc bấm vào phiếu thu, chi còn hoá đơn đỏ thì phải lưu theo BCThuế để sau này quyết toán cho dễ, vì trên chứng từ gốc mình biết ngay là nó nắm ở phiếu chi nào (sau này cán bộ thuế quyết toán cũng sẽ kiểm tra như vậy thôi,)
Nhớ là làm ngay khi rảnh rỗi(có thể) để lau làm biếng lắm.
Chúc bạn thành công

 

[bui thi hao]

Cám ơn bạn nhiều! Bạn cho mình hỏi thêm khi nhận đề nghị thanh toán theo hợp đồng thì KTNH có cần bắt buộc phải lưu cùng hợp đồng, thanh lý hợp đồng gốc không?

 

[pitsomit]

Cám ơn bạn nhiều! Bạn cho mình hỏi thêm khi nhận đề nghị thanh toán theo hợp đồng thì KTNH có cần bắt buộc phải lưu cùng hợp đồng, thanh lý hợp đồng gốc không?

cái đấy là điều hiển nhiên rồi bạn. Lưu vào như vậy nó là 1 bộ HDKT hoàn chỉnh đó