Cứu em với! Lại kế toán giá thành ạ.

  • Thread starter doanlehuong
  • Ngày gửi
D

doanlehuong

Thành viên sơ cấp
18/4/05
34
0
0
Viet Nam
#1
Em vừa vào làm công ty mới được 5 ngày, nhiệm vụ là tính giá thành, bởi không có kế toán trưởng, đây là công ty nước ngoài vừa mới thành lập khoảng T10/2004, đi vào HĐSXKD đầu T10/2005.
-Ngành nghề: SX keo tổng hợp, chất làm cứng bề mặt, tưạ như keo 502 ạ.
-Quy trình sản xuất đơn giản:để tạo ra sản phẩm A(trong 1 ngày là xong), cần có các NVL (b,c, d,e, f.....).
-Cứ vào cuối mỗi ngày CN có nhiệm vụ đổ các NVL ấy vào bồn chứa (lò fản ứng)có nhiệt độ.NVL được cân đo đong đếm đúng lượng để ra sản phẩm.
-Sáng mai CN nhân vào làm, khi sản phẩm đã xong, CN chỉ việc cho vào thùng đựng sản phẩm, đóng gói,nhập kho.(thời gian ngày CN chỉ có đong NVL, rót NVL và làm những việc lặt vặt khác)
-NVL nhập từ nước ngoài, trong nước (đã có giá)
_các chi phí phát sinh như điện,điện thoại,nước,vận chuyển, .......đều có thể biết (nhờ vào hoá đơn,chứng từ)
-Văn phòng, nhà xưởng, máy móc, thiết bị,......
-Công ty vừa SX theo đơn đặt hàng, vừa SX cho nhà máy (nghĩa là ko phụ thuộc vào đơn hàng, mà lúc nào cũng có hàng sẵn trong kho) .
-Khi NVL cung cấp (PXK NVL), thì bên cạnh đó có PNK TP.
VD: Ng ày 04/11/05
Sản xuất tp PU-resin cl 503-75% (quy cách) cần
NVLD Kếhoạh(kg)tg bỏ Nvl Thực tế(kg)
EAC 180 08:34 180
TMP 519 09:25 519
T-80 1780 10:16 1780
TO 310 10:25 310
BAC 155 10:35 155
EAC 654 11:34 666
AD-III 1.7 11:40 1.7
TC 3599.7 3611.7
- Lượng thành phẩm hòan thành 3536Kg, hao hụt 75.7 kg
Vậy cho em hỏi:
1. Tính giá thành theo phương pháp nào là hợp lý? (đơn đặt hàng, theo ngày sản xuất).
2. Các chi phí liên quan như: khấu hao văn phòng, nhà xưởng,máy móc, thiết bị…) tính như thế nào? (tính hằng ngày sao?).
3. Còn các chi phí khác liên quan thì như thế nào ạ?
Công ty do không có KTT nên thuê công ty kiểm toán làm BCTC năm 2004, 2005.
Sổ sách đã làm, em xem qua họ dùng PMKT, hình thức ghi sổ NKC, và em thấy tất cả các chi phí có liên quan đến DN họ định khoản vào tài khoản 1421.2.3
Đến cuối năm họ mới phân bổ ra các tài khoản.
Và bây giờ xếp em cho em 2 nhiệm vụ trong tháng này là:
1. Tính giá thành trong tháng 10 và 11
2. Báo cáo kết quả hoạt động SXKD trong 2 tháng 10 và 11
Mà kinh nghiệm kế toán của em vừa tròn 2 tháng, rất còn sơ sài và yếu ớt ạ.
Mong các bác giúp đỡ em trong lúc hoạn nạn ạ.
Em cám ơn anh chị rất nhiều ạ.
Em biết rằng khi tính giá thành sản phẩm thì đầu tiên tập hợp tất cả các chi phí có liên quan, sau đó tính toán, phân bổ và phải có phương pháp.
Nhưng em nghĩ công ty này sản xuất đơn giản (vì chỉ có 1sp) nên cũng đơn giản.
Nhưng xếp em bắt em là xong fải trình bày bằng tiếng Anh, và fải rõ ràng dùng fương fáp gì, …
vậy ta nên tính giá thành theo ngày được không ạ, hay phải cuối tháng mới tính được ạ. Vì chờ cho tất cả các chi phí phát sinh xong mới tính và lúc đó mới phân bổ các chi phí này ra ạ (cho sản phẩm, hay theo ngày,…)
 
