Sổ quỹ tiền mặt bị âm

  • Thread starter nguyen thi mong thao
  • Ngày gửi
N

nguyen thi mong thao

Guest
22/9/10
2
0
0
tay ninh
E mới làm kế toán nên không biết nhờ a chị giúp e. trong tháng tình hình sổ quỷ TM của Cty có số dư bị âm giậy phải làm sao đây
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
nhung0601

nhung0601

hoa lộc vừng
28/1/10
406
1
18
Xứ Nghệ - Hà Thành
E mới làm kế toán nên không biết nhờ a chị giúp e. trong tháng tình hình sổ quỷ TM của Cty có số dư bị âm giậy phải làm sao đây

có số dư âm vậy bạn đã xác định được nguyên nhân chưa?
 
K

kiemtoangocviet

Sơ cấp
24/11/09
20
0
0
tphcm
Chào bạn,
Sổ quỹ nếu làm đúng thì không thể âm được vì nó thể hiện số tiền còn trong két của thủ quỹ. Bạn và thủ quỹ phải tiến hành kiểm ke quỹ để xác định số đúng rồi tìm ra nguyên nhân tại sao, sau đó mới có hướng xử lý cụ thể được.
Đó là trên cơ sở tất cả đều đúng, tuy nhiên vì hiện tại 1 số doanh nghiệp VN không quan tâm đến việc quản lý quỹ một cách chặt chẽ, đôi khi quỹ được nắm giữ bởi người nhà của giám đốc, thành viên hđqt... và không được tiến hành kiểm kê thường xuyên (bạn chẳng dám kiểm và cũng chẳng thể nào kiểm được) thì cũng khó khăn lắm, nhất thân nhì quen, người ta tin cậy người nhà hơn tin cậy kế toán mà, thì bạn sẽ khó khăn hơn trong việc đối chiếu đó.
Nói túm lại: bạn phải tìm hiểu nguyên nhân mới có hướng xử lý né.
Thân
 
minhcong

minhcong

Constantly Looking
13/12/09
1,109
56
48
Đảo Đào Hoa
Chào bạn,
Sổ quỹ nếu làm đúng thì không thể âm được vì nó thể hiện số tiền còn trong két của thủ quỹ. Bạn và thủ quỹ phải tiến hành kiểm ke quỹ để xác định số đúng rồi tìm ra nguyên nhân tại sao, sau đó mới có hướng xử lý cụ thể được.
Đó là trên cơ sở tất cả đều đúng, tuy nhiên vì hiện tại 1 số doanh nghiệp VN không quan tâm đến việc quản lý quỹ một cách chặt chẽ, đôi khi quỹ được nắm giữ bởi người nhà của giám đốc, thành viên hđqt... và không được tiến hành kiểm kê thường xuyên (bạn chẳng dám kiểm và cũng chẳng thể nào kiểm được) thì cũng khó khăn lắm, nhất thân nhì quen, người ta tin cậy người nhà hơn tin cậy kế toán mà, thì bạn sẽ khó khăn hơn trong việc đối chiếu đó.
Nói túm lại: bạn phải tìm hiểu nguyên nhân mới có hướng xử lý né.
Thân

Chính xác , nguyên nhân bị âm ở đây là nhiều.
Nguyên nhân nữa thì do kế toán, bạn cần kiểm tra lại số liệu trước khi báo cáo Giám Đốc
 
myyen9999

myyen9999

Tình ơi xin ngủ yên!
30/3/10
203
3
18
TP Quy Nhơn
có số dư âm vậy bạn đã xác định được nguyên nhân chưa?

bạn này trả lời câu hay quá.
Tiền mặt thì ko thể nào bị âm, không có tiền thì không thể chi được, nên ko thể nào tiền mặt bị âm.có thể bạn hạch toán bị thiếu hay bị nhầm lẫn gì đó, bạn kiểm tra lại nghiệp vụ của từng ngày, coi nó bắt đầu âm là ngày nào, rồi kiểm tra các khoản chi có đúng chưa?
 
