Đánh số phiếu thu chi tự động

  • Thread starter vinhlong
  • Ngày gửi
vinhlong

vinhlong

Cao cấp
31/5/08
240
92
28
Vĩnh Long-Sài Gòn
:wall: Kính gửi các anh/chị
Nhờ các anh/chị hỗ trợ mình vấn đề mà mình đang rất đau đầu như sau:
Phần mềm mình chưa viết nhưng mình đang test một số part trước khi mình lên kế hoạch tỗng thể để ra chương trình bằng access( vì từ trước giờ làm và in ấn sổ sách bằng VBA bên excel nhưng mình nhận thấy access có nhiều ưu điểm hơn excel(cá nhân mình nói)).
1. Phần mềm mình làm chủ yếu là để chạy và in ấn sổ chứ không nhập chi tiết thu chi, nhập xuất mà những phiếu thu chi nhập xuất được ngầm hiểu là tài khoản Nợ/Có 111,152,153...
2. Mình tách ra được các data chứa tài khoản này và mình muốn như sau:
Data phiếu chi có đầy đủ nhưng thiếu phần số phiếu chi vídụ:
DATA PC
Số hoá đơn Ngày Khách hàng Nội dung Số tiền Tài khoản Nợ
1 01/07/2013 Cty A Mua hàng 100,000 152
1 01/07/2013 Cty A VAT hoa don so 1 10,000 1331
2 02/07/2013 Cty B Tiếp khách 150,000 6428
2 02/07/2013 Cty B VAT hoa don so 2 15,000 1331

Mình muốn Query như sau
Số Phiếu Chi Số hoá đơn Ngày Khách hàng Nội dung Số tiền Tài khoản Nợ
PC 0001 1 01/07/2013 Cty A Mua hàng 100,000 152
PC 0002 1 01/07/2013 Cty A VAT hoa don so 1 10,000 1331
PC 0003 2 02/07/2013 Cty B Tiếp khách 150,000 6428
PC 0004 2 02/07/2013 Cty B VAT hoa don so 2 15,000 1331
Hoặc
Số Phiếu Chi Số hoá đơn Ngày Khách hàng Nội dung Số tiền Tài khoản Nợ
PC 0001 1 01/07/2013 Cty A Mua hàng 100,000 152
PC 0001 1 01/07/2013 Cty A VAT hoa don so 1 10,000 1331
PC 0002 2 02/07/2013 Cty B Tiếp khách 150,000 6428
PC 0002 2 02/07/2013 Cty B VAT hoa don so 2 15,000 1331

Mình định làm một Table ghi 2 fields: Phiếu Chi PC0001,PC0002...PC1000 và Fields: Số tài khoản: 1111,....tương ứng 1000 dòng và sau đó join hoặc Union nhưng cả 2 cái mình đếu ko làm được vì Access báo ko liên kết hoặc số dòng 2 bên ko đồng đều...

Mục tiêu của mình là khi có tài khoản Nợ 111* hoặc có 111* thì sẽ từ động tính các phiếu thu, phiếu chi...vì làm dịch vụ mà nên ko phải cần nhập chi tiết số phiếu mà chỉ cần nhập, bán ra, mua vào, ngân hàng, nhập, xuất...là có sổ sách kế toán...


Rất mong nhận được sự giúp đỡ từ các anh/chị đi trước
Trân trọng./.
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
khonghieu

khonghieu

Trung cấp
16/11/06
108
2
0
TPHCM
Ðề: Đánh số phiếu thu chi tự động

Bạn à, mình k giỏi access nhưng thấy bài của bạn mình thắc mắc không hiểu ( vd đưa ra chưa đủ để hiểu)
1. Đánh số thứ tự phiếu thu chi tự động là ntn ? ( sao k đánh số PC chung với bảng DATA PC để làm 1 bảng thôi).
2. Phần table gồm mấy bảng ? bảng PC và bảng PC TK à, bạn muốn tạo relationships 2 bảng này bằng khóa nào?( bạn ơi, trong access theo mình biết thiết lập các mối quan hệ relationships giữa các bảng đã có dữ liệu là rất khó thường xảy ra lỗi không kết nối được vì vậy bạn nên xây dựng các table trước và thiết lập kết nối rồi mới đưa dữ liệu vào).
3. Bạn ví dụ thêm phần in ra luôn nha.

Theo mình bạn nên đưa ví dụ cụ thể hơn, do k hiểu thì k thể giúp được.
 
vinhlong

vinhlong

Cao cấp
31/5/08
240
92
28
Vĩnh Long-Sài Gòn
Ðề: Đánh số phiếu thu chi tự động

Thanks
Mình đã nghiên cứu xong rùi, mình dùng Query total và union query đã giải được, do mình cấu trúc data ko hợp lý nên ko ra, giờ mình cấu trúc lại đã ra
Thanks
 

Xem nhiều