công ty mình có thuê 1 đội đi lắp đặt công trình (dạng như hợp đồng thầu khoản), do là chỗ thân thiết nên hai bên chỉ giao kèo bằng miệng. Bên mình chuyển vào TK của người trưởng nhóm nhiều lần (tạm ứng tiền thi công) từ tài khoản công ty, số tiền lên đến 1.8 tỉ. Do hệ thống kế toán bên tớ yếu kém cùng với nhiều thứ lằng nhằng phức tạp nên hiện nay vẫn chưa biết giải trình sao với khoản tiền đó. Nếu lập HD thầu khoán thì bằng ấy số tiền, người ấy phải đóng thuế TNCN rất nhiều; Kính nhờ các cao thủ chí giáo cách hạch toán số tiền trên
Vấn đề này cũng tương đối hóc búa đây!
Công ty bạn cũng liều nhỉ? Chuyển tiền vào TK cá nhân mà không có chứng từ đã sai nguyên tắc rồi lại còn với số tiền rất lớn (1,8 tỷ đồng)
Theo tớ chỉ có cách là lập thành một hợp đồng thuê nhân công, ông nhận tièn của Công ty làm tổ trưởng, số lượng nhân công trong tổ phải đủ đảm bảo đề bạn chia (1,8 tỷ đồng/số lượng người trong tổ/thời gian làm việc tính bằng tháng) <= số tiền tối thiểu là 5,6 triệu đồng để không bị tính thuế TNCN.
Lưu ý:
- Hợp đồng với ông tổ trưởng đó là hợp đồng thuê nhân công, có bao nhiêu nhân công thì có bấy nhiêu hợp đồng lao động với từng người;
- Danh sách nhân công của tổ phải có xác nhận của chính quyền địa phương;
- Chú ý là mỗi nhân công không được kéo dài quá 3 tháng (vì trên 3 tháng là phải đóng bảo hiểm cho người lao động nữa);
- Lập bảng nghiệm thu khối lượng cụ thể theo hợp đồng giao khoán;
- Bảng chi tiền lương cho tổ nhân công phải có đầy đủ chữ ký của các nhân công.
Khi đảm bảo đầy đủ các vấn đề trên thì bạn có thể hạch toán bình thường:
a) Xác định chi phí:
Nợ TK 622
Có TK 331
b) Trả tiền:
Nợ TK 331
Có TK 112
Đây là vấn đề phải nói là hóc búa, mình cũng ngại nhất khi phải xử lý những tình huống như thế này đấy!
Chúc bạn xử lý thành công!
