Ứng trước tiền mua hàng

[tungo203]

Cả nhà ơi, em có vấn đề này không biết phải làm thế nào.
Tháng 12/2009 kế toán cũ có 1nghiệp vụ là " ứng trước tiền mua vật tư" N331/C111: 256tr
mà em lại không thấy chứng từ gì hết, từ tháng 12 đến giờ số 256tr cứ ở bên Nợ hoài.
Bây giờ em phải định khoản thế nào và làm sao ạ để cái khoản tạm ứng đó mất đi.
ghi ứng trước tiền mua vật tư mà em chẳng thấy cái vật tư đó ở đâu. cũng k có số tiền nào lớn tương đương số đó thể hiện trên sổ sách là mua hàng hoá hết.
Mong cả nhà giúp!

 

[ngocfu]

Có nhiều cách để bạn kiểm tra:
* Nội bộ:
- Bạn hỏi lại người phụ trách theo dõi hợp đồng này việc mua hàng ra sao rồi!
- Có thể hóa đơn Cty bạn đã nhận được rồi mà bị quên ở đâu đó chăng?

* Người bán:
- Có thể họ chuyển hóa đơn qua đường bưu điện bị thất lạc chăng?
- Gọi điện hỏi lại người bán hàng.

 

[nhatminh0528]

Cả nhà ơi, em có vấn đề này không biết phải làm thế nào.
Tháng 12/2009 kế toán cũ có 1nghiệp vụ là " ứng trước tiền mua vật tư" N331/C111: 256tr
mà em lại không thấy chứng từ gì hết, từ tháng 12 đến giờ số 256tr cứ ở bên Nợ hoài.
Bây giờ em phải định khoản thế nào và làm sao ạ để cái khoản tạm ứng đó mất đi.
ghi ứng trước tiền mua vật tư mà em chẳng thấy cái vật tư đó ở đâu. cũng k có số tiền nào lớn tương đương số đó thể hiện trên sổ sách là mua hàng hoá hết.
Mong cả nhà giúp!

Trước hết bạn phải kiểm tra lại TK 331 (Chi tiết của khách hàng này là thế nào)
Nếu đã HT vào TK 111 thì số tiền nhận là ai người của Công ty hay của đơn vị bán. Kiểm tra HĐ chứng từ đã về chưa? Rà soát lại các khách hàng xem có bù trừ công nợ hay không?

 

[tungo203]

Em tìm kỹ rồi chẳng có cái chứng từ nào hết. Chỉ là một nghiệp vụ ứng tiền thôi, ngoài ra không có thông tin gì hết. Nhưng đã báo cáo đầy đủ trong 2009 hết rùi. Thực tế từ em vô làm đến giờ ko có lần mua vật tư nào có số tiền lớn như vậy hết. cty e cũng nhỏ lắm, làm ngành quảng cáo.
Tất cả khoản phải thu phải trả làm chung hết, không theo dõi chi tiết, vì chủ yếu thu tiền liền. Khoản nợ thì sếp theo dõi, ktoán làm trên sổ sách cho cân đối để báo cáo thôi ạ.

 

[nhatminh0528]

Em tìm kỹ rồi chẳng có cái chứng từ nào hết. Chỉ là một nghiệp vụ ứng tiền thôi, ngoài ra không có thông tin gì hết. Nhưng đã báo cáo đầy đủ trong 2009 hết rùi. Thực tế từ em vô làm đến giờ ko có lần mua vật tư nào có số tiền lớn như vậy hết. cty e cũng nhỏ lắm, làm ngành quảng cáo.
Tất cả khoản phải thu phải trả làm chung hết, không theo dõi chi tiết, vì chủ yếu thu tiền liền. Khoản nợ thì sếp theo dõi, ktoán làm trên sổ sách cho cân đối để báo cáo thôi ạ.

Tất cả các khoản phải thu phải trả làm chung hết thì sai toét rồi bạn ạ, hai sổ này về nguyên tắc bạn phải hạch tóan chi tiết chứ. Vậy là kế toán trước bốc số liệu rồi. Bạn thử liên lạc lại với kế toán trước xem họ nói thế nào về con số này lúc đó mới có chiều hướng giải quyết. Bản thân bạn nên kiểm tra lại chi tiết từng khách hàng để lên sổ công nợ chi tiết, không có sổ này là bị phạt đấy.

 

[hungdo87]

Nếu đúng như bạn nói thì có vẻ khoản ứng trước tiền hàng này là 1 hiện tượng bất thường. Bạn nên tìm hiểu và hỏi lại sếp trực tiếp kẻo bị ảnh hưởng đến công việc đấy. Chúc bạn thành công.

