Dear các anh, chị !!!
Em mới đi làm và hiện tại, em làm về mảng kế toán hàng tồn kho. Tuy đã làm quen với công việc được 2 tháng, nhưng em còn rất nhiều điều khúc mắc :wall: (thực sự là điên cái đầu). Vì vậy em lập topic này, rất mong nhận được sự hướng dẫn của các anh chị đi trước.
Trước hết, em xin sơ qua về đặc điểm sản xuất công ty em như sau: Công ty em là doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, chuyên sản xuất linh kiện ô tô. Hiện tại, hàng tồn kho có gần 100 mã NVL (nhập khẩu từ công ty mẹ) và khoảng 80 mã thành phẩm. Em cũng chưa nắm rõ qui trình sản xuất, tuy nhiên, NVL thì có dạng các miếng kim loại rất nhỏ (xương), số lượng nhập, xuất trong tháng khoảng vài chục - vài trăm ngàn chiếc, và xuất làm nhiều lần trong ngày. Do trong ngày, xuất NVl và nhập TP làm nhiều lần, nên ko viết phiếu xuất nhập mà chỉ theo dõi trên Excel (. Cuối tháng, in phiếu Xuất NVl và Nhập TP cho từng mã. Việc theo dõi nhập xuất, tính giá thành em làm trên trên Excel, lấy số tổng để nhập phần mềm.
Hiện tại em gặp phải vài vấn đề như sau:
1. Việc ghi nhận nghiệp vụ giữa kho và kế toán có sự khác biệt ( Bộ phận kho lại thuộc sư quản lý của phòng Xuất nhập khẩu, nên em ko thể can thiệp quá nhiều :016
:
- Lúc nhập kho, ghi số lượng trên phiếu NVT theo hóa đơn, sau kiểm đểm thấy thiếu => ghi xuất NVL. Vây trường hợp này, em phải ghi nhận như thế nào. Vì nếu ghi xuất, sẽ làm tăng CP NVL trong kỳ, trong khi lượng xuất này là do thiếu, ko phải xuất cho SX. Bổ sung thêm là số thiếu chỉ khoảng vài trăm chiếc, do khi nhập kiểm đếm ko (ko thể) chính xác.
- Thành phẩm đã nhập kho,sau check lại, phát sinh hàng lỗi. thủ kho ko viết phiếu xuất cho số hàng lỗi này mà nhâp thẳng vào file excel quản lý của kho nhằm đảm bảo số tồn đúng với thực tế. vậy, em phải ghi nhận số hàng lỗi này ra sao để ghi giảm số tồn thành phẩm.
- viêc kiểm kê thành phẩm dở dang thực hiện vào sáng ngày cuối tháng, nhưng cuối ngày, số sp này đã sx xong và nhập kho ( chỉ qua máy ép nhựa là thành thành phẩm). Dẫn đến tình trạng, có loại sản phẩm tháng trước treo dở dang. Nhưng sau tháng sau ko thấy ghi nhập thành phẩm ( vì dừng sx mã đó). Vậy giờ em phải xử lý sao với con số dở dang này.
- Đau đầu nhất là vụ này: tháng 6, công ty em có nhập 3 mã NVL mới dạng xương (trị giá vài nghìn $). Tuy nhiên, chưa có kế hoạch sử dụng đến, nên cất và kế toán ko theo dõi. Bỏ bẵng một thời gian, tháng trước theo dõi thì thấy kho đã mấy lần lôi ra check lại, và ghi nhập thành phẩm. Đồng thời số lượng bị lỗi là rất lớn (60% - 70%), và đã vứt. Vậy giờ em phải xử lý thế nào????
2. Do đặc NVL và TP ở công ty em là những miếng rất nhỏ, nên việc quản lý ko thể chính xác 100%. Vậy em xin hỏi, những hao hụt trong quá trình nhập, xuất và bảo quản, em phải xử lý thế nào??? Có thể cứ coi như xuất cho sx bình thường được ko????
Rất là loằng ngoằng, dài dòng và khó hiểu. :wall: Nhưng thực sự em đang bấn loạn. Tháng nào cũng chạy theo đối chiếu, yêu cầu kho giải thích.
Rất mong các anh chị chỉ giáo để có cách quản lý hiệu quả !!!!