P

phananh08

Guest
20/1/09
10
0
0
Hai Duong
Việc bị âm số dư quỹ tiền mặt thường xảy ra với các công ty tư nhân mà người nhà làm là chủ yếu, chính vì vậy mà tiền mặt trên sổ sách nhiều khi hơi khác so với thực tế vì có thể doanh thu trên sổ thấp hơn. Chính vì vậy với nhiều kế toán mới vào nghề thì việc âm quỹ rất dễ xảy ra khi hạch toán. Việc âm quỹ tiền mặt là không thể, vì vậy bạn cần điều chỉnh ngay bằng cách tìm nguyên nhân như các bạn trên đã khuyên, cách thứ hai có thể liên lạc với tôi qua tin nhắn.
Chúc bạn xử lý tốt tình huống của mình.
 
nhung0601

nhung0601

hoa lộc vừng
28/1/10
406
1
18
Xứ Nghệ - Hà Thành
bạn này trả lời câu hay quá.
Tiền mặt thì ko thể nào bị âm, không có tiền thì không thể chi được, nên ko thể nào tiền mặt bị âm.có thể bạn hạch toán bị thiếu hay bị nhầm lẫn gì đó, bạn kiểm tra lại nghiệp vụ của từng ngày, coi nó bắt đầu âm là ngày nào, rồi kiểm tra các khoản chi có đúng chưa?

hehe phải đọc kỹ câu trả lời của người ta chứ, Đã xác định được nguyên nhân chưa?
 
myyen9999

myyen9999

Tình ơi xin ngủ yên!
30/3/10
203
3
18
TP Quy Nhơn
hehe phải đọc kỹ câu trả lời của người ta chứ, Đã xác định được nguyên nhân chưa?

Người ta xác định được nguyên nhân thì đã có cách giải quyết hay đã đưa nguyên nhân lên đây cho mọi người rõ mà chỉ bảo rồi.trả lời như vậy có giải quyết được gì
 
Binh Thanh

Binh Thanh

Guest
13/4/08
29
0
0
40
Hai Phong
Bạn hãy kiểm tra lại các khoản thu, chi xem có nhầm lẫn ở đâu không, xem lại quỹ âm từ thời điểm nào, tìm được nguyên nhân lệch quỹ thì mới có hướng điều chỉnh được.
 
T

thanhthuylg

Guest
26/10/10
27
0
0
38
Việt Nam
Sổ quỹ của công ty mình cũng bị âm mình cũng đã xác định được nguyên nhân là do số thu ít mà số chi thì nhiều vậy bây giờ mình phải điều chỉnh thế nào đây?
Mọi người giúp đỡ mình với!
Mình cũng vừa mới đi làm!
 
minhcong

minhcong

Constantly Looking
13/12/09
1,109
56
48
Đảo Đào Hoa
Sổ quỹ của công ty mình cũng bị âm mình cũng đã xác định được nguyên nhân là do số thu ít mà số chi thì nhiều vậy bây giờ mình phải điều chỉnh thế nào đây?
Mọi người giúp đỡ mình với!
Mình cũng vừa mới đi làm!

Xin hỏi bạn là bị âm từ ngày tháng năm nào???
Nếu khéo 1 tý nữa bạn chèn thêm 1 phiếu thu vào trước thời điểm bị âm và đánh số lại tất cả các phiếu thu sau phiếu thu này. Phiếu thu đó phải là phiếu thu hợp lệ
 
T

tannguyet

Guest
3/11/07
48
0
6
TPHCM
Xem lại sổ quỹ âm từ ngày nào, làm bút toán vay hay mượn tiền là ok thôi, Cty mình cũng thường làm thế
 
S

sang mai

Sơ cấp
5/6/09
45
1
6
Bắc Giang
chào ban! Công ty bạn thu ít mà chi nhiều. Cho mình hỏi bạn lấy tiền đâu để chi nhiều như thế? Tiền từ túi riêng của sếp hay từ đâu mà có thì đó chính là thu rồi còn gì. Hay bạn nói rõ hơn để mọi người cùng thảo luận.
 
T

thanhthuylg

Guest
26/10/10
27
0
0
38
Việt Nam
Xin hỏi bạn là bị âm từ ngày tháng năm nào???
Nếu khéo 1 tý nữa bạn chèn thêm 1 phiếu thu vào trước thời điểm bị âm và đánh số lại tất cả các phiếu thu sau phiếu thu này. Phiếu thu đó phải là phiếu thu hợp lệ

Nhưng biết tìm phiếu thu hợp lệ đó ở đâu hả bạn? Công ty mình chỉ bán hàng theo hóa đơn đỏ thôi
mà các nghiệp vụ đó đã phát sinh từ tháng 01/2010 và mình mới vào làm được 1 tháng ở đây thui hà.
 
VTM

VTM

Guest
14/10/05
5,506
81
48
TÂY NAM BỘ
Nhưng biết tìm phiếu thu hợp lệ đó ở đâu hả bạn? Công ty mình chỉ bán hàng theo hóa đơn đỏ thôi
mà các nghiệp vụ đó đã phát sinh từ tháng 01/2010 và mình mới vào làm được 1 tháng ở đây thui hà.