 

[tungo203]

Nếu đúng như bạn nói thì có vẻ khoản ứng trước tiền hàng này là 1 hiện tượng bất thường. Bạn nên tìm hiểu và hỏi lại sếp trực tiếp kẻo bị ảnh hưởng đến công việc đấy. Chúc bạn thành công.

thanks mọi người.
Mình nhìn vào thấy thắc mắc lắm nên không biết phải giải quyết thế nào. Cty chỉ có 1 mình làm thui nên hok biết phải hỏi ai nữa. mình hỏi sếp, sếp bảo k nhớ kêu liên lạc với kế toán cũ xem sao. hic

 

[tungo203]

Tất cả các khoản phải thu phải trả làm chung hết thì sai toét rồi bạn ạ, hai sổ này về nguyên tắc bạn phải hạch tóan chi tiết chứ. Vậy là kế toán trước bốc số liệu rồi. Bạn thử liên lạc lại với kế toán trước xem họ nói thế nào về con số này lúc đó mới có chiều hướng giải quyết. Bản thân bạn nên kiểm tra lại chi tiết từng khách hàng để lên sổ công nợ chi tiết, không có sổ này là bị phạt đấy.

Vậy bây giờ cái chi tiết phải trả, chi tiết phải thu em phải làm lại từ đầu à? hic. hay làm lại từ 1/2010 được k ạ. Nhưng bây giờ phải làm sao giải quyết 256tr kia đã. hic.

 

[tungo203]

Hix, cái khoản 256tr ktoán cũ hoạch toán khống. huhu. bây giờ em hỏi chị ấy kêu chia nhỏ phần đó ra rùi điều chỉnh cho cân đối. Không có hoá đơn gì hết. Vậy bây giờ em phải làm sao để hợp lý và hợp lệ cái phần này hả mọi người?

 

[giang3v]

Hix, cái khoản 256tr ktoán cũ hoạch toán khống. huhu. bây giờ em hỏi chị ấy kêu chia nhỏ phần đó ra rùi điều chỉnh cho cân đối. Không có hoá đơn gì hết. Vậy bây giờ em phải làm sao để hợp lý và hợp lệ cái phần này hả mọi người?

Hay là làm bút toán nhận lại số tiền đó cho 331 hêt dư nợ,

 

[tungo203]

Hay là làm bút toán nhận lại số tiền đó cho 331 hêt dư nợ,

bây giờ mình làm bút toán nhận lại số tiền tạm ứng đó 1 lần lun đựơc không cả nhà? Cần chứng từ gì không hay chỉ thể hiện trên sổ sách cho cân đối thui ạ?
Em định khoản thế này: Nợ 1111/Có 331.
Thế hả cả nhà?

 

[giang3v]

bây giờ mình làm bút toán nhận lại số tiền tạm ứng đó 1 lần lun đựơc không cả nhà? Cần chứng từ gì không hay chỉ thể hiện trên sổ sách cho cân đối thui ạ?
Em định khoản thế này: Nợ 1111/Có 331.
Thế hả cả nhà?

Để cân đối Tk331 thì chỉ có cách đó thui mà, bạn xem chị kt trước nếu ứng cho 1 cty thì nhận lại 1 lần cũng được,

 

[hiepnt1974]

Cả nhà ơi, em có vấn đề này không biết phải làm thế nào.
Tháng 12/2009 kế toán cũ có 1nghiệp vụ là " ứng trước tiền mua vật tư" N331/C111: 256tr
mà em lại không thấy chứng từ gì hết, từ tháng 12 đến giờ số 256tr cứ ở bên Nợ hoài.
Bây giờ em phải định khoản thế nào và làm sao ạ để cái khoản tạm ứng đó mất đi.
ghi ứng trước tiền mua vật tư mà em chẳng thấy cái vật tư đó ở đâu. cũng k có số tiền nào lớn tương đương số đó thể hiện trên sổ sách là mua hàng hoá hết.
Mong cả nhà giúp!

Bạn chỉ càn làm 1 phiếu thu ghi nội dung : Nhà cung cấp hoàn tiền ứng trước mua hàng với số tiền = số ghi treo trên sổ .
XONG !

 

[tungo203]

À, Thanks tất cả mọi người nha!
Nhưng mà cái khoản ghi tạm ứng mua hàng kia ko chứng từ gì hết có an toàn K? có chạm gì đến Cq Thuế k ạ?

 

[MON06]

À, Thanks tất cả mọi người nha!
Nhưng mà cái khoản ghi tạm ứng mua hàng kia ko chứng từ gì hết có an toàn K? có chạm gì đến Cq Thuế k ạ?

trường hợp của bạn là hợp đồng kinh tế ko đựoc thực thi,khoản ứng trước của cty bạn được ghi nhận là 1 khoản tài sản, chưa đựoc ghi nhận là doanh thu >> ko psinh thuế

nhưng cái củ chuối nhất của bạn bây giờ là TK 331 ko theo dõi chi tiết, nên bây giờ bạn chịu khó ngồi chia nhỏ cái hoá đơn ra thôi

 

[tungo203]

trường hợp của bạn là hợp đồng kinh tế ko đựoc thực thi,khoản ứng trước của cty bạn được ghi nhận là 1 khoản tài sản, chưa đựoc ghi nhận là doanh thu >> ko psinh thuế

nhưng cái củ chuối nhất của bạn bây giờ là TK 331 ko theo dõi chi tiết, nên bây giờ bạn chịu khó ngồi chia nhỏ cái hoá đơn ra thôi

