Cách hợp thức khoản chi phí hỗ trợ công tác phí ?

  • Thread starter nguyenhuykhoi
  • Ngày gửi
N

nguyenhuykhoi

Trung cấp
20/8/05
170
0
16
45
TPHCM
#1
Sếp mình có ý muốn tháng sau hỗ trợ mỗi tháng cho một số nhân viên thêm 100 nghìn tiền xăng và 100 nghìn tiền điện thoại DĐ.
Khoản chi này chắc khó mà tìm được hóa đơn tài chính.
Mình dự kiến sẽ lập bảng danh sách các nhân viên nhận tiền hỗ trợ công tác phí hàng tháng rồi cho sếp ký duyệt.
Không biết mình làm thế có được các bác thuế chấp nhận không nhỉ ?
các bạn chỉ thêm cho mình với
 
NAMHAI

NAMHAI

Sơ cấp
25/7/05
78
0
0
38
HCM CITY
#2
Về chứng từ để hợp thức hoá những chi phí đó mình nghĩ đâu có khó. Hoá đơn xăng và điện thoại thuộc dạng dễ xin.
[=NHKMình dự kiến sẽ lập bảng danh sách các nhân viên nhận tiền hỗ trợ công tác phí hàng tháng rồi cho sếp ký duyệt./]
Nếu làm thế này bạn phải trích từ quỹ lương, ht thu nhập để tính thuế thu nhập cá nhân.
 
T

Truong Vinh Duc

Sơ cấp
12/9/05
27
0
0
41
Hai Phong
#3
Lăn tăn gì cái có cơ chứ, hỗ trợ tiền điện thoại thì thay vì hỗ trợ bằng tiền thì mua card điện thoại cho mọi người là có hoá đơn mà
Còn hoá đơn xăng thì thiếu gì, công ty bạn không có xe ô tô à, nếu có thì bảo mấy ông lái xe làm giúp cho, việc này các ông ấy rành lắm
 
Nguyen Tu Anh

Nguyen Tu Anh

Thành viên thân thiết
23/2/05
5,609
21
38
Hà Nội - TP. HCM
#4
Cho vào khoản phụ cấp, ghi rõ ràng trong hợp đồng lao động, cơ quan thuế sẽ đồng ý.

NHK nói:
Sếp mình có ý muốn tháng sau hỗ trợ mỗi tháng cho một số nhân viên thêm 100 nghìn tiền xăng và 100 nghìn tiền điện thoại DĐ.
Khoản chi này chắc khó mà tìm được hóa đơn tài chính.
Mình dự kiến sẽ lập bảng danh sách các nhân viên nhận tiền hỗ trợ công tác phí hàng tháng rồi cho sếp ký duyệt.
Không biết mình làm thế có được các bác thuế chấp nhận không nhỉ ?
các bạn chỉ thêm cho mình với
 
N

nguyenhuykhoi

Trung cấp
20/8/05
170
0
16
45
TPHCM
#5
Mình cảm ơn ý kiến các bạn.
Card điện thoại mình mua thì sẽ có hoá đơn, nhưng còn tiền xăng thì lấy hoá đơn thế nào? Công ty mình hiện tại chưa có xe ôtô, mà HĐLĐ thì đã làm rồi mà lại không có 2 khoản phụ cấp này.
Các bạn chỉ thêm cho mình với !
 
N

Nguyễn Bình

Đại ngố
22/11/05
308
2
0
TP HCM
#6
Hoá đơn xăng thì cũng dễ thôi. Bạn liên hệ với công ty kinh doanh xăng dầu (theo mình biết thì 167 Điện Biên Phủ là rất tin cẩn), làm hợp đồng với họ. Họ sẽ cấp cho công ty bạn các phiếu xăng với các giá trị ghi sẵn, và bạn về chỉ việc phát lại cho các nhân viên là xong. Hoá đơn chứng từ đầy đủ, khỏi phải làm thủ tục hợp đồng nhiêu khê, xăng lại đảm bảo cân đong đầy đủ.
 