N

NTAC

Guest
#2
Em nên tính gía thành theo tháng, cuối tháng tập hợp CPSX trên các TK 621,622,627,641,642,..........với 3TK 621,622,627, em cũng có thể dùng TK 154 cũng được. Ở đây chỉ có 01 lọai SP thì đơn gian thôi, Tính Tổng CPSX trừ SP dở dang trên 154 chia cho sản lượn là có GT đơn vị và dĩ nhiên ở VN cũng chưa có tài liệu nói đến GT tính theo ngày đâu, nếu cần tính thì vẫn tính được để dùng vào việc quản trị thôi.
 
Sửa lần cuối bởi điều hành viên:
K

ketoangiachat

Lão già ham vui
8/10/04
246
2
0
Nơi bình yên Chim hót
#3
Tội nghiệp em tôi quá, mới tí tuổi đầu mà phải làm công việc này rồi.
Trường hợp này thì đơn giản thôi mà, Sếp em bắt em tính giá thành thì em bảo là em tính giá thành theo phương pháp giản đơn (có nghĩa là đơn giản). Đọc tài lịêu để hiểu hơn về cách tính này:
Cách làm như sau:
1. Tập hợp chi phí theo tháng với các nội dung:
- Tổng chi phí nguyên vật liệu
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí điện, nước, năng lượng trong tháng
- Tính chi phí khấu hao trong tháng
- Tập hợp tất cả chi phí quản lý, chi phí VVP trong tháng.
- Nhớ có chi phí chế tạo mẫu, chi phí khuôn đúc... đừng để thiếu thứ gì.
Sau đó chia đều cho số lượng sản xuất .... là xong.
Vậy là xong phần giá thành
So sánh Tổng giá thành với Tổng Doanh thu là ra kết quả lãi Lỗ trong Kỳ.
2. Nếu muốn Sếp mau tăng lương, báo cáo gây ấn tượng tốt, em định ra một mức giá thành Kế hoạch của từng sản phẩm theo các nội dung:
- Chi phí Nguyên liệu + Tiêu hao/SP
- Chi phí nhân công/sản phẩm
- Các chi phí khác/ sản phẩm
Như vậy em sẽ có giá thành kế hoạch/sản phẩm
Em so sánh giá thành KH với giá thành thực tế, thấy có chênh lệch thì tìm hiểu nguyên nhân và đưa nguyên nhân này vào báo cáo luôn, vậy là có một bản báo cáo tuyệt vời.
Note: Cái này gọi là báo cáo quản trị đó.
Chúc em mau lên lương
 
K

ketoan@

Thành viên sơ cấp
24/5/04
315
3
16
Bụi mận gai...
#4
To. doanlehuong,
Em có thể tính giá thành theo từng lô hay từng mẻ pha trộn. Xếp hỏi bằng Tiếng Anh thì là Batch costing.
Chi phi nguyên vật liệu thì cho từng mã hàng, hay từng lô đã rõ ràng rồi, chi phí nhân công, chi phí chung em có thể phân bổ trực tiếp hay giống như anh giachat "xui", em có thể làm giá thành kế hoạch, hay giá thành tiêu chuẩn - standard costing.
Cứ làm đi rồi sẽ vỡ ra được nhiều điều nữa. Em cứ mạnh dạn hỏi nhé, ở WKT này nhiều anh chị thạo việc hơn sẽ chỉ thêm cho em.
Cheer :)
 
H

HyperVN

<b>Phu hót rác</b>
17/3/03
1,833
14
0
42
Hải Phòng
www.webketoan.vn
#5
Với dây chuyền sản xuất liên tục không phụ thuộc hợp đồng (mẻ sản phẩm) như bạn nêu trên thì nên sử dụng phương pháp tính giá thành định mức. Quy trình qua lò khép kín không phải quản lý sản phẩm dở trên dây chuyền cũng có thể tập hợp giá thành theo phương pháp giản đơn, tuy nhiên nếu mô hình sản xuất lớn với nhu cầu thông tin thường xuyên thì cách tính này không phù hợp lắm.
 
