Chi phí mua xe ô tô

[damthanh14041983]

Các bạn ơi cho mình hỏi chút: Công ty mình có mua 1 xe ô tô 7 chỗ của hãng Toyota, khi đăng ký xe thì lấy tên của công ty mẹ ở Sài Gòn, cty mẹ không sử dụng đến chiếc xe này nên mới chuyển ra Hà Nội cho chi nhánh mình dùng. Hàng tháng bên mĩnh vẫn có hoá đơn xăng dầu nhưng trên hoá đơn viết đơn vị mua hàng là công ty mẹ chứ không phải của chi nhánh mình cho nên mình phải gửi hóa đơn đó vào cty mẹ để hạch toán. Bây giờ xếp mình muốn làm một bản hợp đồng thuê lại chiếc xe đó của cty mẹ với mục đích hàng tháng có hóa đơn xăng dầu chi nhánh mình sẽ được sử dụng để hạch toán như vậy có hợp lý không và nếu hợp lý thì phải định khoản như thế nào? Rất mong nhận được sự giúp đỡ của các bạn. Cám ơn nhiều!

 

[Viet Huong]

Các bạn ơi cho mình hỏi chút: Công ty mình có mua 1 xe ô tô 7 chỗ của hãng Toyota, khi đăng ký xe thì lấy tên của công ty mẹ ở Sài Gòn, cty mẹ không sử dụng đến chiếc xe này nên mới chuyển ra Hà Nội cho chi nhánh mình dùng. Hàng tháng bên mĩnh vẫn có hoá đơn xăng dầu nhưng trên hoá đơn viết đơn vị mua hàng là công ty mẹ chứ không phải của chi nhánh mình cho nên mình phải gửi hóa đơn đó vào cty mẹ để hạch toán. Bây giờ xếp mình muốn làm một bản hợp đồng thuê lại chiếc xe đó của cty mẹ với mục đích hàng tháng có hóa đơn xăng dầu chi nhánh mình sẽ được sử dụng để hạch toán như vậy có hợp lý không và nếu hợp lý thì phải định khoản như thế nào? Rất mong nhận được sự giúp đỡ của các bạn. Cám ơn nhiều!

Chỉ cần làm Quyết định điều chuyển chiếc xe từ Cty mẹ cho Chi nhánh sử dụng => có nghĩa là sẽ điều chuyển luôn khoản vốn (tương đương giá trị còn lại của chiếc xe) ra cho CN (Việc điều chuyển vốn nội bộ thì dùng TK 336 để hạch toán). Khi đó Chi nhánh hoàn toàn có quyền sử dụng cái xe đó, lấy các hoá đơn cho chi phí phát sinh liên quan về thẳng chi nhánh, đồng thời trích khấu hao giá trị xe vào chi phí SXKD của Chi nhánh.

Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của mình, việc điều chuyển nên để có thời hạn. Vì nếu là điều chuyển luôn thì CQ thuế bắt Cty mẹ phải xuất hoá đơn bán luôn xe cho CN => Nếu thế thì coi như phải làm luôn thủ tục sang tên rồi còn gì. Nếu Cty mẹ cho CN thuê lại xe thì Cty mẹ phải có chức năng cho thuê xe để hàng tháng xuất hoá đơn cho thuê. Nếu cho mượn thì cả hai bên sẽ không đầy đủ pháp lý để trích khấu hao.