Không phải thành viên trong công ty nhưng nộp và lĩnh tiền từ Tk của cty

[Mau Don]

Mình có rắc rối thế này. Công ty mình có mở TK tại NH, hàng tháng có giao dịch bằng tài khoản đó. Có một điều là có một số lần, một số người không có tên trong công ty lại ra rút tiền từ TK bằng séc của cty mình và nộp tiền vào chính Tk của công ty mình.
Ví dụ như sếp mình rút tiền ra là 200 từ TK, nhưng sau đó lại nhờ một người không phải thành viên trong cty nộp vào 300, đương nhiên, 200 là từ lần rút của sếp, còn 100 theo như sếp mình bảo là người đó cho vay thêm của người kia. Nhưng mình được biết là nếu tính vay như vậy thì chỉ có trường hợp quỹ bị âm thì mới được hạch toán cho vay như vậy. Nay gặp trường hợp này chẳng biết phải hạch toán sao. Và sau đó, từ TK cty lại chuyển một số tiền nhỏ là 10 sang Tk đứng tên sếp. Sếp bảo số tiền 10 này là để trả người cho vay kia.??? Bó tay
Còn trường hợp nữa là cty mình TT bằng séc cho một người tên A, nhưng người này chẳng có liên quan tơí cty mình gì cả. Và chỉ biết rằng số tiền séc này là 300 thì trong đó 10 là trả cty B, 5 là hoa hồng cho anh C và 5 là phần chênh lệch của hàng hoá bán cho cty D.
Có ai kinh nghiệm giúp mình giải bài toán này với. Sếp làm kiểu này hại kế toán mất thôi

 

[ketoan87]

Mình có rắc rối thế này. Công ty mình có mở TK tại NH, hàng tháng có giao dịch bằng tài khoản đó. Có một điều là có một số lần, một số người không có tên trong công ty lại ra rút tiền từ TK bằng séc của cty mình và nộp tiền vào chính Tk của công ty mình.
Ví dụ như sếp mình rút tiền ra là 200 từ TK, nhưng sau đó lại nhờ một người không phải thành viên trong cty nộp vào 300, đương nhiên, 200 là từ lần rút của sếp, còn 100 theo như sếp mình bảo là người đó cho vay thêm của người kia. Nhưng mình được biết là nếu tính vay như vậy thì chỉ có trường hợp quỹ bị âm thì mới được hạch toán cho vay như vậy. Nay gặp trường hợp này chẳng biết phải hạch toán sao. Và sau đó, từ TK cty lại chuyển một số tiền nhỏ là 10 sang Tk đứng tên sếp. Sếp bảo số tiền 10 này là để trả người cho vay kia.??? Bó tay
Còn trường hợp nữa là cty mình TT bằng séc cho một người tên A, nhưng người này chẳng có liên quan tơí cty mình gì cả. Và chỉ biết rằng số tiền séc này là 300 thì trong đó 10 là trả cty B, 5 là hoa hồng cho anh C và 5 là phần chênh lệch của hàng hoá bán cho cty D.
Có ai kinh nghiệm giúp mình giải bài toán này với. Sếp làm kiểu này hại kế toán mất thôi

Tất cả các giao dịch thanh toán qua tài khoản ngân hàng đều phải xuất hóa đơn. Đối với các khoản gửi tiền vào, bạn có thể viết một hóa đơn đầu ra bán lẻ cho khách nhưng khách không lấy hóa đơn. Còn khoản rút tiền ra thì bạn coi như rút tiền mặt về công ty (hoặc chuyển khoản cho giám đốc _có thể là sếp tạm ứng) Có thể người đó ko phải là nhân viên cty (thì bạn cho họ là nhân viên thử việc). Nói chung là làm sao cho hợp lý. Và lần sau thì bảo sếp là nếu thích "thanh toán cá nhân" thì sử dụng tài khoản của sếp chứ đừng "tự tiện" sử dụng tk của công ty như vậy. Đó là ý kiến của mình,. Lucky bạn nhé!