D

doanlehuong

Thành viên sơ cấp
18/4/05
34
0
0
Viet Nam
#6
Anh chị thân mến!
1. công ty mới thành lập chưa tính khấu hao máy móc, VP, nhà xưởng,…..nên em không biết đưa vào giá thành như thế nào ạ? Và tính khấu hao theo phương pháp nào và cho mỗi loại ra sao?, tất cả có chứng từ và HĐKT, vì cty Kiểm toán chưa tính khấu hao ạ., anh chị chỉ em nha, nếu ước lượng cũng được, nhưng có con số cụ thể thì càng tốt ạ.
2. Í em quên, cty SX ra nhiều loại SP trong tháng, mỗi ngày SX ra 1 SP, khoảng mười mấy SP, nhưng đều dùng chung NVL, chỉ khác nhau ở tỷ lệ NVL cho mỗi SP mà thôi.
Vd: Ngày 1/12/05 SX tp A cần chất a, b, c, d, e, f….
Ngày 2/12/05 SX tp A cần chất a, b, c, d, e, f….
Ngày 3/12/05 SX tp A cần chất a, b, c, d, e, f….
Các chất a,b,c,d,e,f…có khác nhau về trọng lượng cho mỗi SP.
3. Vậy xin hỏi các anh chị em fải xử lý ra sao với các khoản chi phí liên quan đến HĐSXKD của DN ạ.
4. Nếu em tính GT theo PP giản đơn và PXSX ra 2 loại SP trở lên đúng không ạ?
a) CP NVLTTcuối tháng tổng hợp được cho mỗi loại SP (có PXK->sx tp A, PNK TPA.)
b) CP NCTT thì biết, nhưng làm sao biết được CPNC cho A là bao nhiêu, cho B là bao nhiêu?, giả sử CP SXC được fân bổ theo tiêu thức NC TT thì làm sao em biết được NC cho A là bao nhiêu và B là bao nhiêu ạ? CN cùng làm chung, giống nhau.
c) CP SXC thì cuối tháng tập hợp lại, anh chị chỉ rõ em về CPSXC nha, nhưng em không biết phân bổ CP này như thế nào là hợp lý ạ.
d) Công ty em không có SP DD mà trong tháng chỉ có SPHT bị hư rồi đem ra SX lại thôi ạ., hay hàng không đạt chất lượng khách hàng trả lại ạ.
e) Còn về phần hao hụt trong quá trình SX em xử lý ra sao?
VD: NVL ban đầu cho vào SX 10 kg, thu được 9.7 kg, hao hụt 0.3kg, và chỉ tiêu cho phép hao hụt là từ 1,2 ->3% thôi ạ.
f) Quá trình SX công ty em rất đơn giản, buổi chiều CN rót NVL vào bồn đến sáng mai TP xong là có thể cho vào thùng (phuy)đựng
g) Còn Kế toán QT em cũng dự định làm nhưng phải làm sau thôi ạ.
• Trước mắt tính Giá thành để ra bảng KQHĐSXKD.
• Vì sau này có thể em làm KTTH nữa ạ.
• Anh chị có cách nào chỉ cho em tính giá thành hằng tháng bằng Excel hay PMKT không ạ? Xếp em có ý định sang năm sẽ cho em sử dụng PMKT mà hiện Cty Kiểm toán đang làmSổ sách kế toán cho công ty ạ.
• Ui giúp em với, không em chết đó, em nhiều diziệc quá. Hu Hu….
 