Viet Huong

Viet Huong

TV Ban Quản Trị / Admin
Thành viên BQT
28/7/05
3,093
1,019
113
45
TP.HCM
#7
NHK nói:
Mình cảm ơn ý kiến các bạn.
Card điện thoại mình mua thì sẽ có hoá đơn, nhưng còn tiền xăng thì lấy hoá đơn thế nào? Công ty mình hiện tại chưa có xe ôtô, mà HĐLĐ thì đã làm rồi mà lại không có 2 khoản phụ cấp này.
Các bạn chỉ thêm cho mình với !
HĐLĐ thì có thể làm thêm phụ lục được mà.
Giờ thì bạn:
* Hoặc làm phụ lục HĐLĐ với người lao động thỏa thuận thêm phần phụ cấp này. Lưu ý, nếu có hóa đơn / chứng từ đầu vào thì chỉ tính thẳng vào chi phí của công ty, nếu không có (tức trợ cấp bằng tiền mặt) thì phải gộp vào thu nhập của người lao động để tính thuế TNCN.
* Hoặc sọan thỏa ước lao động tập thể, quy định rõ các khỏan trợ cấp này. (Thông thường trên HĐLĐ người ta chỉ nêu rõ những khỏan mà không phải của ai cũng giống ai, còn những khỏan được thỏa thuận chung thì các DN thường xây dựng một bản Thỏa ước lao động tập thể - để có thể định kỳ thay đổi cho phù hợp với thực tế).
 
H

hangthaiHTC

Sơ cấp
28/9/05
31
0
0
54
Ha Noi
#8
các ban ơi giúp tôi với :
Cty tôi là Cty cổ phần vốn nhà nước chiếm 70%, thuộc UBND TP HN . Xếp tôi cùng 1 số Cán bộ đi nước ngoài mở thị trường thì thủ tục thanh toán Công tác phí ntn ? có cần quyết định cấp trên không ?ở đâu ra quyết định (ở Cơ quan cũ tôi phải có QĐ của Tổng công ty hoac trên bộ cử đi côngtác mới đước thanh toán )
Cảm ơn !
 
H

hangiang

Thành viên thân thiết
16/10/04
105
0
16
Da Nang
#9
hangthaiHTC nói:
các ban ơi giúp tôi với :
Cty tôi là Cty cổ phần vốn nhà nước chiếm 70%, thuộc UBND TP HN . Xếp tôi cùng 1 số Cán bộ đi nước ngoài mở thị trường thì thủ tục thanh toán Công tác phí ntn ? có cần quyết định cấp trên không ?ở đâu ra quyết định (ở Cơ quan cũ tôi phải có QĐ của Tổng công ty hoac trên bộ cử đi côngtác mới đước thanh toán )
Cảm ơn !
Thế Cty của Bạn hoạt động theo luật Doanh nghiệp hay là luật Doanh nghiệp Nhà nước? Tôi đoán chắc là cái đầu tiên, nếu vậy thì cứ theo Quy chế, Điều lệ của Cty Bạn đã ban hành mà thực hiện
 
Q

Quynh Huong

Thành viên thân thiết
13/9/05
107
0
0
41
Hanoi
#11
NHK nói:
Sếp mình có ý muốn tháng sau hỗ trợ mỗi tháng cho một số nhân viên thêm 100 nghìn tiền xăng và 100 nghìn tiền điện thoại DĐ.
Khoản chi này chắc khó mà tìm được hóa đơn tài chính.
Mình dự kiến sẽ lập bảng danh sách các nhân viên nhận tiền hỗ trợ công tác phí hàng tháng rồi cho sếp ký duyệt.
Không biết mình làm thế có được các bác thuế chấp nhận không nhỉ ?
các bạn chỉ thêm cho mình với
Mình đồng ý với ý kiến của Tú Anh. Có điều do HĐLĐ đã ký rồi thì chúng ta có thể lập phụ lục như ý của của chị Việt Hương hoặc chỉ cần quyết định của giám đốc về quy chế phụ cấp xăng xe và điện thoại cho một số đối tượng trong đó quy định rõ đối tượng nào và phụ cấp bao nhiêu. Sau đó bạn đưa phần phụ cấp đó vào bảng lương thì sẽ không cần hoá đơn nào hết.
Thân.
 
