1. Về tiền thuê nhà, ngoài hợp đồng ra thì phải có hóa đơn mới được cho vào chi phí
- Nếu bên cho thuê nhà hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản thì bên cho thuê nhà sẽ viết hóa đơn cho công ty bạn
- Nếu bên cho thuê nhà không hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản thì bên cho thuê nhà phải cầm hợp đồng lên CQ thuế để nộp thuế môn bài, VAT và mua hóa đơn của CQ thuế để viết cho công ty bạn (có một số trường hợp bên cho thuê nhà không chấp nhận làm việc này, khi đó công ty bạn tự phải lên thuế để giải quyết)
2/ Về hóa đơn tiền điện, nước:
* Nếu bên cho thuê nhà hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản thì họ sẽ viết hóa đơn tiền điện, nước cho Công ty bạn
* Nếu bên thuê nhà không hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản thì:
- Trường hợp 1: sang tên được tên công ty ở hóa đơn tiền điện, nước là tốt (nhưng trường hợp này không phổ biến)
- Trường hợp 2: Tên ở trên hóa đơn tiền điện, nước là tên của chủ nhà, khi đó nếu tên chủ nhà này khớp với tên chủ nhà ở hợp đồng thuê nhà thì vần được tính chi phí, còn nếu không khớp thì không được tính