Theo Thông tư 97/2010/TT-BTC ngày 06/7/2010 của BTC quy định chế độ công tác phí, chế độ chi tổ chức các cuộc hội nghị đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập:
- Công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước bao gồm:
+ Tiền phương tiện đi lại;
+ Phụ cấp lưu trú;
+ Tiền thuê chỗ ở nơi đến công tác
+ Các khoản chi khác liên quan trong quá trình công tác: cước hành lý, tài liệu làm việc...
- Điều kiện được thanh toán các công tác phí:
+ Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác;
+ Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao;
+ Có đầy đủ chứng từ để thanh toán.
* Về khoản Phụ cấp lưu trú(PCLT): Đây là tiền do cơ quan, đơn vị chi cho người đi công tác để hỗ trợ thêm cùng với tiền lương nhằm đảm bảo tiền ăn, tiêu vặt cho người đi công tác. PCLT được tính từ ngày mình đi công tác----> kết thúc đợt công tác trở về cơ quan, đơn vị mình (bao gồm: Thời gian đi trên đường+ thời gian lưu trú tại nơi mình công tác).
- Điều kiện để thanh toán PCLT:
+ Quyết định cử đi công tác của thủ trường cơ quan, đơn vị ký bằng văn bản;
+ Giấy đi đường có đóng dấu cơ quan, đơn vị và đóng dấu ngày đến, ngày đi của nơi mà mình đến công tác (đơn vị tổ chức, khách sạn, nhà khách nơi lưu trú)
- Mức PCLT tối đa:
+ không quá 150.000 đ/ngày đối với đi công tác trên đất liền.
+ Lhông quá 200.000 đ/ngày đối với đi công tác trên biển, đảo.
Dựa vào mức chi trên của Thông tư 97 mà các Bộ , ngành, cơ quan sửa đổi, bổ sung một số nội dung chi quy định trong Quy chế chi tiêu nội bộ của mình
