Hình thức này làm hơi thủ công 1 chút, bạn phải tập hợp đầy đủ chứng từ trong 1 tháng, sau đó phân loại chứng từ theo các tiêu chí như: Thu, Chi , Nhập, Xuất, Ngân hàng.... Để lên được các chứng từ ghi sổ này, bạn phải lên đc chứng từ gốc cùng loại.
Ví dụ, công ty mình kinh doanh vật liệu xây dựng có các mặt hàng như xi măng phúc sơn, hải phòng, cẩm phả...->Khi đó mình sẽ tập hợp các chứng từ của Phúc Sơn riêng, HP riêng, Cẩm phả riêng và lên chứng từ gốc cùng loại. Sau đó lên 1 chứng từ ghi sổ là tổng hợp 3 chứng từ gốc cùng loại đó