A

Asashihiru

Thành viên sơ cấp
9/12/05
7
0
0
TP CHM
#7
Minh co y kien nhu vay:
1.) Theo tinh hinh san xuat hien tai cua DN ban, thi ban nen tinh gia thanh chuan-Standard Costing cho tung loai san pham.
- Vi san xuat ra nhieu san pham khac nhau nhung NVL su dung tuong tu nhau, nen viec su dung Std. Cost la kha quan hon va se do~ cho ban nhieu neu so voi viec tinh Batch Costing.
- Gia NVL ban nen co kem theo chi phi van chuyen, chuyen cho. Chu y la tinh luon ca luong hao nut vao trong bang tinh gia thanh.
- Nen phan bo Overhead theo gio lo phan ung hoat dong.
2.) Vi CP cuoi moi thang ban tinh la CP thuc te, nen voi viec tinh Standard Cost nhu the thi k can thiet phai cho doi CP cuoi thang. Ban co the dua vao du toan (budget) ban dau de lam co so tinh rate cho Overhead. Lay du toan (estimated overhead by budget) chia cho tong gio lo phan ung hoat dong (estimated).
-Lam nhu the nay thi ban se ra duoc manufactoring Cost.
Sau do, ban tiep den tinh rate cho General Administration.
Cong them chi phi giao nhan, …v..v va margin cua san pham thi ban se duoc gia ban.
 
D

doanlehuong

Thành viên sơ cấp
18/4/05
34
0
0
Viet Nam
#8
Các Bác ơi!

-Bây giờ vấn đề em quan tâm hơn hết là làm sao biết được lương của CNTT cho mỗi sản phẩm được, tại vì mình tính giá thành cho từng sản phẩm thì mình fải biết SPA tiền lương chiếm bao nhiêu, B chiếm bao nhiêu?
-Nguyên vật liệu thì em lấy giá BQGQ hàng tháng.
-CPSXC thì em tập hợp lại, sau đó em fân bổ theo giời máy hoạt động.
(nhưng khó nhất vẫn chưa xác định được rõ giờ máy cho mỗi sản phẩm), vì giờ máy tiêu hao cho mỗi sản phẩm ko chênh lệch bao nhiêu.
-Cho em hỏi lương GĐSX mình cho vào 627 fải ko ạ?
-Em thấy khó xử nữa là chi phí tiếp khách (dùng cơm)em ko biết là nên đưa vào đâu bởi có lúc em đưa vào 641 lúc thì 642 nhưng cũng chỉ phục vụ chung cho công ty, tại em thấy chứng từ chỉ ghi là tiếp khách chứ ko biết là tiếp khách ở mục đích gì?khách hàng hay cá nhân (Gđốc), em không phân biệt được.
-Công ty em không có SPDD vậy ta ko tính SPDD đầu kỳ hay cuối kỳ đúng ko ạ?
-Còn phần trích khấu hao thì em chưa rõ lắm, bởi TSCĐ công ty em cũng khá lớn, và phần trích và phân bổ em chưa biết rõ lắm, anh chị nào có thông tư hướng dẫn thì chỉ em với nhé
huuuuuuu em sắp "gục" rùi.
Cứu em với ạ.

Em cảm ơn các Bác nhiều ạ
 
V

vhh

Thành viên thân thiết
9/8/05
54
0
6
TPHCM
#9
To doanlehuong
- Lương CN cho từng loại sản phẩm em có thể tập hợp theo cost center. Dựa trên bảng lương.
-Khấu hao em phải phân bổ theo theo quy định là bao nhiêu năm.Ờ CTy chị: káấu hao quyển SD dất, buiiding chị tính theo dien tích sử dụng. Nếu em quản lý được tài sản cố định tốt thì phần trích khấu hao cho từng costcenter rất đơn giản. ví dụ như layout của tscd rất quan trọng
SPDD cuối kỳ không có thì quy trình sản xuât quá đơn giản. Chị nghĩ sản phẩm của em dùng nguyên liệu đầu vào giống nhau thi khi em phân bổ phí SX chung hay càc loại phí khác theo khối lượng SP hoàn thành trong kỳ. khối lượng SPHT em có thể xác định được .
Còn SP bị hư làm sao em SC lại được. Một khi tỷ lệ không đúng thì là SP hỏng rồi. làm sao sc lại được
 
