khi bạn ghi vào sổ sách kế toán phải có chứng từ đi kèm đảm bảo tính chính xác của việc hạch toán.
Khi sếp đưa tiền để nhập vào quỹ TM, nếu ghi Có TK411 bạn phải xem xét lại tổng nguồn vốn kinh doanh của bạn từ đầu kỳ, tính đến giờ là bn? DN đăng ký kinh doanh với tổng nguồn vốn là bn?... Không phải bỗng dưng mà ghi tăng nguồn vốn kinh doanh được.
Tương tự, sếp lấy tiền từ TM của công ty, nếu ghi tăng tạm ứng bạn phải có phiếu chi, giấy tạm ứng... đầy đủ, có chữ ký của sếp, kế toán, thủ quỹ...
Thường thì công ty quy mô nhỏ (như công ty của gia đình chẳng hạn) thì chuyện này xảy ra thường xuyên, cũng nên xem xét đây là kế toán nội bộ, bạn cũng nên có sổ sách riêng để tiện theo dõi.
Chúc thành công!