1. Thủ kho sẽ kiểm tra và chịu trách nhiệm kiểm về số liệu trên phiếu nhập - xuất kho NVL với thực tế có khớp có đủ và đúng số lượng và chất lượng hay không.
2. Phiếu yêu cầu xuất NVL thông thường sẽ do bên bộ phận kế hoạch căn cứ vào kế hoạch sản xuất của cty làm. Tùy theo Cty phiếu yêu cầu có thể do trưởng bộ phận, phòng ban ký không cần thiết là phải kế toán trưởng hay giám đốc. Phiếu yêu cầu là một dạng chứng từ nội bộ kế toán nên cũng không thấy mấy anh/chị quản lý thuế làm khó về vấn đề này. Đôi khi phiếu yêu cầu còn có thể do bộ phận xưởng sản xuất làm. Nhưng ở đâu thì cũng chỉ cần trưởng của bộ phận đó (ở xưởng thì thường là giám đốc xưởng, trưởng xưởng, ...) ký là được.