Quy trình luân chuyển chứng từ để đảm bảo kiểm tra kiểm soát chính xác hàng tồn kho và dòng tiền

[ptx309]

Bên em trước giờ quy trình hoạt động sản xuất theo kiểu gia đình, hàng tồn kho, thu chi, vào tay sếp hết. Kho hàng thì ở xưởng bên nhà, tiền thì vào két sếp, tk 1 mình sếp nắm vậy nên k cần báo cáo gì nhiều cho sếp.
Giờ sếp đinh hợp tác làm ăn với người ta, người ta hùn chung vốn, cả 2 cùng kinh doanh, vậy nên mọi thứ sẽ phải hoạt động theo quy trình để đảm bảo báo cáo được đầy đủ số liệu, và đảm bảo số liệu minh bạch nhất. Em muốn nắm rõ hơn về quá trình luân chuyển chứng từ để kiểm soát hàng hóa dòng tiền chính xác nhất.
Cả nhà giúp em với. Em post cái hợp đồng lên và cái quy trình luân chuyển chứng từ, anh chị tư vấn hộ em với nhé.
1. Hợp đồng hợp tác kinh doanh.
2. Luân chuyển chứng từ như thế nào để kiểm soát đối chiếu được số liệu.

Điều 1. Nội dung hợp tác
Bên A và Bên B cùng hợp tác để sản xuất kinh doanh ngành hàng màng PE với phương thức như sau:
1. Bên B chịu trách nhiệm về nguồn vốn mua toàn bộ nguyên vật liệu đầu vào để phục vụ sản xuất ra màng PE (thành phẩm), tối đa 100 tấn/tháng. Chi phí lãi vay cho nguồn vốn này do Bên B chịu.
2. Bên A chịu trách nhiệm về nhà xưởng, máy móc để sản xuất thành phẩm màng PE đầu ra, tối đa 100 tấn/tháng. Chi phí sửa chữa, khấu hao máy móc hàng tháng do Bên A chịu.
3. Bên B hỗ trợ Bên A cùng quản lý quy trình sản xuất kinh doanh từ đầu vào đến đầu ra nhằm đảm bảo tính hiệu quả nhất.
4. Pháp nhân cho hợp đồng hợp tác kinh doanh là Công ty TNHH Sản xuất – Dịch vụ - Thương mại Thông Vạn, địa chỉ trụ sở - nhà xưởng: 87/34 Tô Hiệu, phường Hiệp Tân, quận Tân Phú, TPHCM. Do ông Trương Quang Châu đứng tên đại diện về mặt pháp luật. Bên A và Bên B thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế của pháp nhân trên.
5. Doanh số bán hàng thu từ khách hàng kể cả tiền mặt và chuyển khoản do Bên B toàn quyền quản lý.

Điều 2. Hình thức tính giá vốn, chi phí sản xuất kinh doanh và phân chia lợi nhuận
1. Cách tính giá vốn: Hàng tháng Bên A cùng Bên B thỏa thuận giá nhập toàn bộ nguyên vật liệu đầu vào (Gồm hạt hạt nhựa, phụ gia, keo, thùng carton, lõi giấy, băng keo) để làm cơ sở tính giá vốn hàng bán.
2. Chi phí sản xuất kinh doanh gồm: Lương nhân viên kế toán, thủ kho, công nhân trực tiếp sản xuất; điện sản xuất; chi phí thuế; chi phí giao hàng được quy định cụ thể tại bảng đính kèm theo hợp đồng này đã được hai bên xác lập và thống nhất dựa trên thực tế phát sinh hàng tháng.
3. Lợi nhuận được phân chia hàng tháng cho Bên A 50% và Bên B 50% sau khi trừ tất cả các khoản giá vốn và chi phí sản xuất kinh doanh quy định tại khoản 1 và 2 điều này.
Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của hai bên
1. Quyền và nghĩa vụ của Bên A:
- Yêu cầu Bên B cung ứng nguyên vật liệu đầy đủ để đạt tiến độ sản xuất liên tục.
- Yêu cầu Bên B cung cấp thông tin, tình hình thu chi của hoạt động hợp tác này.
- Đảm bảo việc quản lý, vận hành nhà xưởng, máy móc, nhân công để sản xuất nguyên vật liệu đầu vào do Bên B cung ứng, đồng thời đảm bảo tiến độ giao hàng và chất lượng hàng hóa đạt yêu cầu của khách hàng.
- Toàn quyền quản lý nguyên vật liệu, thành phẩm sản xuất được. Báo cáo hằng tháng về sản xuất thành phẩm, hao hụt nguyên vật liệu, hàng trong kho được xuất đi dưới sự giám sát và quản lý của bên A.
2. Quyền và nghĩa vụ của Bên B:
- Yêu cầu kiểm tra tiến độ sản xuất, giao hàng của Bên A.
- Đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu đầu vào đầy đủ và ổn định cho Bên A sản xuất.
- Minh bạch tình hình thu chi của công ty hàng tháng.
Điều 5. Điều khoản chung
Hai bên cam kết thực hiện đúng và đầy đủ nội dung trong hợp đồng này, không bên nào được tự ý đơn phương chấm dứt hợp đồng. Trường hợp một bên muốn ngưng hợp tác thì phải thông báo bằng văn bản trước 30 ngày và được sự đồng ý của cho bên còn lại. Trong quá trình thực hiện nếu có vấn để gì phát sinh vướng mắc thì hai bên cùng nhau thương lượng, thỏa thuận trên tình thần đoàn kết và hợp tác. Trường hợp hai bên không thể thỏa thuận được thì sẽ đưa vụ việc ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền giải quyết, quyết định của Tòa án là quyết định cuối cùng để hai bên thực hiện.
Hợp đồng này gồm có 02 trang và 01 bảng phụ lục đính kèm cho mỗi tháng không thể thiếu quy định tại điều 2. Hợp đồng này được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị như nhau.

- Quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, thành phẩm sản xuất được, báo cáo hằng tháng về sản xuất thành phẩm, hao hụt nguyên vật liệu, hàng trong kho được xuất đi dưới sự giám sát và quản lý của bên B.
- Bán hàng, công nợ, thu tiền, do bên A quản lý, đảm bảo tiền thu đúng và đủ theo số lượng hàng đã xuất kho, báo cáo hằng tháng, số tiền thu và công nợ phải khớp với tổng phiếu xuất kho.
- Phiếu xuất kho pải thể hiện được tổng số tiền bán hàng. PXK có đầy đủ chữ ký của bên đại diện A và bên B.
Quy trình luân chuyển chứng từ và kiểm soát hàng hóa :
1. Bộ phận tiếp nhận đơn đặt hàng (bên B)
2. Chuyển đơn đặt hàng về kế toán làm phiếu xuất kho và xuất hóa đơn. (bên A lập
3. Chuyển phiếu xuất kho đến người có trách nhiệm ký. ( bên A-B)
4. Chuyển phiếu xuất kho xuống kho – thủ kho căn cứ đầy đủ chữ ký hợp lý trên PXK mới xuất hàng, thủ kho ký vào PXK ( Bên A )
5. Liên 1 bên B
6. Liên 2 giao khách hàng
7. Liên 3 bên A
Kiểm soát đối chiếu số liệu :
1. Báo cáo xuất hàng của thủ kho = báo cáo bán hàng của kế toán.
2. Báo cáo sử dụng NVL, hàng tồn của thủ kho = báo cáo NXT của kế toán.
3. Thu tiền mặt + thu tiền gửi ngân hàng + công nợ = báo cáo bán hàng của kế toán.

 

[congcuong]

Ðề: Quy trình luân chuyển chứng từ để đảm bảo kiểm tra kiểm soát chính xác hàng tồn kho và dòng tiền

Bên E phải có 1 kế toán trưởng mới được, nếu ko lại căng thẳng đấy. kế toán trưởng sẽ tổ chức công tác kế toán cho bên E

 

[ptx309]

Ðề: Quy trình luân chuyển chứng từ để đảm bảo kiểm tra kiểm soát chính xác hàng tồn kho và dòng tiền

Bên E phải có 1 kế toán trưởng mới được, nếu ko lại căng thẳng đấy. kế toán trưởng sẽ tổ chức công tác kế toán cho bên E

hic. ko có anh ui. Sếp ko tuyển đâu.
em làm ở đây gần 2 năm rồi. Mọi thứ đều theo nguyên tắc gia đình thôi, sếp thích gì thôi à. Bởi vậy e mới lo.
Quản lý cái kho do con sếp, mới học 12 xong thôi, mà thích làm gì thì làm, ko báo cáo, cũng k kiểm soát được kho.
ko bít gì thật sự, nhưng nếu nói nó thì ..."có chuyện"

 

[congcuong]

Ðề: Quy trình luân chuyển chứng từ để đảm bảo kiểm tra kiểm soát chính xác hàng tồn kho và dòng tiền

Cải phải cải tiến hệ thống:
Thứ 1 là Sếp E có quyết tâm thay đổi ko, muốn đưa mọi thứ vào nề nếp ko? Nếu động lực là có thì E phải phát huy vai trò của mình. Nếu động lực và sếp ko muốn, kệ nó thì E cũng ko cần pải làm ở đó làm gì vì E sẽ ko bao giờ tiến bộ được.
Thứ 2 Sếp cứ kệ và E ko thể ra đi được thì E pải chơi phương án 2, Tốt sơn trước rồi tốt gỗ sau và hành nghề bốc thuốc đi Em.
hi hi