Sổ quỹ tiền mặt bị âm

[jolieszhang]

Bạn đuyung có thể giải thích rõ hơn đc ko? Cty mình cũng gặp trường hợp giống như bạn thanhthuylg...
Jo mình ko biết làm sao mà tăng vốn TM cho cty mình nửa....

Anh chị và các bạn có ai hiến kế giúp mình với...
Thanks...

 

[thanhthuylg]

Đừng hỏi giám đốc làm chi ! Nếu không gặp GĐ khó tính vặn lại "nếu tôi sử lý đưcợ thì tôi thuê cô làm gì ?" thì khổ. Trường hợp này mình gặp khá nhiều rồi: Doanh nghiệp TN, Công ty TNHH MTV hoặc nhiều TV có cả; và thường sảy ra ở các Doanh nghiệp mới thành lập hoặc các Doanh nghiệp nhỏ thường xuyên xáo trộn nhân viên kế toán. Chủ yếu do chưa quen việc điều hành Doanh nghiệp của các chủ Công ty. Thường các bác tự đi mua sắm hoặc sai người nhà đi mua sắm .v.v. rồi mang hóa đơn về cho kế toán. Khi làm kế toán trong các trường hợp này nên từ từ góp ý để họ quen dần với việc điều hành tài chính của 1 Doanh nghiệp. Có đến > 90% trường hợp sau khi trao đổi với kế toán và các ông chủ, việc sử lý là thêm bút toán góp vốn theo tiến độ (các Doanh nghiệp mới) hoặc tạo thêm phiếu thu một khoản tiền nào đó từ vay mượn, từ bổ sung vốn của chủ sở hữu, tùy từng hoàn cảnh cụ thể mà vận dụng. Về nguyên lý thì không bao giờ quĩ lại chi âm (không có thì lấy gì mà chi) chắc chắn phải có người chi (trả hộ), việc của kế toán là hợp pháp hóa bằng chứng từ khoản trả hộ ấy thôi.
Đừng bao giờ để sổ sách kế toán như vậy ! Tối kỵ !
Chúc vui vẻ :004:

Mình mới tiếp nhận CV kế toán ở đây mà. :025:

 

[Duydung]

Bạn đuyung có thể giải thích rõ hơn đc ko? Cty mình cũng gặp trường hợp giống như bạn thanhthuylg...
Jo mình ko biết làm sao mà tăng vốn TM cho cty mình nửa....

Anh chị và các bạn có ai hiến kế giúp mình với...
Thanks...

Đây là trường hợp bạn đang rất cần tài sản (TS ngắn hạn). Vì mình không "nằm trong chăn" với các bạn, nên chỉ góp ý về nguyên lý thôi. Bạn nên nhớ 1 nguyên tắc này: muốn tăng TS này thì phải giảm 01 TS khác hoặc phải tăng một nguồn vốn lên thôi; thường hay làm cách này, và bạn có thể làm bằng cách lập thêm (chèn) phiếu thu của các trường hợp sau:
- Tăng vốn của chủ Doanh nghiệp (hay dùng)
- Vay vốn bên ngoài (phải lập thêm HĐ)
- Huy động vốn của các thành viên trong Doanh nghiệp (hay dùng)
- Tiền đặt cọc (trả trước của KH)
- Tiền ký quĩ của nhân viên hoặc đối tác
- Thu hộ .v.v.
Tùy hoàn cảnh, ĐK cụ thể mà tiến hành nhé
Chúc thành công ! :015:

 

[huyenthanhngo]

bạn cho mình hỏi, bên cty mình mới thành lập, chưa mở sổ kế toán. Hằng tháng xếp đưa mình ít tiền để chi tiêu với mua mấy thứ linh tinh.Trong trường hợp này làm sao mình xác định được số quỹ cua cty là bao nhiêu? nếu mà mở sổ chi tiết quỹ tiền mặt thì chắc chắn sẽ bị âm, vì cty chỉ có chi mà không có thu. Giúp mình với nhé, mình mới ra trường nên chưa có kinh nghiệm, thanks bạn nhé!

