Kế toán phải trả/phải thu

  • Thread starter Do Van Mai
  • Ngày gửi
D

Do Van Mai

Sơ cấp
24/2/11
16
0
0
42
Tp Hai Duong
Hi, Anh/chị!
Trong tháng Cty mình xuất hóa đơn cho rất nhiều khách hàng và mua hàng của nhà cung cấp nữa.
1. Về phần mua hàng thì đương nhiên là mỗi nhà cung cấp mình sẽ mở mã khách hàng trên phần mềm để theo dõi công nợ theo từng đối tượng.
2. Trong tháng khách hàng của các Cty ở các khu công nghiệp và khu chế xuất tới sử dụng dịch vụ rất nhiều, 1 số khách sẽ do Cty thanh toán thì mình cũng mở mã KH là ok phải không ạ? Nhưng khách ở bên ngoài vào sử dụng dịch vụ cũng nhiều ạ, có khách trả tiền mặt có khách nợ, có khách thanh toán bằng chuyển khoản, thẻ tín dụng.
Vậy xin hỏi Anh/chị là mình sẽ phải theo dõi như thế nào để hết tháng phát sinh, số dư bên Nợ và bên Có của TK131 được chính xác, công nợ của khách hàng không bị trồng chéo. Sếp có chỉ đạo là theo dõi trên TK trung gian 138 và mở chi tiết cho từng khoản mục doanh thu (doanh thu phòng, doanh thu ăn uống, xông hơi,...), hết tháng kết chuyển sang TK131, 111, 112 để số dư của TK138 bằng không. Lý do là sau này cuối tháng số dư của TK131 có thể bị nhầm. Quả thật là mình chưa nghĩ ra là tại sao phải dùng cái TK138 này nữa, vì là Sếp chỉ đạo nên mình nghe và tìm hiểu xem tại sao lại như vậy. Cả nhà chỉ bảo cho mình nha!
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
Q

quytda

Cao cấp
10/11/08
1,148
3
38
055
Hi, Anh/chị!
Trong tháng Cty mình xuất hóa đơn cho rất nhiều khách hàng và mua hàng của nhà cung cấp nữa.
1. Về phần mua hàng thì đương nhiên là mỗi nhà cung cấp mình sẽ mở mã khách hàng trên phần mềm để theo dõi công nợ theo từng đối tượng.
2. Trong tháng khách hàng của các Cty ở các khu công nghiệp và khu chế xuất tới sử dụng dịch vụ rất nhiều, 1 số khách sẽ do Cty thanh toán thì mình cũng mở mã KH là ok phải không ạ? Nhưng khách ở bên ngoài vào sử dụng dịch vụ cũng nhiều ạ, có khách trả tiền mặt có khách nợ, có khách thanh toán bằng chuyển khoản, thẻ tín dụng.
Vậy xin hỏi Anh/chị là mình sẽ phải theo dõi như thế nào để hết tháng phát sinh, số dư bên Nợ và bên Có của TK131 được chính xác, công nợ của khách hàng không bị trồng chéo. Sếp có chỉ đạo là theo dõi trên TK trung gian 138 và mở chi tiết cho từng khoản mục doanh thu (doanh thu phòng, doanh thu ăn uống, xông hơi,...), hết tháng kết chuyển sang TK131, 111, 112 để số dư của TK138 bằng không. Lý do là sau này cuối tháng số dư của TK131 có thể bị nhầm. Quả thật là mình chưa nghĩ ra là tại sao phải dùng cái TK138 này nữa, vì là Sếp chỉ đạo nên mình nghe và tìm hiểu xem tại sao lại như vậy. Cả nhà chỉ bảo cho mình nha!
Theo mình thì mình sẻ làm đơn giản thôi.
1. Hoạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ(nên mở chi tiết tk để khi sếp muốn kiểm tra thì in ra cho dễ biết)
N131(chi tiết tên khách hàng)
C5113
C3331
2 . Hoạch toán phiiếu thu
N111,112
C131
Khách có thanh toán tiền liền hay công nợ bạn cứ hoạch toán qua tk 131 hết,khi nào muốn kiểm tra người(cty) đó dùng dịch vụ gì thì chọn tk 131(khách hàng muốn kiểm tra) sẻ thấy được hết.
 
D

Do Van Mai

Sơ cấp
24/2/11
16
0
0
42
Tp Hai Duong
Cảm ơn bạn nhiều! Bạn cho mình hỏi là nếu muốn chi tiết các khoản mục doanh thu để khi Sếp muốn kiểm tra doanh thu ăn bao nhiêu tiền, doanh thu phòng nghỉ bao nhiêu.., thì hạch toán chi tiết cho TK511 là ok thui nhỉ?
Thân mến!
 
Q

quytda

Cao cấp
10/11/08
1,148
3
38
055
Cảm ơn bạn nhiều! Bạn cho mình hỏi là nếu muốn chi tiết các khoản mục doanh thu để khi Sếp muốn kiểm tra doanh thu ăn bao nhiêu tiền, doanh thu phòng nghỉ bao nhiêu.., thì hạch toán chi tiết cho TK511 là ok thui nhỉ?
Thân mến!
Bạn làm chì tiết của tk 511 khi sếp yêu cầu chọn là ra được.
 

Xem nhiều