D

doanlehuong

Thành viên sơ cấp
18/4/05
34
0
0
Viet Nam
#10
Hu sao ko có ai trả lời cho em vậy?
Ko trả lời em hỏi tiếp nữa,hu.hu....
Em định phân bổ CPSXC theo tiêu thức giờ máy hoạt động tại PX.
Như sau:
Phân xưởng có 1 dây chuyền gồm 2 lò phản ứng hoá học (chạy bằng điện).
- Lò 1 (Động cơ 1_ĐC1) trung bình 1ngày tiêu thụ năng lượng điện như sau:
=16tiếng/1ngày*20mã lực*0.75kwh/mãlực*đơn giá điện/kwh.
- Lò 2 (ĐC2) trung bình 1ngày tiêu thụ năng lượng điện như sau:
=3.5tiếng/1ngày*20mã lực*0.75kwh/mã lực*đơn giá điện/kwh.
có nghĩa là bất kỳ 1 sản phẩm nào ra lò thì cũng fải qua ĐC1->ĐC2 thì sẽ hoàn thành, và ĐC1 chạy tốn thời gian nhiều nhất, các sản phẩm chạy tương tự nhau.
Nhưng em khó xử ở chỗ là không biết nhân (*)đơn giá địên là bao nhiêu?trong khi ĐG điện có rất nhiều loại như:
*Bình thường:815đ/kwh
*Cao điểm: 1.370đ/kwh
*Thấp điểm: 445đ/kwh.
Vậy thì làm sao biết SP chạy trong thời điểm nào được vậy anh chị?để lấy ĐG?
SP tại công ty em thường thì chạy vào đầu giờ chiều cho đến sáng ngày hôm sau (trong vòng 16tiếng từ lúc cho vào đến lúc ra thành fẩm) em tính toán thì khoảng 5h chiều ngày hôm trước đến 7;8h ngày hôm sau lấy ra
Giả sử mình biết được năng lượng tiêu thụ cho SP nhưng làm sao biết được SP nào chiếm bao nhiêu thì em tính như sau được ko ạ?
Đầu tiên em tính tỷ lệ sử dụng điện of bộ phận SX chiếm 80%/tổng CP điện
Sau đó, xem trong tháng SP nào chiếm ngày SX nhiiều nhất (tại SP làm lại giống nhau trong tháng) thì em dựa vào đó mà cho tỷ lệ sử dụng
VD: A chiếm 70%/CP
B chiếm 20%/CP
C chiếm 10%/CP
Như vậy có ổn ko anh chị?
Chỉ em với nhé.
Thanks.

Thêm nữa ạ.

theo em được biết thì CPSXC (DNSX)được fân bổ theo các tiêu thức sau:
-Phân bổ theo số giờ máy chạy
-Phân bổ theo tỷ lệ định mức chi phí.
-Phân bổ theo tiền lương CN Sản xuất.
Vậy còn các tiêu thức nào khác chỉ em với.
Em cũng đang rắc rối ở phần tính Z đây ạ.
Khi em tập hợp được CPSXC thì em xác định CP nào ở đây (cty em) là trọng yếu nhất thì em thấy tiền điện là trọng yếu (còn CP NVL thì khá lớn).
Nhưng em cũng không chắc mình làm đúng.
Em chưa đi đến đâu cả.
Công ty em SX ra sản phẩm hàng ngày, mà tỷ lệ giờ máy chạy (lò phản ứng=>tạo hoá chât) thì tương tự nhau,vậy em phải xử lý ra sao?
Em tập hợp CPSXC đã khó, càng khó hơn khi phải phân bổ vào các sản phẩm hoàn thành.
Để em mô tả Quy trình SXSP ở công ty em cho anh chị thấy nhé.
1.NVL a,b,c,d,e,f......cho vào lò phản ứng (chạy bằng điện) qua 1 ngày (có thể cho NVL vào hôm nay, ngày mai lấy ra) là xong,và thời gian tiêu hao cho mỗi SP tương tự nhau, ko biến đổi nhiêu.
Vậy GSử trong tháng SPHT gồm có 5 loại(sản xuất hàng trùng lặp,ví dụ ngày 5 SXSP A, ngày 15 SXSPA) vậy thì CPSXC được phân bổ ra sao ạ?
Chỉ em nhé.
Cảm ơn anh chị nhìu nhìu.......
 
