1. Đơn vị sử dụng máy (đội thi công, công trường, người trực tiếp vận hành...) lập Biên bản xác định tình trạng kỹ thuật của máy trình lên Bộ phận quản lý máy móc của Công ty, kèm theo đề nghị không tiếp tục sử dụng tại đơn vị nữa.
2. Phòng quản lý trang bị lập tờ trình đề nghị thanh lý trình giám đốc, trong đó nêu rõ lý do thanh lý (cũ nát, không có nhu cầu sử dụng trong tương lai, chi phí vận chuyển đi nơi khác quá cao so với giá trị máy...).
3. Giám đốc ký tờ trình gới cơ quan cấp trên (nếu là DN nhà nước) hoặc hội đồng quản trị (nếu công ty có hội đồng QT hay hội đồng thành viên).
4. Sau khi được phê duyệt thì tùy vào giá trị thực tế của tài sản, có thể phải thành lập hội đồng thanh lý tài sản, Hội đồng sẽ tiến hành bán đấu giá tài sản, căn cứ kết quả xét để chọn người mua, tiền thu được hạch toán theo QD 15
Nói chung thường các DN có kế hoạch thanh lý tài sản từ đầu năm được cơ quan cấp trên phê duyệt, trong năm thực hiện theo kế hoạch này.