 

[TLX]

vấn đề sổ quỹ TM âm đã có nhiều bạn đặt câu hỏi trên diễn đàn. Về mặt lý thuyết thì số dư trên sổ quỹ TM không thể âm được, bạn làm sao có thể chi tiền trong khi két của công ty không có đồng nào??? Nhưng thực tế thì khác, mình cũng đã từng làm cho một công ty tư nhân, tiền trong két hết là chuyện bình thường, thậm chí mình phải tự bỏ tiền túi ra để nộp tiền điện, nước... cho công ty rồi mấy ngày sau sếp mới trả (bổ sung tiền mặt vào quỹ). Những trường hợp như vậy mình thường theo dõi trên một sổ riêng, như kiểu thuộc về kế toán nội bộ của công ty. Còn đối với trường hợp của bạn thì cũng đã có nhiều ý kiến chia sẻ ở trên, mình nghĩ như vậy cũng đủ để bạn xử lý rồi.
Chúc may mắn!

 

[TVTRUNG]

Chào các bạn !
Cái vụ này rõ ràng bộ máy trên giấy tờ thì đầy đủ, sổ sách cũng đầy đủ nhưng không có tác dụng thật của nó.
Thủ quỹ như cái bạn gì đó đã nói : Là người nhà (Nên sổ quỹ tiền mặt) tôi coi như là bỏ không vì nó không thể là cơ sở để đối chiếu với sổ cái TK 111.
Theo tôi bạn làm như thế này : Lấy cái sổ cái TK 111, kiểm tra lại số dư đầu kỳ, sau đó cứ từng ngày tính tóan xem nó dư NO hay du CO, đến thời điểm nào thấy nó có dư CO là lúc ấy âm quỹ rồi, làm cái giấy vay ngắn hạn của đứa nào đó đập vào để chi tiếp ( Nếu như tất cả các định khỏan trước đó đều đúng)
Cuối tháng trả nợ là xong.

 

[TVTRUNG]

bạn cho mình hỏi, bên cty mình mới thành lập, chưa mở sổ kế toán. Hằng tháng xếp đưa mình ít tiền để chi tiêu với mua mấy thứ linh tinh.Trong trường hợp này làm sao mình xác định được số quỹ cua cty là bao nhiêu? nếu mà mở sổ chi tiết quỹ tiền mặt thì chắc chắn sẽ bị âm, vì cty chỉ có chi mà không có thu. Giúp mình với nhé, mình mới ra trường nên chưa có kinh nghiệm, thanks bạn nhé!

Cái vụ này thì cứ lấy "Giấy phép đăng ký kinh doanh" và đưa vào số dư quỹ tiền mặt chứ ở đâu nữa !
Ông chủ nhiều khi ông biết chắc là không có tới cỡ đấy đâu, nhưng đây là số liệu để hạch tóan "Pháp
lý" mà ! Còn cái ông đưa bao nhiêu thì làm cái chứng từ gốc xuất tiền mặt, sau đó cứ hạch tóan các
khỏan kia đầy đủ, hết lại bảo Sếp đưa tiếp....

 

[TVTRUNG]

vấn đề sổ quỹ TM âm đã có nhiều bạn đặt câu hỏi trên diễn đàn. Về mặt lý thuyết thì số dư trên sổ quỹ TM không thể âm được, bạn làm sao có thể chi tiền trong khi két của công ty không có đồng nào??? Nhưng thực tế thì khác, mình cũng đã từng làm cho một công ty tư nhân, tiền trong két hết là chuyện bình thường, thậm chí mình phải tự bỏ tiền túi ra để nộp tiền điện, nước... cho công ty rồi mấy ngày sau sếp mới trả (bổ sung tiền mặt vào quỹ). Những trường hợp như vậy mình thường theo dõi trên một sổ riêng, như kiểu thuộc về kế toán nội bộ của công ty. Còn đối với trường hợp của bạn thì cũng đã có nhiều ý kiến chia sẻ ở trên, mình nghĩ như vậy cũng đủ để bạn xử lý rồi.
Chúc may mắn!

