Chênh lệch công nợ phải thu

[beocoi2802]

Khi gửi thư xác nhận công nợ 20 triệu đồng với khách hàng. cty em nhận được thư hồi âm : Số dư 20 triệu đồng đã được chúng tôi thanh toán vào ngày 29/12. Vì vậy chúng tôi không nợ cty bất kỳ khoản nào vào ngày 31/12.
Các anh chị giúp em làm sao để làm rõ vấn đề đây ạ, nguyên nhân dẫn đến sự khác biệt thông tin giữa 2 cty này là sao vậy?
giúp em với.
Cảm ơn nhiều nhiều:wall:

 

[thutran84]

Bạn kiểm tra lại xem ngày 29/12 có thu một khoản công nợ nào của khách hàng không? Nếu không thì gọi cho kế toán bên đó làm rõ xem vấn đề ở đâu. Đôi khi là nhân viên phòng kinh doanh đã thu được tiền của khách hàng rồi nhưng chưa nộp lại cho phòng kế toán thôi. Chúc bạn sớm giải quyết được vấn đề.

 

[beocoi2802]

không ai giúp em được sao? hix hix

 

[beocoi2802]

vậy là em phải kiểm tra lại bên cty mình trước phải không ạ, nếu cty em chưa thu khoản này thì cần họ trình phiếu chi người nhận tiền... phải không ạ

 

[Perfume_at]

Đúng rồi bạn liên hệ với bên họ xem thanh toán ngày 29/12 bằng hình thức nào: tiền mặt hay chuyển khoản, rồi ktra xem nếu tiền mặt thì ai là người đến nhận, chuyển khoản thì xin họ bản copy của uỷ nhiệm chi hoặc chứng từ khác của ngần hàng

 

[oliver1986]

Bạn kiểm tra lại phiếu thu ngày 29/12 bên bạn hoặc hỏi người đi thu món tiền đó (để xác nhận chưa đòi dc hay đã đòi dc tiền nhưng chưa giao kế toán) trước.Nếu có PT mà công nợ vẫn treo thì phải xem lại cách hạch toán
TK (đôi khi nhầm hạch toán sang Tk khác). Nếu không có thì yêu cầu khách hàng chuyển chứng từ thanh toán bên họ cho mình xem họ đã thanh toán như thế nào, cho ai hay bằng hình thức gì. Nếu bên họ ko chứng minh dc thì bạn sẽ có lí do để đòi họ.

 

[Khongchuyen]

không ai giúp em được sao? hix hix

Bạn liên hệ với bộ phận kế toán bên đó hẹn ngày hai bên sang đối chiếu công nợ giwax hai bên xem họ trả mình ngày nào? Có chứng từ chuyển tiền hay chưa?
Tóm lại là cứ phải ngồi trực tiếp với nhau để cùng đối chiếu và "ba mặt một nhời" thì mới ăn thua!