Hủy hóa đơn GTGT bị phạt vi phạm hành chính!

[Nhat Dieu]

Cho mình hỏi là: Trường hợp hủy hoá đơn, điều chỉnh HĐ fải do 2 bên bán và bên mua ký. Nhưng vì bên mua là ở nước ngoài như vậy họ không ký xác nhận trên tờ biên bản ấy được. Như vậy thì mình fải làm như thế nào?

Bên cty mình huỷ hoá đơn hoài hà. Vì bên bộ fận XNK làm tờ khai hải quan không kịp thế là fải hủy các hoá đơn ấy, xuất lại hóa đơn khác ghi ngày gần nhất. Rồi đôi khi bộ fận liên qua nhập trùng đến 2 lần, nên mình lại xuất thêm 1 hoá đơn khác nữa, nên fải hủy bớt 1 cái...( Vì hoá đơn tự đông chạy ra mà 1 tháng khoảng 1300 Hđ nên không có kiểm soát được từng hoá đơn)

Kiểu này chắc là sẽ bị fạt nhiều lắm fải không các bác.


sao mình dowload thông tư không được nhỉ?

 

[Nguyen Tu Anh]

Xa xôi thế thì bạn fax "Biên bản hủy hóa đơn" sang cho khách hàng.

Cho mình hỏi là: Trường hợp hủy hoá đơn, điều chỉnh HĐ fải do 2 bên bán và bên mua ký. Nhưng vì bên mua là ở nước ngoài như vậy họ không ký xác nhận trên tờ biên bản ấy được. Như vậy thì mình fải làm như thế nào?

 

[ngoctran7464]

Xa xôi thế thì bạn fax "Biên bản hủy hóa đơn" sang cho khách hàng.

Đúng rồi ! Fax cũng được. Nhưng nếu muốn tiết kiệm thì scan Biên bản mình đã ký, gửi qua email(attach) cho bên kia ký, bên kia sẽ gửi lại sau khi đã ký đóng dấu cũng bằng email.

 

[lequanghuy]

Nên chọn cách scan và gửi qua mail để lấy cả dấu đỏ và lưu lại. Nếu những hoá đơn có giá trị lớn mà biên bản huỷ , cả hai bên ký ,đóng dấu chỉ qua fax thôi mình nghĩ vẫn có thể bị soi ( lúc đó có giải thích cũng mệt lắm ).

 

[duyenkaty]

À, đây, mình đã có công văn trả lời của Cục thuế TP rồi, mình post lên cho mọi người cùng xem xét nhé :

1. Công văn ngày 07/12/2005 Công ty mình gửi cho Cục thuế có nội dung như sau:
"Vừa qua, do sơ suất trong tính tóan, chúng tôi đã ghi sai nội dung trên hóa đơn. Nội dung ghi sai là số tiền đã ghi cao hơn số tiền khách hàng phải thanh toán.....
Kính mong quý cơ quan Thuế hướng dẫn chi tiết :
- Cách điều chỉnh hóa đơn ghi sai, hoặc
- Cách xuất hóa đơn mới và thủ tục hủy hóa đơn ghi sai
- Sai sót này có vi phạm hành chính không, và nếu có thì tiền phạt là bao nhiêu?"

2. Công văn số 15469/CT-TTHT ngày 22/12/2005 Cục thuế trả lời như sau :
"Căn cứ Điểm 5.9 Mục IV Phần B Thông tư 120/2002/TT-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài Chính hứơng dẫn thi hành Nghị định 158/2003/NĐ-CP ngày 10/12/2003 của Chính Phủ quy định chi tiết thi hành Luật thuế Giá trị gia tăng và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế Giá trị gia tăng.
Trường hợp Công ty có xuất hóa đơn cho khách hàng, nhưng đã ghi sai số tiền khách hàng phải thanh toán (cao hơn giá thực tế), thì công ty và bên mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ số lượng, quy cách hàng hóa, mức giảm theo hóa đơn bán hàng (Số ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn), lý do giảm giá, đồng thời Công ty lập hóa đơn điều chỉnh giá đựơc điều chỉnh. Hóa đơn ghi rõ giảm giá cho hàng hóa tại hóa đơn số .... ký hiệu....ngày....tháng....năm.... Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh giảm giá, Công ty và bên mua kê khai điều chỉnh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào (nếu có).
Hóa đơn điều chỉnh không đựơc ghi số âm (-).
Cục thuế trả lời để Công ty biết và thực hiện.
Nếu có nội dung nào chưa rõ, đề nghị liên hệ trực tiếp với Phòng Tuyên truyền - Hỗ trợ (Cục thuế TP.HCM) để đựơc hứơng dẫn thêm."