Mượn vốn, vay vốn (không tính lãi) thành viên,....
 
T

thanhthuylg

Guest
26/10/10
27
0
0
38
Việt Nam
chào ban! Công ty bạn thu ít mà chi nhiều. Cho mình hỏi bạn lấy tiền đâu để chi nhiều như thế? Tiền từ túi riêng của sếp hay từ đâu mà có thì đó chính là thu rồi còn gì. Hay bạn nói rõ hơn để mọi người cùng thảo luận.

Mình cũng không hiểu nữa mình mới vào đây làm. Chị kế toán trước ở đây viết phiếu chi mua những
hàng hóa không có hóa đơn và không thường xuyên kiểm tra số dư trên sổ quỹ nên đã viết số chi
cho những HĐ đó nhiều và những hàng hóa đó đã được kê trong bảng kê hàng hóa mua vào không
HĐ trình cơ quan thuế rùi.bây giờ mình phải làm gì hả bạn?
Bạn chỉ rúp mình với!
 
T

thanhthuylg

Guest
26/10/10
27
0
0
38
Việt Nam
Mượn vốn, vay vốn (không tính lãi) thành viên,....

Nhưng mượn thì phải có HĐ chứng từ tháng đó chứ.
Mà bạn cho mình hỏi nếu sổ quỹ tháng đó bị âm nhưng cuối năm số dư lại dương thì có được không
bạn?
Chỉ rùm mình với!!!!!!!!
 
VTM

VTM

Guest
14/10/05
5,506
81
48
TÂY NAM BỘ
Nhưng mượn thì phải có HĐ chứng từ tháng đó chứ.
Mà bạn cho mình hỏi nếu sổ quỹ tháng đó bị âm nhưng cuối năm số dư lại dương thì có được không
bạn?
Chỉ rùm mình với!!!!!!!!
Đương nhiên là mượn thì phải có giấy tờ (hợp đồng, Biên nhận,...Phiếu thu tiền) và giấy tờ đó làm ra sao ghi ngày nào mà không được (người trong nhà mà, hỏi mượn của GD đi bạn)
Sổ quỹ TM thì không thể cho âm dù bất kỳ trong thời gian nào.
 
T

thanhthuylg

Guest
26/10/10
27
0
0
38
Việt Nam
Cảm ơn bạn nhiều nhé!!!!
Mình sẽ thử hỏi GĐ xem sao.
 
Duydung

Duydung

Trung cấp
14/5/09
124
9
16
Lào Cai
Cảm ơn bạn nhiều nhé!!!!
Mình sẽ thử hỏi GĐ xem sao.

Đừng hỏi giám đốc làm chi ! Nếu không gặp GĐ khó tính vặn lại "nếu tôi sử lý đưcợ thì tôi thuê cô làm gì ?" thì khổ. Trường hợp này mình gặp khá nhiều rồi: Doanh nghiệp TN, Công ty TNHH MTV hoặc nhiều TV có cả; và thường sảy ra ở các Doanh nghiệp mới thành lập hoặc các Doanh nghiệp nhỏ thường xuyên xáo trộn nhân viên kế toán. Chủ yếu do chưa quen việc điều hành Doanh nghiệp của các chủ Công ty. Thường các bác tự đi mua sắm hoặc sai người nhà đi mua sắm .v.v. rồi mang hóa đơn về cho kế toán. Khi làm kế toán trong các trường hợp này nên từ từ góp ý để họ quen dần với việc điều hành tài chính của 1 Doanh nghiệp. Có đến > 90% trường hợp sau khi trao đổi với kế toán và các ông chủ, việc sử lý là thêm bút toán góp vốn theo tiến độ (các Doanh nghiệp mới) hoặc tạo thêm phiếu thu một khoản tiền nào đó từ vay mượn, từ bổ sung vốn của chủ sở hữu, tùy từng hoàn cảnh cụ thể mà vận dụng. Về nguyên lý thì không bao giờ quĩ lại chi âm (không có thì lấy gì mà chi) chắc chắn phải có người chi (trả hộ), việc của kế toán là hợp pháp hóa bằng chứng từ khoản trả hộ ấy thôi.
Đừng bao giờ để sổ sách kế toán như vậy ! Tối kỵ !
Chúc vui vẻ :004:
 
Sửa lần cuối:

Xem nhiều