M xin bổ sung khoản 2 điều 22 trong TT 153 như sau:
" 2. Trường hợp người bán hàng hoá, dịch vụ người bán đã lập hoá đơn theo đúng quy định nhg sau đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hoá đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hoá đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diên theo pháp luật ( hoặc người đc ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp liên 1 của hoá đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hoá đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hoá đơn bản sao kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hoá đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hoá đơn"
Trích thêm Công văn số 2033/TCT-CS của Tổng cục thuế giải đáp về việc khấu trừ thuế trong trường hợp làm mất hoá đơn GTGT mua hàng bản gốc liên 2:
- Đối với trường hợp người mua hàng làm mất hoá đơn liên 2: Tại điểm 1.7b Mục VI Phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn Nghị Định 89/2002/NĐ-CP ngày 7/11/2002 của Chính phủ có hướng dẫn:
1.7- Hoá đơn được dùng để khấu trừ thuế GTGT, hoàn thuế GTGT, tính chi phí hợp lý, thanh toán tiền phải là:
...
b. Các trường hợp khác:
- Tổ chức, cá nhân mua hàng làm mất hoá đơn mua hàng bản gốc(liên 2) do hoàn cảnh khách quan như : thiên tai, hoả hoạn, bị mất cắp, khi xảy ra mất hoá đơn trong các trường hợp nêu trên, tổ chức, cá nhân phải khai báo, lập biên bản về số hoá đơn bị mất, lý do mất có xác nhận của cơ quan thuế đối với trường hợp thiên tai, hoả hoạn, xác nhận của cơ quan công an địa phương đối với trường hợp bị mất cắp. Hồ sơ liên quan đến hành vi làm mất hoá đơn gồm:
+ Công văn , đơn của tổ chức, cá nhân về việc làm mất hoá đơn
+ Biên bản mất hoá đơn mua hàng
+ Bản sao hoá đơn mua hàng ( liên 1) có xác nhận, ký tên, đóng dấu nếu có của bên bán hàng.
Khi tiếp nhận hồ sơ mất hoá đơn mua hàng, cơ quan thuế phải thực hiện thông báo số hoá đơn mua hàng không còn giá trị sử dụng và tiến hành xử phạt vi phạm hành chính đối với tổ chức, cá nhân có hành vi làm mất hoá đơn.
- Đối với trường hợp người bán hàng làm mất hoá đơn liên 2 Xem công văn 11520 của BTC ở link sau:
Công văn 11520/BTC-TCT bên bán hàng làm mất liên 2 hóa đơn đã sử dụng