Thanh toán bằng sec tiền mặt

[chauthanhbinh]

Chào cả nhà,
Công ty mình có khoản thanh toán bằng sec tiền mặt cho người bán hàng, trên sec ghi tên người bán hàng. Cho hỏi trường hợp này mình có lập phiếu thu ko? Nếu lập thì người nộp tiền mình nên ghi là ai. Mong các bạn hướng dẫn. Cảm ơn nhiều!

 

[congcuong]

Ðề: Thanh toán bằng sec tiền mặt

Bạn phải lập phiếu rút chuyển khoản chứ, vì người rút tiền là người của công ty kia mà, họ lấy tiền từ TK của bên bạn mà, ghi Nợ 331/ có 112

 

[SAA]

Ðề: Thanh toán bằng sec tiền mặt

Công ty thanh toán tiền cho khách hàng bằng séc thì khách hàng đem séc đó ra ngân hàng mà rút tiền, lập phiếu rút chuyển khoản để làm gì, đây chỉ là hình thức thanh toán thôi
- Thanh toán chuyển khoản: công ty lập UNC trích từ TK để thanh toán cho khách hàng
- Thanh toán bằng séc: công ty lập tờ séc (phần dành cho chuyển nhượng hay lãnh tiền mặt) thì ghi thông tin khách hàng

 

[congcuong]

Ðề: Thanh toán bằng sec tiền mặt

Bạn ấy đang thắc mắc là có ghi vào phiếu thu ko? Bạn nên tìm hiểu thêm về khái niệm, đặc điẻm và bản chất của séc.
Còn về mặt kế toán:
1. Khi phát hành séc thì chủ TK ký séc giao cho người nhận, kế toán nên làm 1 biên bản giao nhận séc hoặc mở sổ ghi, giao nhận như tiền kèm theo CMT nếu người đó ko phải là lao động của công ty và có giấy giới thiệu của KH kèm theo. Lúc này kế toán chưa ghi nhận vào sổ kế toán giảm tiền vì tiền chưa rút.
2. Khi ngân hàng báo nợ giảm tiền mặt trong tài khoản thì lúc đó mới ghi sổ:
+ TH người rút tiền đó là người lao động trong công ty rút tiền mang đi mua hàng hoá thì bạn ghi phiếu thu Nợ 111/ có 112, sau đó lập PC tạm ứng Nợ 141/có 111, hoặc có thể ghi trực tiếp chứng từ ngân hàng Nợ 141/ có 112.
+ TH người rút tiền đó là Khách hàng thì bạn có thể ghi: Nợ 331/ có 112.
Một số kế toán "cẩn thận" thì lập phiếu chi cho KH khi giao séc điều đó cũng được nhưng mình đã thấy TH là séc đó ko rút được tiền vì sai sót gì đó thế là KH trả lại séc rồi lại thanh toán bằng tiền mặt, thế bạn ấy bị rối, ròi sai lung tung cả lên.