Đ

Đào Thuý Hoà

Thành viên sơ cấp
27/12/05
18
0
0
Hà Nội
#11
Theo mình thì trước khi tính giá thành bạn nên xây dựng được định mức cho các sản phẩm theo từng hạng mục phí.

Sau đó khi bắt tay vào tính giá thành thực tế bạn tập hợp được nguyên vật liệu xuất ra trong kỳ của từng loại sản phẩm.
+ Chi phí tiền lương phân bổ theo nguyên vật liệu chính xuất ra trong kỳ của từng sản phẩm
+ Chi phí chung( chi phí khấu hao và chi phí bằng tiền khác) bạn phân bổ theo chi phí tiền lương vừa xác định được ở trên.
 
D

doanlehuong

Thành viên sơ cấp
18/4/05
34
0
0
Viet Nam
#12
Đào Thuý Hoà nói:
Theo mình thì trước khi tính giá thành bạn nên xây dựng được định mức cho các sản phẩm theo từng hạng mục phí.

Sau đó khi bắt tay vào tính giá thành thực tế bạn tập hợp được nguyên vật liệu xuất ra trong kỳ của từng loại sản phẩm.
+ Chi phí tiền lương phân bổ theo nguyên vật liệu chính xuất ra trong kỳ của từng sản phẩm
+ Chi phí chung( chi phí khấu hao và chi phí bằng tiền khác) bạn phân bổ theo chi phí tiền lương vừa xác định được ở trên.
Em hiểu như chị nói.
Nhưng VL ở cty em thì cái nào cũng là chính cả không có nào là phụ cả.
nhưng em đã hiểu chị nói rồi ạ.
Ví dụ như sau đúng ko ạ?
Trong tháng tập hợp đựơc như sau:
CPNVLTT là 10.000.000, CPNCTT là 7000.000, CPSXC là 10.000.000
Đầu tiên ta xác định được CPNVL cho mỗi SP nhờ có PXK(NVL)cho mỗi SP.
Sau đó sẽ định ra được CPNVL cho mỗi loại SP.
Đến CPNCTT ta phân bổ theo tỷ lệ NVL cho mỗi loại như trên:
CPNCTT(mỗi SP)=Tổng CPNCTT/Tổng CPNVLTT*Tỷ lệ CPcủa mỗi SP.
Sẽ ra được CPNC cho mỗi SP (*)Sau đó tương tư, CPSXC thì cũng tương tự bước trên giống (*) trên
Vậy em làm như trên có đúng ko ạ?
Theo anh chị như vậy ổn ko?
Cám ơn anh chị nhiều.
 
N

Nguyễn Bình

Đại ngố
22/11/05
308
2
0
TP HCM
#13
=doanlehuong]Em hiểu như chị nói.
Nhưng VL ở cty em thì cái nào cũng là chính cả không có nào là phụ cả.
nhưng em đã hiểu chị nói rồi ạ.
Ví dụ như sau đúng ko ạ?
Trong tháng tập hợp đựơc như sau:
CPNVLTT là 10.000.000, CPNCTT là 7000.000, CPSXC là 10.000.000
Đầu tiên ta xác định được CPNVL cho mỗi SP nhờ có PXK(NVL)cho mỗi SP.
Sau đó sẽ định ra được CPNVL cho mỗi loại SP.
Đến CPNCTT ta phân bổ theo tỷ lệ NVL cho mỗi loại như trên:
CPNCTT(mỗi SP)=Tổng CPNCTT/Tổng CPNVLTT*Tỷ lệ CPcủa mỗi SP.
Sẽ ra được CPNC cho mỗi SP (*)Sau đó tương tư, CPSXC thì cũng tương tự bước trên giống (*) trên
Vậy em làm như trên có đúng ko ạ?
Theo anh chị như vậy ổn ko?
Cám ơn anh chị nhiều.

Em đã có PXK cho từng loại sản phẩm rồi thì cũng đã có chi phí NVLTT cho SP đó. Cách tính chi phí đó của em tương đối ổn rồi, nên lập ra một mẫu tính sẵn trong Exel để cho nhanh và dễ kiểm tra em nhé.:dzo:
 

Thành viên trực tuyến

Không có thành viên trực tuyến.

Xem nhiều