Bạn đọc chuẩn mực 02, quyết định 15 nhóm tài khoản 15- hàng tồn kho để biết thế nào là giá gốc và thế nào là phương pháp tính giá trị hàng tồn kho.
Còn phương pháp hạch toán hàng tồn kho thì có 2 phương pháp:
- Kê khai thường xuyên tức là trong kỳ liên tục theo dõi việc nhập, xuất, tồn của hàng tồn kho.
+ theo dõi số lượng, giá trị nhập hàng (theo nguyên tắc giá gốc)
+ theo dõi số lượng, giá trị xuất hàng (theo phương pháp tính giá trị hàng tồn kho)
+ Xác định giá trị tồn kho từ công thức:
Tồn kho cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập – Xuất.
Việc nhâp cũng như xuất trong kỳ được hạch toán liên tục thường xuyên.
- Kiểm kê định kỳ tức là chỉ vào cuối mỗi kỳ mới kiểm kê số lượng để tính giá trị tồn kho.
Tong kỳ không theo dõi thường xuyên như trên mà:
+ Theo dõi nhập kho về số lượng và giá trị (theo nguyên tắc giá gốc)
+ Theo dõi xuất kho chỉ về số lượng, không theo dõi về giá trị (xuất cái gì, xuất đi đâu chỉ theo dõi số lượng).
+ Cuối kỳ kiểm kê tồn kho để ra số lượng tồn kho , xác định đơn giá tồn kho (theo các phương pháp tính giá trị tồn kho).
+ Sau đó xác định được giá trị xuất kho từ công thức:
Xuất kho = tồn đầu + nhập - xuất ( 3 cái vế bên phải theo dõi và tính được cả rồi lắp vào công thức là ra nhé)
+ Sau đó tính được giá xuất kho.
Do đã theo dõi xuất kho trong kỳ nhưng chỉ theo dõi về số lượng nên có thể tổng hợp: xuất từng mã hàng, từng loại hàng, xuất đi đâu số lượng là bao nhiêu. Nhân số lượng đó xuất kho vừa tính được thì sẽ ra giá trị. Tổng hợp lại giá trị của từng nội dung và làm bút toán tổng hợp.
Lúc này mới hạch toán việc xuất kho trong kỳ theo số tổng hợp (hạch toán định kỳ)
Lấy tạm một ví dụ nhỏ nhỏ:
PP KKTX: Có số liệu sau
Tồn đầu kỳ:
VL.A số lượng: 5, giá trị: 50.000; VL.B 10, giá trị: 300.000
Trong kỳ:
+ ngày 1 nhập VL.B: số lượng: 5, giá trị: 150.000
+ Ngày 2 xuất VL.B vào 627: số lượng 4; vào 621 số lượng 2
xác định luôn giá trị xuất:
đơn giá xuất VL.B là: 30.000
-> xuất vào 627: 4x30.000= 120.000
-> xuất vào 621: 2x30.000= 60.000
+ Ngày 3 nhập xuất VL.A vào 627: số lượng 2; vào 621 số lượng 3
xác định luôn giá trị xuất:
đơn giá xuất VL.A là: 10.000
-> xuất vào 627 là: 2x10.000 = 20.000
-> xuất vào 642 là: 3x10.000 = 30.000
+ Ngày 4 nhập VL.A số lượng: 5, giá trị 50.000
Như thế tại thời hết ngày 4 (giả sử đễn cuối kỳ không phát sinh gì thêm thì là tại thời điểm cuối kỳ):
tồn = đầu kỳ + nhập – xuất
VLA: tồn = 100.000 + 50.000 – (20.000 + 30.000)=100.000
VL.B tồn = 300.000 + 150.000 – (120.000 + 60.000) = 270.000
Các việc nhập và xuất hàng được hạch toán liên tục và ngay khi phát sinh
Cũng số liệu trên ví dụ PP KKDK:
Tồn đầu kỳ:
VL.A số lượng: 5, giá trị: 50.000; VL.B 10, giá trị: 300.000
Trong kỳ:
+ Ngày 1 nhập VL.B: số lượng: 5, giá trị: 150.000
+ Ngày 2 xuất VL.B vào 627: số lượng 4; vào 621 số lượng 2
không xác định luôn giá trị xuất, không hạch toán luôn
+ Ngày 3 nhập xuất VL.A vào 627: số lượng 2; vào 621 số lượng 3
Không xác định giá trị xuất. không hạch toán luôn
Ngày 4 nhập VL.A số lượng: 5, giá trị 50.000
Giả sử không phát sinh gì nữa thì đến cuối kỳ:
Cuối kỳ kiểm kê sô lượng: VLA tồn số lượng: 5, VL.B tồn số lượng :9
Bi giờ xác định giá trị tồn kho: đơn giá VLA: 10.000, đơn giá VL.B: 30.000
-> giá trị tồn VLA: 50.000, giá trị tồn VL.B: 270.000; Tổng tồn kho : 50.000 + 270.000 = 320.000
Tính giá trị xuất kho: xuất = đầu kỳ + nhập – tồn cuối kỳ
VLA: giá trị xuất = 50.000 đầu + 50.000 nhập – 50.000 tồn cuối = 50.000
VLB: giá trị xuất = 300.000 tồn đầu + 150.000 nhập – 270.000 tồn cuối = 180.000
-> Đơn giá xuất VLA: 10.000, VLB: 30.000
Tổng hợp trong kỳ:
VLA xuất vào 621: 3x10.000=30.000 , 627: 2x10.000=20.000
VLB xuất vào 621: 2X30.000=60.000, 627: 4X30.000=120.000
Tổng hợp tiếp: Trong kỳ hàng tồn kho đi vào 621: 30.000+60.000=90.000, đi vào 627 = 20.000+120.000=140.000
Lúc này mới hạch toán (hạch toán định kỳ): Nợ 621/Có 611:90.000; Nợ 627/Có 611:140.000
Ví dụ của mình chỉ để giải thích cách hạch toán thế nào là thường xuyên thế nào la hạch toán định kỳ. Việc hạch toán hàng tồn kho lúc nhập vào theo giá gốc, tính giá trị hàng tồn kho mình không nêu cụ thể nhá. Tìm hiểu chuẩn mực 02 và quyết định 15.
