Muốn biết thế nào là hóa đơn và chứng từ hợp lệ thì bạn tham khảo thêm trong thông tư 129/2008/TT-BTC và thông tư 130/2008/TT-BTC nhé. Còn về sơ bộ thì hóa đơn hợp lệ: là hóa đơn được đăng ký, thông báo cho cơ quan quản lý và được xét chấp nhận lưu hành. Hóa đơn phải đảm bảo đầy đủ thông tin bắt buột. (cái này có quy định thêm trong TT 153/2010/TT-BTC mới vừa phát hành.) Hóa đơn này phải có đầy đủ chữ ký của hai bên và không bị tẩy xóa, mất số, ... Những hóa đơn có giá trị từ 20 tr trở lên thì phải thanh toán qua ngân hàng.
Chứng từ hợp lệ là những chứng từ có đầy đủ các thông tin (theo mẫu) bắt buột và phải có chữ ký của hai bên có thể có thêm chữ ký của người quản lý hay thủ trưởng đơn vị. Các thông tin trên chứng từ phải được ghi rõ ràng, không gây nhầm lẫn. Chứng từ này phải thể hiện được nội dung chính của nghiệp vụ phát sinh.
Hợp đồng vay vốn có đóng dấu của Quỹ tín dụng nhân dân có được tính là chứng từ hợp lệ để tính chi phí hay không bác ơi?
Trường hợp này của bạn chưa đủ, nghĩa là phải có thêm những chứng từ chứng minh quan hệ vay vốn của bạn có thực hiện. Như phiếu thu - chi, phiếu chuyển khoản ngân hàng. Và quan trọng là hợp đồng này của bạn phải được đi công chứng và lãi suất bạn phải trả không cao hơn 150% lãi suất ngân hàng TMCP. Vì cty bạn là DNTN nên sẽ không quan trọng ai là người đứng ra vay, cty hay cá nhân ông giám đốc mà chỉ quan trọng là việc vay vốn có nhằm vào mục đích kinh doanh của cty hay không. Hay là ổng vay để mua nhà cho con ổng thì phần lãi này không được tính vào chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN.