Cách xử lý khi không mua hết số lượng hàng đã ký trong hợp đồng

[tocdai_tb_84]

Cty em ký hợp đồng mua bán với cty B là 10 loại hàng hóa và chuyển tiền đặt cọc là 60tr ( khoảng 30% gt hợp đồng). E viết UNC là thanh toán 30% gtri hợp đồng. Giờ lại ko mua hết 10 loại đó, mà chỉ mua 1 loại thôi và bên B đã trả lại số tiền còn thừa sau khi trừ tiền 1 loại hàng bên em mua. Vậy bây giờ em phải làm gì để phù hợp với số tiền mà bên B đã trả lại.

Vấn đề thứ 2 là: Cty em nhập khẩu hàng về tháng 6, hóa đơn vận chuyển, lưu kho... tháng 7 bên làm dịch vụ kia mới xuất Hóa đơn cho. nhưng tháng 6 em đã tính luôn các chi phí này vào giá trị hàng NK rồi, hàng này xuất bán hết trong tháng 6. Em hạch toán như sau:
N1561: 35.000.000
C331: ( cty X) :35.000.0000

N1561: 15.000.000
C3333: 15.000.000

N1331: 8.000.000
C33312: 8.000.000

Còn chi phí vận chuyển, lưu kho:
N1562 : 5.000.000
C331 cty Y) 5.000.000
sang tháng 7 khi họ xuất HĐơn cho:
N331( Cty Y): 5.000.000
N1331: 500.000
C1111: 5.500.000
như thế có đúng ko ạ? Nhưng trên bảng cân đối phát sinh, số dư của TK 1562 vẫn còn bên Nợ là 5.000.000 và TK 156 lại ở bên Có 5.000.000
Mong các anh chịỉ giúp ạ.

 

[congcuong]

Ðề: Cách xử lý khi không mua hết số lượng hàng đã ký trong hợp đồng

1. khi tạm ứng 30% tiền hàng ghi
N331/có 112: 60t
KH trả lại:
Nợ 112/ có 331: tiền chuyển trả lại
2. phần HĐ vận chuyển hàng Em vẫn ghi nợ 156, 133/ có 331 trong tháng 6, còn tháng 7 HD về và trả tiền ghi Nợ 331/ có 111: 5,5t

 

[tocdai_tb_84]

Ðề: Cách xử lý khi không mua hết số lượng hàng đã ký trong hợp đồng

1. khi tạm ứng 30% tiền hàng ghi
N331/có 112: 60t
KH trả lại:
Nợ 112/ có 331: tiền chuyển trả lại
2. phần HĐ vận chuyển hàng Em vẫn ghi nợ 156, 133/ có 331 trong tháng 6, còn tháng 7 HD về và trả tiền ghi Nợ 331/ có 111: 5,5t

1. Ví dụ: KH trả lại 50tr:
N112/C331: 50tr . vậy mình có phải làm giấy tờ gì cho phù hợp với khoản này ko ạ vì mình ký hợp đồng mua 10 loại.
2.: Hóa đơn vận chuyển, lưu kho tháng 7 họ mới xuất hóa đơn thì làm sao đk: N133 từ tháng 6 đc ạ?

 

[congcuong]

Ðề: Cách xử lý khi không mua hết số lượng hàng đã ký trong hợp đồng

1. Có Em làm Biên bản thanh lý hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng
2. vẫn ghi được chứ, hóa đơn về sau mà, tát niên là nó ko được đẹp lắm.

 

[Chau Truc]

Ðề: Cách xử lý khi không mua hết số lượng hàng đã ký trong hợp đồng

- Về phần chi phí vận chuyển, mình thấy:
1. Nếu ngày trên hoá đơn là trong tháng 6, thì việc bạn ghi nhận N156, N133/ C331 là bình thường. Hoá đơn về sau trong tháng 7 không ảnh hưởng gì (kê khai trong tờ khai tháng 6)
2. Nếu ngày trên hoá đơn là trong tháng 7 trong khi DV đã cung cấp tháng 6, thì cty vận chuyển theo TT123 về thuế TNDN vẫn phải ghi nhận doanh thu trong tháng 6. Về phương diện người thuê vận chuyển thì vẫn phải ghi nhận chi phí này vào giá trị hàng mua.
=> Do đó mình thấy tháng 6 sẽ ghi nhận: N156, N138/ C331. Tháng 6 vẫn không kê khai hoá đơn này. Sang tháng 7 hoá đơn về thì hạch toán N133/C138.
Việc này giúp kế toán lẫn kiểm toán khi reconcile số thuế được khấu trừ trên sổ và trên tờ khai từng tháng không bị chênh lệch mà vẫn thể hiển được có hoá đơn đầu vào mới ghi nhận số thuế được khấu trừ.

 

[tocdai_tb_84]

Ðề: Cách xử lý khi không mua hết số lượng hàng đã ký trong hợp đồng

Hợp đồng ký mua 10 loại, giờ thực tế lấy có 1 loại thì em làm Phụ lục hợp đồng mua 1 cái là ok hả anh? Anh có mẫu ko gửi cho em xin vào email: lienkimhd@gmail.com nhé. Cảm ơn anh!

 

[Viet Huong]

Ðề: Cách xử lý khi không mua hết số lượng hàng đã ký trong hợp đồng

Cty em ký hợp đồng mua bán với cty B là 10 loại hàng hóa và chuyển tiền đặt cọc là 60tr ( khoảng 30% gt hợp đồng). E viết UNC là thanh toán 30% gtri hợp đồng. Giờ lại ko mua hết 10 loại đó, mà chỉ mua 1 loại thôi và bên B đã trả lại số tiền còn thừa sau khi trừ tiền 1 loại hàng bên em mua. Vậy bây giờ em phải làm gì để phù hợp với số tiền mà bên B đã trả lại.

Vấn đề thứ 2 là: Cty em nhập khẩu hàng về tháng 6, hóa đơn vận chuyển, lưu kho... tháng 7 bên làm dịch vụ kia mới xuất Hóa đơn cho. nhưng tháng 6 em đã tính luôn các chi phí này vào giá trị hàng NK rồi, hàng này xuất bán hết trong tháng 6. Em hạch toán như sau:
N1561: 35.000.000
C331: ( cty X) :35.000.0000

N1561: 15.000.000
C3333: 15.000.000

N1331: 8.000.000
C33312: 8.000.000

Còn chi phí vận chuyển, lưu kho:
N1562 : 5.000.000
C331 cty Y) 5.000.000
sang tháng 7 khi họ xuất HĐơn cho:
N331( Cty Y): 5.000.000
N1331: 500.000
C1111: 5.500.000
như thế có đúng ko ạ? Nhưng trên bảng cân đối phát sinh, số dư của TK 1562 vẫn còn bên Nợ là 5.000.000 và TK 156 lại ở bên Có 5.000.000
Mong các anh chịỉ giúp ạ.

1. Bạn làm biên bản thanh lý hợp đồng, trên đó thể hiện rõ số lượng hàng hóa Bên A đã mua và không mua, đồng thời thể hiện phần Bên A đặt cọc bao nhiêu tiền, Bên B phải trả lại Bên A bao nhiêu tiền. Hạch toán đúng theo lý thuyết.

2. Trường hợp này gọi là trích trước chi phí vận chuyển - hợp lệ khi có hợp đồng vận chuyển. Trong trường hợp hàng nhập khẩu, HĐ vận chuyển chính là vận đơn của lô hàng.
Khi trích trước : Nợ 1562 / Có 335
Khi nhận được hóa đơn hạch toán : Nợ 335 / Có 331 hoặc 111, 112 (Lưu ý, cho dù hóa đơn vận chuyển có ngày trong T06, nhưng T07 mới nhận được và kê khai trong tháng 7 thì vẫn rơi vào trường hợp trích trước. Trường hợp hóa đơn T6, về kịp trước 20/07 thì đương nhiên là kê khai và hạch toán trong T06 bình thường).
Giá trị hàng hóa và chi phí mua hàng đã ghi nhận vào Nợ 1561, 1562, khi xuất bán hết thì phải ghi Có số tiền tương ứng của từng tiểu khoản. Như vậy hai bên cân bằng, số dư là 0 => Lý do gì 1562 dư nợ, 156 lại dư có?

 

[tocdai_tb_84]

Ðề: Cách xử lý khi không mua hết số lượng hàng đã ký trong hợp đồng

- Về phần chi phí vận chuyển, mình thấy:
1. Nếu ngày trên hoá đơn là trong tháng 6, thì việc bạn ghi nhận N156, N133/ C331 là bình thường. Hoá đơn về sau trong tháng 7 không ảnh hưởng gì (kê khai trong tờ khai tháng 6)
2. Nếu ngày trên hoá đơn là trong tháng 7 trong khi DV đã cung cấp tháng 6, thì cty vận chuyển theo TT123 về thuế TNDN vẫn phải ghi nhận doanh thu trong tháng 6. Về phương diện người thuê vận chuyển thì vẫn phải ghi nhận chi phí này vào giá trị hàng mua.
=> Do đó mình thấy tháng 6 sẽ ghi nhận: N156, N138/ C331. Tháng 6 vẫn không kê khai hoá đơn này. Sang tháng 7 hoá đơn về thì hạch toán N133/C138.
Việc này giúp kế toán lẫn kiểm toán khi reconcile số thuế được khấu trừ trên sổ và trên tờ khai từng tháng không bị chênh lệch mà vẫn thể hiển được có hoá đơn đầu vào mới ghi nhận số thuế được khấu trừ.

Vâng ạ. Nhưng sao trên bảng cân đối số phát sinh của tháng 6, TK 1562 vẫn có dư nợ 5tr và TK tổng hợp 156 lại dư bên có 5tr.?
Ví dụ: cột ps nợ:
TK 1561: 100tr
TK1562:5tr
TK 156: 105tr
Cột Ps có:
TK 1561: 105.tr
TK 156: 105tr
Cột số dư cuối kỳ
bên nợ: TK 156 và 1562:đều là 5tr
bên có: TK 156 và 1561: đều là 5tr
Em ko biết là sai chỗ nào nữa. Mong anh chỉ giúp ạ.

1. Bạn làm biên bản thanh lý hợp đồng, trên đó thể hiện rõ số lượng hàng hóa Bên A đã mua và không mua, đồng thời thể hiện phần Bên A đặt cọc bao nhiêu tiền, Bên B phải trả lại Bên A bao nhiêu tiền. Hạch toán đúng theo lý thuyết.

2. Trường hợp này gọi là trích trước chi phí vận chuyển - hợp lệ khi có hợp đồng vận chuyển. Trong trường hợp hàng nhập khẩu, HĐ vận chuyển chính là vận đơn của lô hàng.
Khi trích trước : Nợ 1562 / Có 335
Khi nhận được hóa đơn hạch toán : Nợ 335 / Có 331 hoặc 111, 112 (Lưu ý, cho dù hóa đơn vận chuyển có ngày trong T06, nhưng T07 mới nhận được và kê khai trong tháng 7 thì vẫn rơi vào trường hợp trích trước. Trường hợp hóa đơn T6, về kịp trước 20/07 thì đương nhiên là kê khai và hạch toán trong T06 bình thường).
Giá trị hàng hóa và chi phí mua hàng đã ghi nhận vào Nợ 1561, 1562, khi xuất bán hết thì phải ghi Có số tiền tương ứng của từng tiểu khoản. Như vậy hai bên cân bằng, số dư là 0 => Lý do gì 1562 dư nợ, 156 lại dư có?

Em cảm ơn chị ạ
Em ghi nhân Nợ vào 1561, 1562 rồi và cái 1562 em tính vào trị giá hàng nhập kho nên khi xuất bán hết thì N632/C156( số tiền bao gồm của 1561 +1562) nên cốt SDCK của từng tiểu khoản vẫn còn 5tr. Vậy là em sai ở chỗ nào ạ? Mong chị chỉ giúp.

 

[Viet Huong]

Ðề: Cách xử lý khi không mua hết số lượng hàng đã ký trong hợp đồng

Em cảm ơn chị ạ
Em ghi nhân Nợ vào 1561, 1562 rồi và cái 1562 em tính vào trị giá hàng nhập kho nên khi xuất bán hết thì N632/C156( số tiền bao gồm của 1561 +1562) nên cốt SDCK của từng tiểu khoản vẫn còn 5tr. Vậy là em sai ở chỗ nào ạ? Mong chị chỉ giúp.

Bạn đọc kỹ lại câu cuối trên bài viết trước của mình. Đã ghi Nợ tiểu khoản thì cũng phải ghi Có tiểu khoản chứ. Khi xuất bán lại hạch toán trực tiếp trên tài khoản mẹ nên số dư bị thế là đúng rồi.

 

[thuynga12]

Ðề: Cách xử lý khi không mua hết số lượng hàng đã ký trong hợp đồng

Nhưng chị ơi một số tài khoản không có tiểu khoản thì làm sao mà đối ứng được ạ. hi em mới đi làm nên chưa có kinh nghiệm mong mọi người giúp đỡ.