Lập phiếu chi sau khi các nghiệp vụ đã phát sinh có được ko?

[huyenthanhngo]

Mình vào làm kế toán sau khi công ty đã hoạt động được 1 tháng, lúc mình đến thì sếp có đưa cho mình ít tiền để chi tiêu, mình mới ra trường nên cũng chưa có nhìu kinh nghiệm, giờ mình định lập phiếu chi những khoản tiền đã chi ra để có căn cứ mà vào sổ kế toán. Nếu mình lập sau như thế thì có được ko? Có vi phạm quy định không. Giúp mình với nhé!!!

 

[adam_tran]

Mình vào làm kế toán sau khi công ty đã hoạt động được 1 tháng, lúc mình đến thì sếp có đưa cho mình ít tiền để chi tiêu, mình mới ra trường nên cũng chưa có nhìu kinh nghiệm, giờ mình định lập phiếu chi những khoản tiền đã chi ra để có căn cứ mà vào sổ kế toán. Nếu mình lập sau như thế thì có được ko? Có vi phạm quy định không. Giúp mình với nhé!!!

Chuyện thường mà, thực chi rồi căn cứ vào chứng từ làm lại phiếu chi, rất nhiều DN làm vậy khi chủ DN tạm xuất tiền chi trước, hoặc nhân viên cần tiền chi gấp trước xin tạm ứng sau v...v. Tuy nhiên bạn cũng đề ra những nguyên tắc nhất định về thời gian để dễ dàng kiểm soát chi phí thực tế hơn, để tránh những hóa đơn để quá lâu và để tránh phải vất vả để xử lý bút toán kế toán.

Cty mình những khoản chi lặt vặt hay phát sinh đều xuất phiếu chi tạm ứng 1 khoản gọi là Petty cash, sau đó 1 tháng quyết toán 1 lần, khỏi mất công mỗi khoản lặt vặt như mua cái chỗi, mua ít trái cây hoa hòe, mua cái ổ cắm... lại cứ phải lập 1 cái phiếu chi.

 

[levanluong86]

Mình vào làm kế toán sau khi công ty đã hoạt động được 1 tháng, lúc mình đến thì sếp có đưa cho mình ít tiền để chi tiêu, mình mới ra trường nên cũng chưa có nhìu kinh nghiệm, giờ mình định lập phiếu chi những khoản tiền đã chi ra để có căn cứ mà vào sổ kế toán. Nếu mình lập sau như thế thì có được ko? Có vi phạm quy định không. Giúp mình với nhé!!!

Không vấn đế gì bạn ơi, thực tế thì bạn theo dõi riêng bằng số quỹ, còn phiếu chi thì hàng tháng bạn tập hợp chứng từ, sau đó viết phiếu chi là ok. không nhiều việc lắm thì để mấy tháng viết 1 lần cũng được, nhiều thì nên tháng nào làm gọn tháng đấy luôn cho dễ quản lý bạn ah.