C
Tôi là Giám đốc của một cty mới thành lập, để dễ quản lý và hiểu hơn về nghiệp vụ kế toán tôi cũng đang theo học một lớp ngắn hạn và tìm hiểu đôi chút về nghề này. Tôi rất thắc mắc về việc lập hóa đơn bán hàng. Tôi đã đọc thông tư 120 và tôi cảm thấy chưa rõ ràng về một số chỗ, mong các Admin có thể nói rõ cho tôi hiểu được không. Cám ơn!
Theo TT120 Mục B- VI. sử dụng hóa đơn
1.7- Hóa đơn được dùng để khấu trừ thuế GTGT, hoàn thuế GTGT, tính chi phí hợp lý, thanh toán tiền phải là:
a- Hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ.
- Hóa đơn mua hàng hoá, dịch vụ bản gốc, liên 2 (liên giao khách hàng).
- Hóa đơn ghi đầy đủ các chỉ tiêu, nội dung theo quy định và phải nguyên vẹn.
- Số liệu, chữ viết, đánh máy hoặc in trên hóa đơn phải rõ ràng, đầy đủ, chính xác theo đúng quy định, không bị tẩy xóa, sửa chữa.
Vậy, khi đi mua hàng người mua sẽ là người thiệt thòi nếu người bán ghi sai và sửa chữa trên hóa đơn. Tôi đã bị trường hợp này rất nhiều lần, khi mua hàng họ ghi sai địa chỉ hoặc sai mã số thuế, khi tôi yêu cầu họ lập lại thì họ từ chối k lập và họ sửa lại bằng cách viết đè lên chỗ sai rồi dùng dấu đỏ của Cty đóng vào, hoặc có nơi thì gạch bỏ phần sai rồi ghi lên trên, dùng dấu đỏ cty đóng lên. Làm như vậy là đã sai quy định về việc phát hành hóa đơn.
Điều đáng nói ở đây là không có trường hợp xử phạt hoặc quy định trách nhiệm cụ thể cho bên bán. Khi hóa đơn lập có sai sót như vậy thì quyết toán thuế, cơ quan thuế sẽ không chấp nhận cho Cty tôi được khấu trừ.
Khi tôi lập hóa đơn bán hàng cho khách, tôi cũng rất chú trọng tới việc lập cho đúng và không sai sót trên tờ hóa đơn. Nhưng khi kế toán lập sai địa chỉ, mã số thuế, thành tiền bằng chữ ... hoặc một số sai sót khác, tôi yêu cầu kế toán lập lại hóa đơn thì kế toán nói rằng rất rắc rối khi lập lại, vì hóa đơn xé ra cần phải làm biên bản hủy và bên mua hàng cũng không muốn ký biên bản. Tôi hỏi rất nhiều người đã làm kế toán lâu năm, họ thường dùng cách là dán lại tờ hóa đơn đó, hoặc nếu có thể sửa chữa được thì sửa rồi dùng dấu đỏ đóng lên.
Những cách sửa như trên không thấy quy định trong thông tư tôi đã đọc và tôi nghĩ đó là cách sửa sai không hợp lý.
Tôi mong các admin có thể giải thích rõ cho tôi, trong những trường hợp tôi nói trên, trường hợp nào tôi có thể áp dụng được, vì khi tìm hiểu các nghị định và thông tư của chính phủ, nói thật tôi có rất nhiều thắc mắc mà không biết phải hỏi ai. Mong các anh chị giúp dùm. Cám ơn nhiều!
Theo TT120 Mục B- VI. sử dụng hóa đơn
1.7- Hóa đơn được dùng để khấu trừ thuế GTGT, hoàn thuế GTGT, tính chi phí hợp lý, thanh toán tiền phải là:
a- Hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ.
- Hóa đơn mua hàng hoá, dịch vụ bản gốc, liên 2 (liên giao khách hàng).
- Hóa đơn ghi đầy đủ các chỉ tiêu, nội dung theo quy định và phải nguyên vẹn.
- Số liệu, chữ viết, đánh máy hoặc in trên hóa đơn phải rõ ràng, đầy đủ, chính xác theo đúng quy định, không bị tẩy xóa, sửa chữa.
Vậy, khi đi mua hàng người mua sẽ là người thiệt thòi nếu người bán ghi sai và sửa chữa trên hóa đơn. Tôi đã bị trường hợp này rất nhiều lần, khi mua hàng họ ghi sai địa chỉ hoặc sai mã số thuế, khi tôi yêu cầu họ lập lại thì họ từ chối k lập và họ sửa lại bằng cách viết đè lên chỗ sai rồi dùng dấu đỏ của Cty đóng vào, hoặc có nơi thì gạch bỏ phần sai rồi ghi lên trên, dùng dấu đỏ cty đóng lên. Làm như vậy là đã sai quy định về việc phát hành hóa đơn.
Điều đáng nói ở đây là không có trường hợp xử phạt hoặc quy định trách nhiệm cụ thể cho bên bán. Khi hóa đơn lập có sai sót như vậy thì quyết toán thuế, cơ quan thuế sẽ không chấp nhận cho Cty tôi được khấu trừ.
Khi tôi lập hóa đơn bán hàng cho khách, tôi cũng rất chú trọng tới việc lập cho đúng và không sai sót trên tờ hóa đơn. Nhưng khi kế toán lập sai địa chỉ, mã số thuế, thành tiền bằng chữ ... hoặc một số sai sót khác, tôi yêu cầu kế toán lập lại hóa đơn thì kế toán nói rằng rất rắc rối khi lập lại, vì hóa đơn xé ra cần phải làm biên bản hủy và bên mua hàng cũng không muốn ký biên bản. Tôi hỏi rất nhiều người đã làm kế toán lâu năm, họ thường dùng cách là dán lại tờ hóa đơn đó, hoặc nếu có thể sửa chữa được thì sửa rồi dùng dấu đỏ đóng lên.
Những cách sửa như trên không thấy quy định trong thông tư tôi đã đọc và tôi nghĩ đó là cách sửa sai không hợp lý.
Tôi mong các admin có thể giải thích rõ cho tôi, trong những trường hợp tôi nói trên, trường hợp nào tôi có thể áp dụng được, vì khi tìm hiểu các nghị định và thông tư của chính phủ, nói thật tôi có rất nhiều thắc mắc mà không biết phải hỏi ai. Mong các anh chị giúp dùm. Cám ơn nhiều!