 

[Mau Don]

Tất cả các giao dịch thanh toán qua tài khoản ngân hàng đều phải xuất hóa đơn. Đối với các khoản gửi tiền vào, bạn có thể viết một hóa đơn đầu ra bán lẻ cho khách nhưng khách không lấy hóa đơn. Còn khoản rút tiền ra thì bạn coi như rút tiền mặt về công ty (hoặc chuyển khoản cho giám đốc _có thể là sếp tạm ứng) Có thể người đó ko phải là nhân viên cty (thì bạn cho họ là nhân viên thử việc). Nói chung là làm sao cho hợp lý. Và lần sau thì bảo sếp là nếu thích "thanh toán cá nhân" thì sử dụng tài khoản của sếp chứ đừng "tự tiện" sử dụng tk của công ty như vậy. Đó là ý kiến của mình,. Lucky bạn nhé!

Mình không hiểu cái dòng chữ đỏ.
Túm lại giao dịch của NH thì mình biết rằng, khi muốn chuyển khoản cho một cty hay một cá nhân chẳng hạn, thì cty mình dùng Uỷ nhiệm chi, nhưng cty hay cá nhân đó có mua bán với cty mình. Còn khi nộp tiền thì ai chả nộp tiền được vào TK của cty mình hay bất kể Tk nào cũng vậy. Có điều tất cả những người đại diện nộp hay lấy tiền từ Tk đều phải có liên quan đến cty thì khi mình hạch toán hoặc thuế kiểm tra mình còn giải trình được. Bởi vì nếu một người không liên quan đến cty, rút tiền từ TK cty mà không thể lý giải được và một người lạ cũng nộp tiền vào TK cty mà không có chứng từ nào đi kèm để chứng mình thì quả là vô lý.
Mình làm thế này không biết có được không. Những người mà nộp tiền và rút tiền từ TK cty mà ko liên quan tới cty mình làm một bản kiểu như Uỷ quyền cho họ ra nộp hay lĩnh tiền hộ, và vẫn làm phiếu thu, chi bt có được không nhỉ. Chết nan giải quá. Cả nhà giúp với

 

[Tungkt]

Nói chung vấn đề này có mấy điều cần chú ý:
1. Các giao dịch cá nhân với nhau thì bản thân em làm kế toán hiểu luật nên tư vấn cho sếp giao dịch qua TK cá nhân và các khoản chi trả không liên quan tới doanh thu, chi phí, công nợ của Cty thì nên trả trực tiếp bằng tiền mặt( Hoặc chuyển qua TK cá nhân của KH). Các nghiệp vụ phát sinh qua TK Cty thì phải chú ý vì liên quan tới công nợ và doanh thu.
2. Xử lý các vấn đề em nêu ra thì về rút tiền thì hạch toán bt. Còn nếu các khoản chuyển vào TK thì tùy cách xử lý của kế toán. Nếu em muốn chi tiết thì gửi tin nhắn riêng anh giải đáp cho. Public vấn đề này thì sợ ảnh hưởng tới dân kiểm toán.

 

[htmhtm]

Tài khoản của công ty bạn mang tên công ty hay mang tên cá nhân của Giám đốc:

- Nếu mang tên cá nhân giám đốc thì tốt nhất nên bảo giám đốc bạn mớ thêm một tài khoản mang tên công ty để tách biệt riêng ra những giao dịch nào liên quan đến công ty và những giao dịch nào liên quan đến giám đốc.
- Nếu tài khoản đã mang tên công ty rồi --> thì với những giao dịch của riêng cá nhân giám đốc nên dùng tài khoản của riêng giám đốc mà chi, và tốt nhất là không nên bù trừ công nợ loạn xị thế này. Tất nhiên nói với giám đốc phải khéo khéo một chút để giám đốc thấy được lợi hại mà vẫn không nghĩ rằng bạn coi thưởng bác ý. Còn về cách quản lý của giám đốc nhà bạn như thế thì ... không chấp nhận được đâu, lung tung quá. Vài lời thế thôi nhá, chúc bạn làm việc suôn sẻ