phân bổ CCDC vào chi phí như thế nào là chính xác nhất?

[Phan Thị LệDung]

Có tài liệu thì hướng dẫn phân bổ CCDC vào chí phí như sau: Khi đưa CCDC vào sử dụng thì phân bổ ngay 50% giá trị . Đến khi hết thời hạn sử dụng hoặc bị hỏng… thì phân bổ 50% giá trị còn lại. Giả sử ngày 5/5/2010 mua 1 cái máy in đưa vào sử dụng ngay ko qua nhập kho , sử dụng trong 2 năm với giá trị là 6tr. (giả định là hoá đơn thông thường ko có VAT) thì ngày 5/5/2010 làm bút toán phân bổ như sau:
BT1:
N242: 6tr
C331:6tr
BT2:
N642:3tr
C242: 3tr
Sang năm 2011 phân bổ tiếp :
BT3:
N642:3tr
C242: 3tr
Nhưng giả sử công ty muốn phân bổ theo tháng thì mình thấy phân bổ theo cách trên là ko đều. Theo mình thì phân bổ 2 năm có nghĩa là: 6tr/2năm= 3tr. Mỗi năm đủ 12 tháng sẽ được tính phân bổ 3tr . Như vậy:
Năm 2010: chỉ sử dụng 8 tháng (từ tháng 5 đến tháng 12) nên số tiền phân bổ là (3tr/12tháng) x 8 tháng = 2tr
Năm 2011: sử dụng dủ 12 tháng nên số tiền phân bổ là 3tr
Năm 2012: 24tháng -(8 tháng + 12 tháng) = 4 tháng . Chỉ còn lại 4 tháng là hết thời hạn sử dụng. Do đó chỉ được phân bổ (3tr/12tháng) x 4 tháng = 1tr
Và theo cách phân bổ theo tháng thì cứ cuối mỗi tháng trong năm ta làm bút toán phân bổ :
N642: 3tr/12 tháng= 250.000đ
C242: 250.000đ.
Còn thời gian hợp lý tính phân bổ thì ngày 31/05/2010 bắt đầu tính phân bổ lần đầu hay ngày 30/06/2010. Nếu tính là ngày 30/6/2010 thì năm 2010 chỉ được phân bổ 7 tháng còn lại trong năm thôi . Chi phí phân bổ tronmg năm 2010 sẽ còn lại 1.750.000đ
Chúng ta có phải tính tỉ mỉ theo ngày sử dụng của tháng đầu tiên hay không? Giả sử ngày 28/05/2010 sử dụng thì phân bổ chi phí lần đầu là bao nhiêu và được tính vào chi phí của tháng nào? hoặc ngày 31/05/2010 sử dụng thì phân bổ chi phí lần đầu là bao nhiêu và được tính vào chi phí của tháng nào?
Mời các bạn cùng tham gia thảo luận cùng mình nhé!

 

[cuncon121]

Các bạn ơi giúp mình với.
Cty mình thuê đất và kho rồi cho xây dựng sửa chữa lại nhà kho để cho thuê lại. Vật tư mua để xây dựng đó mình hạch toán như thế nào? Cty mình cho thuê kho 5 năm. Mình hạch toán như thế này các bạn góp ý giúp mình nhé. N241/C111,112 rồi cuối tháng phân bổ dần vào 642 trong 5 năm đc ko?
Hay mình phải hạch toán vào TSCĐ: N241/C111,112 ---> N211/C241 rồi sau đó trích khấu hao đưa vào 642 .

 

[susu1012neu]

Về cách phân bổ chi phí Công cụ dụng cụ.

Việc phân bổ công cụ dụng cụ chỉ là ước tính. Doanh nghiệp được lựa chọn nhiều cách phân bổ khác nhau. Như bạn nói ở trên là 2 phương pháp phân bổ chi phí công cụ dụng cụ. Phân bổ càng chi tiết, càng chính xác càng tốt, tuy nhiên cũng nên cân nhắc giữa mức độ ảnh hưởng đến Báo cáo tài chính của bạn và thời gian công sức bạn bỏ ra. Nếu giá trị công cụ dụng cụ là nhỏ thì không cần thiết phân bổ quá chi tiết.

Vài chia sẻ

Về việc xây dựng nhà trên đất thuê để cho thuê lại.

Chế độ kế toán đã hướng dẫn rất rõ. Trong quá trình xây dựng, bạn tập hợp chi phí vào tài khoản 241 (chi tiết theo công trình), khi kết thúc, ghi nhận tăng TSCĐ.
Lưu ý các vấn đề sau:
- Thời gian khấu hao TSCĐ phù hợp với hợp đồng thuê đất.
- Việc cho thuê lại đất phải phù hợp với hợp đồng thuê đất hoặc được người cho thuê chấp nhận.
- Khấu hao tài sản cho thuê hạch toán vào chi phí khác hoặc giá vốn tùy thuộc công ty bạn có đăng ký kinh doanh hoạt động cho thuê nhà hay không?

 

[cuncon121]

Cảm ơn susu1012neu nhiều nhé.
SUSU1012NEU cho mình hỏi thêm tý nhé. Cty mình chuyển địa điểm kinh doanh, địa điểm mới này là nhà của Giám đốc. Cty mình là cty cổ phần 3 cổ đông góp vốn đủ. Nhà này là nhà riêng của sếp. Nếu làm hợp đồng thuê nhà thì sếp vừa ký cả người cho thuê và người đi thuê thì có sao ko?
Các khoản chi phí điện, nước và tiền thuê nhà có đc đưa vào chi phí hợp lý ko? Mình định làm hợp đồng mượn nhà thì sếp ký cả phần cho mượn nhà và ngừơi mượn có đc ko? Chi phí điện, nước có đc đưa vào chi phí ko?? Hợp đồng mượn nhà thì có phải đi công chứng ko??

 

[NONG DAN]

...
Lưu ý các vấn đề sau:
- Thời gian khấu hao TSCĐ phù hợp với hợp đồng thuê đất.
- Việc cho thuê lại đất phải phù hợp với hợp đồng thuê đất hoặc được người cho thuê chấp nhận.
- Khấu hao tài sản cho thuê hạch toán vào chi phí khác hoặc giá vốn tùy thuộc công ty bạn có đăng ký kinh doanh hoạt động cho thuê nhà hay không?

Hình như bạn bị nhầm chổ màu đỏ.