Nói như ở trên thì dự toán chỉ là khái quát, quan trọng là thực chi
Thông thường dự toán phải cao hơn số quyết toán (tôi đang nói thông thường thôi nhé), nếu số dự toán mà nhỏ hơn số quyết toán phải làm dự toán bổ sung thì vô tình cho cơ quan khác (chẳng hạn kho bạc) biết mặt hạn chế của đơn vị rồi
Thông tin về giá cả thì rất nhiều trên internet hoặc báo chí, kết hợp với kế hoạch mua sắm ở đơn vị bạn (số lượng) nên bạn có thể tham khảo để lập dự toán cho chính xác hơn