Làm sao theo dõi được đúng nhập xuất tồn

[Mau Don]

Mình có vấn đề thế này. Hàng hoá cty mình theo dõi khi có hoá đơn, còn không trực tiếp biết hàng đi và về thế nào. Chỉ biết rằng khi có hoá đơn bên bán, mình nhập số hàng theo trên hoá đơn và khi sếp bảo viết hoá đơn xuất hàng, mình cũng nhập số hàng xuất đó theo hoá đơn xuất. Kết quả, hàng nhập xuất tồn (NXT) bị vênh. Tức là hàng xuất ra nhiều hơn số hàng nhập vào. Bây giờ mình không biết phải tìm chỗ sai ở đâu.
Và còn điều này nữa. Mình có hoá đơn mua họ tách ra làm 2, 1 cái tháng trước, 1 cái tháng sau. Khiến cho tháng đó hàng xuất ra của mình bị âm.
Vậy làm sao theo dõi chính xác khi nào hàng về, hàng đi nhỉ. Giúp mình với.

 

[HOLLAND]

Mình có vấn đề thế này. Hàng hoá cty mình theo dõi khi có hoá đơn, còn không trực tiếp biết hàng đi và về thế nào. Chỉ biết rằng khi có hoá đơn bên bán, mình nhập số hàng theo trên hoá đơn và khi sếp bảo viết hoá đơn xuất hàng, mình cũng nhập số hàng xuất đó theo hoá đơn xuất. Kết quả, hàng nhập xuất tồn (NXT) bị vênh. Tức là hàng xuất ra nhiều hơn số hàng nhập vào. Bây giờ mình không biết phải tìm chỗ sai ở đâu.
Và còn điều này nữa. Mình có hoá đơn mua họ tách ra làm 2, 1 cái tháng trước, 1 cái tháng sau. Khiến cho tháng đó hàng xuất ra của mình bị âm.
Vậy làm sao theo dõi chính xác khi nào hàng về, hàng đi nhỉ. Giúp mình với.

Để theo dõi hàng hóa một cách xác và không bị trường hợp âm kho như bạn nói trước tiên bạn phải theo dõi số lượng hàng hóa chi tiết trên bảng kê nhập xuất tồn. Và trước khi lập hóa đơn bán ra bạn cần kiểm tra số lượng hàng tồn kho tại thời điểm đó và chỉ xuất số lượng đúng (hoặc nhỏ hơn) số lượng tồn hiện tại. Chứ không phải Sếp kêu xuất bao nhiêu là xuất bấy nhiêu được.
Trường hợp của bạn kg biết vì lý do gì mà bên nhà cung cấp tách hóa đơn thành 2 tháng (có thể là để dưới 20tr để thanh toán bằng tiền mặt). Nếu đúng như vậy thì bạn nên thoả thuận với khách hàng của bạn để xuất hóa đơn đầu ra 2 tờ như hóa đơn đâu vào thì khi đó kho bạn sẽ không bị âm nữa.
Thân!

 

[Nguyễn Hồng Quang]

Mỗi người có một cách. Bên mình làm Nội thất, cũng tương tự như bạn thôi. Quan trọng là cách theo dõi và xử lý đầu vào đầu ra. Bên mình tuần nào cũng đối chiếu công nợ với nhà cung cấp (họ cấp cho mình hàng gì, số lưog chung loại bao nhiêu v..v) đồng thời theo dõi cấp hàng cho khách hàng (cái này bạn phải linh hoạt, phải quan hệ chặt chẽ với các cá nhận bộ phận trực tiếp giao hàng cho khách bởi vì khi giao hàng phải có biên bản bàn giao hàng hoá, bạn đề nghị họ cấp cho biên bản bàn giao để theo dõi). Tiếp đó là xử lý phần hoá đơn đầu ra đầu vào (cái này thì thuộc về kế toán thuế xin khỏi bàn ở đây)

 

[chieu8283]

Trên mạng có rất nhiều file excel NXT bạn tải về mà theo dõi. Trước khi xuất hóa đơn phải xem số lượng tồn kho mới được xuất