Cái vụ này thì tôi thấy bạn nhiệt tình với công ty nhưng dựng hồ sơ chưa đủ, khi nào "Két rỗng" thì bạn làm cái giấy vay đi rồi bỏ vào đó chi, sau đó làm cái giấy trả nợ, chứ nếu bạn cứ chi trong khi "Két rỗng" thì "Nhật ký chứng từ" sai bét nhè đấy !

 

[lam1012]

Sổ quỹ của công ty mình cũng bị âm mình cũng đã xác định được nguyên nhân là do số thu ít mà số chi thì nhiều vậy bây giờ mình phải điều chỉnh thế nào đây?
Mọi người giúp đỡ mình với!
Mình cũng vừa mới đi làm!

Vậy như bạn nói thì đến thời điểm mà quỹ hết tiền thì cty của bạn có vay tiền của cá nhân hay doanh nghiệp nào đó(có thể là vay của chính GĐ cty bạn).Bây giờ bạn chỉ cần hỏi thủ quỹ khoản vay đó là thời điểm nào rồi bạn làm giấy nhận nợ hoặc giấy tờ gì đó phản ánh được là cty bạn đang vay 1 khoản tiền.

 

[123456078910]

vậy bạn phải làm hợp đồng vay vốn cá nhân (ký trước khi quỹ tiền mặt âm) rồi làm phiếu thu để quỹ tiền mặt còn dư thì mới hạch toán được

 

[adqvietnam]

Sổ quỹ của công ty mình cũng bị âm mình cũng đã xác định được nguyên nhân là do số thu ít mà số chi tSổ quỹ của công ty mình cũng bị âm mình cũng đã xác định được nguyên nhân là do số thu

Thế thì mình làm 1 tờ biên bản vay cá nhân đó. thì mới có tiền mà chi chứ! k thì lấy tiền đâu mà chi? Sổ quỹ đúng thì không bao giờ âm. =0 tức là hết tiền hết tiền thì sao chi được nữa?

 

[jolieszhang]

Vậy là chỉ cần một biên bản vay cá nhân thôi...
Ko cần làm hợp đồng ji hết...

Bạn adqvietnam có thể share biên bản đó lên đc ko?
Hay gửi qua mail cũng đc jolieszhang@yahoo.com.vn
Thanks.....

 

[quangdungktkt]

Mình không biết bạn thuộc loại hình công ty thế nào, việc quản lý về tiền tập trung ở ai, có thủ quỹ hay không, hay đơn thuần là một mình bạn làm hết...rất nhiều nguyên nhân, đối với các công ty nhỏ, không có sự kiểm soát và ban giám đốc cũng không quan tâm tới sổ sách kế toán và cũng chẳng cần báo cáo thường xuyên thì viếc âm tiền là thường như cơm bữa, nên kế toán phải biết cách xử lý phù hợp. Một số nguyên nhân khác như bạn hạch toán sai nghiệp vụ, chưa hạch toán tiền gửi ngân hàng nhập quỹ, hoặc thu tiền hàng rồi nhưng chưa hạch toán...Bạn lướt qua số dư tài khoản ngân hàng xem đã khớp với số dư tại thời điểm đó trên bảng sao kê hay chưa, xem qua bảng cân đối phát sinh khoản mục 131 xem liệu có số dư nào còn phải thu tồn tại từ đầu năm tới giờ chua thu, hoặc nghi vấn số dư 131 nào lớn bất thường mà đáng lẽ nó phải nhỏ hơn...vài cái nhỏ nhỏ này cũng dễ âm tiền bạn ạ, hoặc bạn chi đúp, hạch toán đúp....

 

[levanluong86]

bạn này trả lời câu hay quá.
Tiền mặt thì ko thể nào bị âm, không có tiền thì không thể chi được, nên ko thể nào tiền mặt bị âm.có thể bạn hạch toán bị thiếu hay bị nhầm lẫn gì đó, bạn kiểm tra lại nghiệp vụ của từng ngày, coi nó bắt đầu âm là ngày nào, rồi kiểm tra các khoản chi có đúng chưa?

