kế toán xây dựng về khoản chi phí các đội

[nguyendinhhuy]

Chào các bạn tôi là thanh viên mới nay đăng bai viết mong các bạn giúp đỡ
Ở công ty tôi là công ty XD gồm nhiều đội do vậy chi phí hạch toán của các đội chủ yếu là twf các HĐ gửi về để BC thuế và QT cuối năm.
Tuy nhiên mỗi đội đều có CT riêng khi CT QT thì tiền đwợc chuyển về Một TK của CTy do Vậy Khi tiền của một đội về thì đội trưởng nhờ kế toán tại công ty lấy ra ngay. Do vậy tôi đang phân vân khi tiền trả về các đội thì tại công ty hạch toán như thế nào?
1.Tôi nghĩ là tất cả tiền rút từ NH khi trả cho đội ngay nhưng ở cty HToán thì viết giấy tạm ứng cho đội. còn khi hoá đơn các khoản chi phí về như 621,627, 642 thì ht nợ 621,627,642 và có 141 trừ vào khoản tạm ứng được không?
2. Hay Tiền từ TK NH rút về nhập quỹ Nợ 111; có 112( mặc dù đã trả ngay cho đội rồi ) nhưng ta mgầm HToán là tiền vẫn ở tại quỹ khi hoá đơn của các đội về các khoản 621,627,642 thì ta viết phiếu chi kèm theo HĐ của đội gửi về Nợ 621,627,642 và có 111 còn số dư theo dõi tại Quỹ là số dư ảo không có thực được không?

 

[Nguyen Tu Anh]

Lần sau, bạn nhớ gửi bài vào đúng Box cần hỏi nhé!

Đối với các Công ty xây dựng, chúng ta sử dụng TK 141-Tạm ứng- khá nhiều. Tiền sẽ được tạm ứng ra trước. Khi công trình hoàn thành, căn cứ vào các chứng từ để quyết toán số đã tạm ứng.

1.Tôi nghĩ là tất cả tiền rút từ NH khi trả cho đội ngay nhưng ở cty HToán thì viết giấy tạm ứng cho đội. còn khi hoá đơn các khoản chi phí về như 621,627, 642 thì ht nợ 621,627,642 và có 141 trừ vào khoản tạm ứng được không?

Hạch toán khoản tạm ứng như vậy mới chính xác, phản ánh đúng thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

2. Hay Tiền từ TK NH rút về nhập quỹ Nợ 111; có 112( mặc dù đã trả ngay cho đội rồi ) nhưng ta mgầm HToán là tiền vẫn ở tại quỹ khi hoá đơn của các đội về các khoản 621,627,642 thì ta viết phiếu chi kèm theo HĐ của đội gửi về Nợ 621,627,642 và có 111 còn số dư theo dõi tại Quỹ là số dư ảo không có thực được không?

Khi hạch toán, kế toán có thể hiểu ngầm với nhau nhưng người khác thì không. Cách này cũng không tuân theo yêu cầu phản ánh trung thực, kịp thời của kế toán. Nhỡ kiểm kê qũy đột xuất thì sao? Tình ngay, lý gian.

 

[computervae]

Bạn không phải lo lắng về điều này, theo tôi khi cho đội ứng mua nguyên vật liệu hay trả nhân công.. bạn hạch toán luôn vào 1413( ĐỘi tạm ứng) dù bằng tiền mặt hay chuyển khoản.không cần phải nhập quỹ gì cả.Và khi chứng từ về thì hoàn chứng từ NỢ 621.622 có 1413.