thiết lập bộ mã cho các đối tượng trong phần hành kế toán vốn bằng tiền

[cauvongsaumua]

Chào các bác!
Em đang học môn kế toán máy. Thầy giáo yêu cầu SV phải thiết lập bộ mã cho các đối tượng sao cho thuận tiện cho việc quản lý. Em không biết phải làm thế nào do không biết được các đăc tính nào là cần thiết cho việc quản lý các đối tượng đó. VD như muốn quản lý KH, nhà cung cấp, nhân viên thì các đặc tính cần quản lý ở đây là gì? các bác giúp em với nha. Em cảm ơn

 

[mctydieu]

Bạn ơi , theo mình nghĩ nếu bạn muốn quản lý Khách hàng , nhà Cung cấp, nhân viên thì đặc tính cần quản lý chính là bạn phải đặt mã số
ví dụ: bạn có 5 khách hàng thì bạn đặt mỗi khách hàng là 1 mã số
tương tự, nhà cung cấp hay nhân viên cũng vậy.

 

[ngakt19]

Bạn muốn quản lý chi tiết từng khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, ....thì bạn nên mở cho 1 đối tượng là một mã riêng và đánh số thứ tự cho từng đối tượng đó. VD: Khách hàng bạn đặt là :KH và khách hàng thứ nhất bạn đánh số TT là KH0001, KH0002.... tương tự cho các đối tượng khác bạn làm như vậy để dễ phân biệt đó là khách hàng hay nhà cung cấp ....

 

[dong sang]

Chào các bác!
Em đang học môn kế toán máy. Thầy giáo yêu cầu SV phải thiết lập bộ mã cho các đối tượng sao cho thuận tiện cho việc quản lý. Em không biết phải làm thế nào do không biết được các đăc tính nào là cần thiết cho việc quản lý các đối tượng đó. VD như muốn quản lý KH, nhà cung cấp, nhân viên thì các đặc tính cần quản lý ở đây là gì? các bác giúp em với nha. Em cảm ơn

Quản lý khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên có khoa học thì việc tìm chi tiết giao dịch sẽ thuận lợi và nhanh chóng hơn nhiều
Ví dụ nếu bạn muốn quản lý khách hàng phải thu thì bạn đặt mã khách hàng là 131 và khách hàng phải trả là 331. Khách hàng phải thu là công ty Lan Anh chẳng hạn thì bạn đặt mã cho khách hàng này là 131LANANH và tương tự như các khách hàng khác. Bạn cảm thấy đặt mã như thế nào tiện cho việc quản lý, thuận lợi cho bạn thì bạn lựa chọn nó nhé. Chúc bạn làm kế toán ngày càng giỏi hơn

 

[utkhuyenhvtc]

Hi bạn!
Mình thường có nguyên tắc thế này khi làm kế toán máy:
- Nếu là người mua hàng của công ty mình đặt mã là KH001, KH001. Còn đuôi đằng sau tùy thuộc vào lượng khách nhiều hay ít, những khách hàng vãng lai, nhỏ không thường xuyên mình đặt riên một mã.
- Nếu là nhà cung cấp mình cũng đặt mã tương tự như CC001. CC02
- Nhân viên trong công ty, bạn cũng phải đặt mã để phục vụ cho việc tạm ứng nhân viên. Ví dụ mình sẽ đặt là NV01...
Việc đặt mã khoa học và hợp lý sẽ giúp nhiêu trong công tác quản lý, lên báo cáo bạn nhé!

 

[ngakt19]

Hi bạn!
Mình thường có nguyên tắc thế này khi làm kế toán máy:
- Nếu là người mua hàng của công ty mình đặt mã là KH001, KH001. Còn đuôi đằng sau tùy thuộc vào lượng khách nhiều hay ít, những khách hàng vãng lai, nhỏ không thường xuyên mình đặt riên một mã.
- Nếu là nhà cung cấp mình cũng đặt mã tương tự như CC001. CC02
- Nhân viên trong công ty, bạn cũng phải đặt mã để phục vụ cho việc tạm ứng nhân viên. Ví dụ mình sẽ đặt là NV01...
Việc đặt mã khoa học và hợp lý sẽ giúp nhiêu trong công tác quản lý, lên báo cáo bạn nhé!

Mình đồng ý với cách đặt mã như bạn