Tại sao lại không âm được bạn????? Chuyện này cũng bình thường thôi, thực tế thì không âm nhưng mờ trên sổ sách mà bị âm thì cũng có gì là lạ. CUỘC SỐNG ĐÔI KHI KHÔNG GIỐNG NHƯ CUỘC ĐỜI MÀ

 

[longgiathien]

hi,chắc do bạn haoch toán nhâm thôi,âm thì chi la sao đc,:d

 

[thanhthuylg]

Sổ quỹ mình bị âm từ tháng 1 và các phiếu thu, phiếu chi đã lập rùi bạn à. Công ty mình chỉ có mình là nhân viên và GĐ mình là người cầm quỹ.
Còn một vấn đề nữa là phiếu chi do nhân viên kế toán trước lập thiếu một số nghiệp vụ chi cho lao động thuê ngoài như vậy có vấn đề gì không các bạn

 

[levanluong86]

hi,chắc do bạn haoch toán nhâm thôi,âm thì chi la sao đc,:d

Sổ quỹ mình bị âm từ tháng 1 và các phiếu thu, phiếu chi đã lập rùi bạn à. Công ty mình chỉ có mình là nhân viên và GĐ mình là người cầm quỹ.
Còn một vấn đề nữa là phiếu chi do nhân viên kế toán trước lập thiếu một số nghiệp vụ chi cho lao động thuê ngoài như vậy có vấn đề gì không các bạn

Vậy là chỉ cần một biên bản vay cá nhân thôi...
Ko cần làm hợp đồng ji hết...

Bạn adqvietnam có thể share biên bản đó lên đc ko?
Hay gửi qua mail cũng đc jolieszhang@yahoo.com.vn
Thanks.....

 

[levanluong86]

Sổ quỹ mình bị âm từ tháng 1 và các phiếu thu, phiếu chi đã lập rùi bạn à. Công ty mình chỉ có mình là nhân viên và GĐ mình là người cầm quỹ.
Còn một vấn đề nữa là phiếu chi do nhân viên kế toán trước lập thiếu một số nghiệp vụ chi cho lao động thuê ngoài như vậy có vấn đề gì không các bạn

Đó có thể là vấn đề ở chỗ đấy đó bạn, thiếu thì sổ làm sao cân được chứ. Bạn xem lại nhé. Vấn đề tiền mặt này các bạn có thể lập phiếu thu - chi tạm ứng để cho tiền mặt không bị âm hoặc dư quá nhiều.

 

[anngan82]

Nếu tình hình bắt buộc phải âm quỹ thì bạn HT vay 1 số tiền của 1 thành viên là cổ đông trong cty nha !

 

[Huyenhtt2000]

Thực ra chuyện âm quỹ cũng là bình thường thôi. Đôi khi quỹ hết tiền phải vay ngoài để chi ko HT vào sổ sách tất nhiên quỹ sẽ âm. Đa phần người cho vay ngoài (dù nhiều hay ít mà ko đc lợi ích gì) thì họ sẽ ko thích liên quan dính dáng gì chuyện ký tá sổ sách với DN. Chỉ cần biết cho vay rồi đến khi nào có tiền trả họ, họ cũng ko phải ký tá sổ sách kế toán gì( chỉ cần một chữ ký số ngoài là xong). Và cũng còn nhiều nguyên nhân khác. Còn việc xử lý ntn thì KTT sẽ phải có trách nhiệm xử lý(Thủ quỹ phải báo cáo với KTT và chủ DN). Mình là nhân viên làm gì cũng qua sếp nên hỏi ý kiến sếp trc khi xử lý ko sẽ bị cho là qua mặt. Nhưng tôi thấy đúng ra đa phần quỹ sổ sách sẽ dư nhiều hơn thực tế vì những khoản chi ko thể công khai cho vào sổ sách.