Ðề: Thủ tục xuất hàng gủi bán qua đại lý và cách hạch toán - cách lập chứng từ hàng khi gửi hàng bán thông qua đại lý bán hàng đúng giá:
+ Bên bán hàng: Căn cứ vào hợp đồng đại lý.Lập "phiếu xuất kho hàng gửi đại lý bán" theo mẫu TT64/2013/TT-BTC kèm theo "Lệnh điều động nội bộ". Khi đại lý bán được hàng.Khi bán được hàng hoá, bên nhận ký gửi thông báo bằng văn bản cho bên ký gửi, trong đó ghi rõ chủng loại, số lượng hàng đã bán;số lượng hàng khuyến mại kèm theo (nếu có); tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua hàng. Căn cứ thông báo này, bên ký gửi lập hoá đơn GTGT cho hàng hoá thực tế tiêu thụ và hàng khuyến mại kèm theo.
+ Bên đại lý: Phải xuất hóa đơn tiền hoa hồng được hưởng cho bên bán hàng.Hoa hồng được hưởng theo TT06 và 65 là
không chịu thuế GTGT.
- Giá ghi trên phiếu xuất kho: Bạn chỉ cẩn ghi số lượng không cần ghi giá xuất kho.Trường hợp bắt buộc phải ghi giá xuất kho thì ghi giá bán đúng giá của hàng hóa gửi đại lý bán.Không ghi giá xuất kho để tính giá vốn trên phiếu xuất kho giao cho đại lý vì đây là "bí mật kinh doanh".
- Cách hạch toán:
*Bên xuất hàng:
+ Khi giao hàng ký gửi cho đại lý: Nợ TK 157/Có TK156.
+ Khi đại lý bán được hàng: a) Nợ TK 632/Có Tk 157. b) Nợ TK 131,111,112.Có TK 511.Có Tk 3331.
+ Trả hoa hồng cho đại lý: Nợ TK 641/Có TK 331,112,111.(không có TK133 vì hoa hồng được hưởng theo hóa đơn do đại lý xuất không chịu thuế GTGT)
*Bên đại lý:
+ Khi nhận hàng: Nợ TK 003
+ Khi bán hàng: Nợ TK 131,111,112/Có TK 3388.Đồng thời ghi Có TK 003
+ Tiền hoa hồng được hưởng: Nợ 3388/có TK 111,112.Có TK 511
hần hoa hồng được hưởng.