N

nguyenhuykhoi

Trung cấp
20/8/05
170
0
16
45
TPHCM
#12
Trường hợp em làm phụ lục hợp đồng trợ cấp tiền xăng và điện thoại thì có phải trích thêm BHXH,BHYT không ? Xin chỉ em cách làm phụ lục hợp đồng
 
Viet Huong

Viet Huong

TV Ban Quản Trị / Admin
Thành viên BQT
28/7/05
3,093
1,019
113
45
TP.HCM
#13
NHK nói:
Trường hợp em làm phụ lục hợp đồng trợ cấp tiền xăng và điện thoại thì có phải trích thêm BHXH,BHYT không ? Xin chỉ em cách làm phụ lục hợp đồng
Chắc chắn là bạn phải gộp những khỏan này vào thu nhập của người lao động để tính thuế TNCN và BHXH, BHYT rồi.
Phụ lục hợp đồng thì cũng đơn giản thôi: Tiêu đề của nó là "Phụ lục hợp đồng" được ký giữa A & B theo hợp đồng chính số bao nhiêu về việc gì đó, , ngày nào. Phụ lục thỏa thuận thêm ý gì; và mọi vấn đề khác không nêu tại phụ lục này đều tuân thủ theo đúng hợp đồng đã ký.
 
N

nguyenhuykhoi

Trung cấp
20/8/05
170
0
16
45
TPHCM
#14
Cảm nơn chị Việt Hương nhiều !
 
R

rosebdc

Sơ cấp
21/10/05
20
0
0
hanoi
#15
to VietHuong: Mình nghĩ những khoản này không thể là căn cứ để tính BHXH và BHYT được. Còn văn bản pháp luật nào thì để mình check, nhưng mình nhớ là không có mấy cái khoản phụ cấp xăng xe và công tác phí đâu.
 
T

thepinklife

Sơ cấp
7/12/05
13
0
0
41
Hành tinh đỏ
#16
rosebdc nói:
to VietHuong: Mình nghĩ những khoản này không thể là căn cứ để tính BHXH và BHYT được. Còn văn bản pháp luật nào thì để mình check, nhưng mình nhớ là không có mấy cái khoản phụ cấp xăng xe và công tác phí đâu.
Mình cũng thấy là các khoản phụ cấp đó không thể trích BHXH, BHYT được. Mức lương làm căn cứ đóng các khoản đó là mức lương chính được ghi trên HĐLĐ. Mình thấy có nơi như ở tỉnh Quảng Nam, người ta đóng BHXH, BHYT theo mức lương cơ bản thôi.
 
Nguyen Tu Anh

Nguyen Tu Anh

Thành viên thân thiết
23/2/05
5,609
21
38
Hà Nội - TP. HCM
#17
Phụ cấp được tính vào lương để tính BHXH và BHYT là: phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm công việc, phụ cấp độc hại nguy hiểm, phụ cấp lưu động, phụ cấp thu hút. Các bạn xem Nghị định 105/2004/NĐ-CP.

Phụ cấp tiền xăng và điện thoại được tính vào chi phí hợp lý, không phải trích để tính BHXH và BHYT.
NHK nói:
Trường hợp em làm phụ lục hợp đồng trợ cấp tiền xăng và điện thoại thì có phải trích thêm BHXH,BHYT không ? Xin chỉ em cách làm phụ lục hợp đồng
 
N

nguyenhuykhoi

Trung cấp
20/8/05
170
0
16
45
TPHCM
#18
Các bác ơi, em vừa mới hỏi BHXH TPHCM, họ tư vấn là không phải tính BHXH và BHYT về 2 khoản trợ cấp mà em đã nêu ra.
Xin cảm ơn ý kiến của các bác!
 
T

Tran Thi Minh Hue

Sơ cấp
4/1/06
6
0
0
38
Nam Dinh
#19
Giúp mình với:
Mình không rõ tiền chi cho nhân viên nhân các ngày lễ tết thì trích ở quỹ nào hay cho thẳng vào chi phí quản lý DN có đuợc không .
Còn tiền thuởng cho nhân viên kinh doanh trong tháng có doanh thu cao thi có nằm trong quỹ l­uơng không
 

Thành viên trực tuyến

  • xediengiatot



Xem nhiều