Thanks MON nhá, Thanks mọi người lun. Cái 256tr coi như giải quyết xong. Cty thường mua hàng trả tiền liền trừ những đơn hàng hơn 20tr mới nợ thui. Giờ theo dõi cái khoản nợ đó chắc k gì rắc rối lắm. hic

 

[nguoihanoi1977]

Cả nhà ơi, em có vấn đề này không biết phải làm thế nào.
Tháng 12/2009 kế toán cũ có 1nghiệp vụ là " ứng trước tiền mua vật tư" N331/C111: 256tr
mà em lại không thấy chứng từ gì hết, từ tháng 12 đến giờ số 256tr cứ ở bên Nợ hoài.
Bây giờ em phải định khoản thế nào và làm sao ạ để cái khoản tạm ứng đó mất đi.
ghi ứng trước tiền mua vật tư mà em chẳng thấy cái vật tư đó ở đâu. cũng k có số tiền nào lớn tương đương số đó thể hiện trên sổ sách là mua hàng hoá hết.
Mong cả nhà giúp!

Đây là 1 khoản tiền lớn bạn không thể làm bừa mà không có chứng từ nào là được đâu. Trường hợp của bạn có thể xử lý như sau:
- Bạn xem lại phiếu chi mà kế toán cũ ghi là chi cho ai?
- Vào thời điểm tháng 12/2009 phát sinh nghiệp vụ chi đó bạn bổ sung 1 hợp đồng kinh tế cung cấp vật tư với tổng giá trị là 256tr. trong Hợp đồng bạn có nêu là bên cty bạn sẽ ứng trước tiền mua và cty kia sẽ cung cấp hàng hóa trong năm 2010.
- Trong năm 2010 (vào thời điểm nào đó bạn thấy thích hợp) bạn làm một bản thanh lý hợp đồng với nội dung là hàng hóa bên cty kia cung cấp không đảm bảo chất lượng nên trả lại hàng hóa và bên cty kia có trách nhiệm hoàn trả lại toàn bộ số tiền cho cty bạn. Lúc này bạn hạch toán là N111/C331: 256tr.
Chúc bạn thành công.

 

[tungo203]

Đây là 1 khoản tiền lớn bạn không thể làm bừa mà không có chứng từ nào là được đâu. Trường hợp của bạn có thể xử lý như sau:
- Bạn xem lại phiếu chi mà kế toán cũ ghi là chi cho ai?
- Vào thời điểm tháng 12/2009 phát sinh nghiệp vụ chi đó bạn bổ sung 1 hợp đồng kinh tế cung cấp vật tư với tổng giá trị là 256tr. trong Hợp đồng bạn có nêu là bên cty bạn sẽ ứng trước tiền mua và cty kia sẽ cung cấp hàng hóa trong năm 2010.
- Trong năm 2010 (vào thời điểm nào đó bạn thấy thích hợp) bạn làm một bản thanh lý hợp đồng với nội dung là hàng hóa bên cty kia cung cấp không đảm bảo chất lượng nên trả lại hàng hóa và bên cty kia có trách nhiệm hoàn trả lại toàn bộ số tiền cho cty bạn. Lúc này bạn hạch toán là N111/C331: 256tr.
Chúc bạn thành công.

Mình hỏi sếp rồi, thật sự ko có phát sinh ứng tiền mua hàng, Do kế toán cũ làm thế, (k bít tại sao) nên không có chứng từ nào hết thì làm gì có cty cung cấp hàng để mà kí cái hợp đồng đó.
Mình xem lại cái 331, hix Chị í để nợ kéo dài từ tháng 5/2009 đến giờ vẫn chưa trả. Thật ra thì những hoá đơn sếp thanh toán hết rùi, chắc là cái 111 bị âm nên để nợ người bán mà quên trả.
Xem ra càng moi vấn đề càng rắc rối ( với mình). Mọi người ra tay giúp nha!

 

[tungo203]

Bây giờ mình giải quyết thế ni được không mọi người.
Moi những cái nợ ra viết phiếu chi cho từng cái rùi trả từ từ vào mỗi tháng năm 2010. Vì 2009 sổ sách báo cáo xong hết rùi giờ sửa lại thì rắc rối lắm.
Vd: tháng 5/2009 mua 19.5000 mình đem qua tháng 1/2010 trả.
Mọi người cho ý kiến nha!

 

[nguoihanoi1977]

Bây giờ mình giải quyết thế ni được không mọi người.
Moi những cái nợ ra viết phiếu chi cho từng cái rùi trả từ từ vào mỗi tháng năm 2010. Vì 2009 sổ sách báo cáo xong hết rùi giờ sửa lại thì rắc rối lắm.
Vd: tháng 5/2009 mua 19.5000 mình đem qua tháng 1/2010 trả.
Mọi người cho ý kiến nha!

Bạn ơi, đây là khoản tiền đã chi rồi mà nên bạn không thể đem trả từ từ vào mỗi tháng năm 2010 được.