3. Vấn đề chính vẫn chưa đựơc giả quyết thỏa đáng:
"- Sai sót này có vi phạm hành chính không, và nếu có thì tiền phạt là bao nhiêu?"
:wall:

 

[lequanghuy]

Nếu làm theo hướng dẫn của cục thuế nói trên thì không vi phạm gì cả và cũng không bị phạt đồng nào. Còn nếu không làm biên bản điều chỉnh hoá đơn thì vi phạm đó và lúc ấy mới nghĩ đến chuyện phạt. Sao duyên cứ thích "bị phạt" thế nhỉ.

 

[vangtrangmuathucuoi]

Công ty của mình cũng vậy, hủy hóa đơn cũng nhiều nhưng hằng tháng có kê khai hủy thì cũng đâu có bị phạt.

 

[Nhat Dieu]

Xa xôi thế thì bạn fax "Biên bản hủy hóa đơn" sang cho khách hàng.

Vấn đề là bên nước ngoài họ chẳng biết gì về hoá đơn tài chính này cả, họ có nhận đâu mà họ ký cơ chứ. Vì khi gởi chứng từ để thu tiền chỉ gởi Commerial Invoice và DN thôi.

 

[Nguyen Tu Anh]

Tóm lại, hóa đơn đỏ nằm trong tay bạn, khách hàng cũng không được nhìn thấy hình thù. Hóa đơn lại được in ra, chứ không phải viết, nên cũng không còn quan trọng cái cuống nữa. Vậy, cho nó vảo trong tập hóa đơn đi thôi, gạch chéo cả 3 liên để chứng tỏ hóa đơn đó đã hủy.

 

[HongChien]

Em cũng chưa gặp trường hợp này bao giờ. Em mới ra trường nên không biết gì về vấn đề huỷ hoá đơn cả. Tiện đây cho em hỏi Cty em mới hoạt động và cuối tháng 12 năm 2005có huỷ 2 hoá đơn, nhưng khi em kê khai thuế tháng 12 vẫn nộp bình thường chứ em cũng không biết là làm những thủ tục gì cả. Tiện đây xin nhờ Anh Chi chỉ giùm em thế bên Cty em còn phải làm những thủ tục gì nửa không? liệu bọn em có bị phạt không??? nghe Anh chị nói em lo quá, Anh chị giúp em nhe.
Em cảm ơn ! chúc tất cả mọi người tuần mới vui vẻ, may mắn, Hạnh phúc ...!!

 

[duyenkaty]

Nếu làm theo hướng dẫn của cục thuế nói trên thì không vi phạm gì cả và cũng không bị phạt đồng nào. Còn nếu không làm biên bản điều chỉnh hoá đơn thì vi phạm đó và lúc ấy mới nghĩ đến chuyện phạt. Sao duyên cứ thích "bị phạt" thế nhỉ.

Trời ơi, không phải là "Duyên cứ thích bị phạt", nhưng mử Duyên đã báo cáo với Sếp là "nếu mình viết sai hóa đơn, làm biên bản thu hồi, hủy và viết lại cái khác thì không bị làm sao cả", nhưng mừ như cái file chị Mina đã post lên lúc đầu đó, sếp mình thấy có bị phạt hẳn hoi, công văn của thuế tất nhiên là "nặng ký" hơn lời nói của kế toán roài. :wall:

 

[Nguyen Tu Anh]

Thôi, đóng Topic này lại nhé!

Sao các bạn cứ lo vớ vẩn thế nhỉ? Mình đã nói ở bài số 11 rồi mà:

Nếu hủy hóa đơn mà có lý do chính đáng, làm đúng thủ tục thì không lo bị phạt vì chưa có quy định xử phạt trong trường hợp này.