Em mới đi làm và hiện tại, em làm về mảng kế toán hàng tồn kho. Tuy đã làm quen với công việc được 2 tháng, nhưng em còn rất nhiều điều khúc mắc :wall: (thực sự là điên cái đầu). Vì vậy em lập topic này, rất mong nhận được sự hướng dẫn của các anh chị đi trước.
Trước hết, em xin sơ qua về đặc điểm sản xuất công ty em như sau: Công ty em là doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, chuyên sản xuất linh kiện ô tô. Hiện tại, hàng tồn kho có gần 100 mã NVL (nhập khẩu từ công ty mẹ) và khoảng 80 mã thành phẩm. Em cũng chưa nắm rõ qui trình sản xuất, tuy nhiên, NVL thì có dạng các miếng kim loại rất nhỏ (xương), số lượng nhập, xuất trong tháng khoảng vài chục - vài trăm ngàn chiếc, và xuất làm nhiều lần trong ngày. Do trong ngày, xuất NVl và nhập TP làm nhiều lần, nên ko viết phiếu xuất nhập mà chỉ theo dõi trên Excel (. Cuối tháng, in phiếu Xuất NVl và Nhập TP cho từng mã. Việc theo dõi nhập xuất, tính giá thành em làm trên trên Excel, lấy số tổng để nhập phần mềm.
Hiện tại em gặp phải vài vấn đề như sau:
1. Việc ghi nhận nghiệp vụ giữa kho và kế toán có sự khác biệt ( Bộ phận kho lại thuộc sư quản lý của phòng Xuất nhập khẩu, nên em ko thể can thiệp quá nhiều :016
: - Lúc nhập kho, ghi số lượng trên phiếu NVT theo hóa đơn, sau kiểm đểm thấy thiếu => ghi xuất NVL. Vây trường hợp này, em phải ghi nhận như thế nào. Vì nếu ghi xuất, sẽ làm tăng CP NVL trong kỳ, trong khi lượng xuất này là do thiếu, ko phải xuất cho SX. Bổ sung thêm là số thiếu chỉ khoảng vài trăm chiếc, do khi nhập kiểm đếm ko (ko thể) chính xác.
- Thành phẩm đã nhập kho,sau check lại, phát sinh hàng lỗi. thủ kho ko viết phiếu xuất cho số hàng lỗi này mà nhâp thẳng vào file excel quản lý của kho nhằm đảm bảo số tồn đúng với thực tế. vậy, em phải ghi nhận số hàng lỗi này ra sao để ghi giảm số tồn thành phẩm.
- viêc kiểm kê thành phẩm dở dang thực hiện vào sáng ngày cuối tháng, nhưng cuối ngày, số sp này đã sx xong và nhập kho ( chỉ qua máy ép nhựa là thành thành phẩm). Dẫn đến tình trạng, có loại sản phẩm tháng trước treo dở dang. Nhưng sau tháng sau ko thấy ghi nhập thành phẩm ( vì dừng sx mã đó). Vậy giờ em phải xử lý sao với con số dở dang này.
- Đau đầu nhất là vụ này: tháng 6, công ty em có nhập 3 mã NVL mới dạng xương (trị giá vài nghìn $). Tuy nhiên, chưa có kế hoạch sử dụng đến, nên cất và kế toán ko theo dõi. Bỏ bẵng một thời gian, tháng trước theo dõi thì thấy kho đã mấy lần lôi ra check lại, và ghi nhập thành phẩm. Đồng thời số lượng bị lỗi là rất lớn (60% - 70%), và đã vứt. Vậy giờ em phải xử lý thế nào????
2. Do đặc NVL và TP ở công ty em là những miếng rất nhỏ, nên việc quản lý ko thể chính xác 100%. Vậy em xin hỏi, những hao hụt trong quá trình nhập, xuất và bảo quản, em phải xử lý thế nào??? Có thể cứ coi như xuất cho sx bình thường được ko????
Rất là loằng ngoằng, dài dòng và khó hiểu. :wall: Nhưng thực sự em đang bấn loạn. Tháng nào cũng chạy theo đối chiếu, yêu cầu kho giải thích.
Rất mong các anh chị chỉ giáo để có cách quản lý hiệu quả !!!!
