Cách hợp thức khoản chi phí hỗ trợ công tác phí ?

Thảo luận trong 'QĐ 15 - Chế độ kế toán DN' bắt đầu bởi nguyenhuykhoi, 8 Tháng mười hai 2005.

4,475 lượt xem

  1. nguyenhuykhoi

    nguyenhuykhoi Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    170
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    TPHCM
    Sếp mình có ý muốn tháng sau hỗ trợ mỗi tháng cho một số nhân viên thêm 100 nghìn tiền xăng và 100 nghìn tiền điện thoại DĐ.
    Khoản chi này chắc khó mà tìm được hóa đơn tài chính.
    Mình dự kiến sẽ lập bảng danh sách các nhân viên nhận tiền hỗ trợ công tác phí hàng tháng rồi cho sếp ký duyệt.
    Không biết mình làm thế có được các bác thuế chấp nhận không nhỉ ?
    các bạn chỉ thêm cho mình với
     
    #1
  2. NAMHAI

    NAMHAI Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    78
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    HCM CITY
    Về chứng từ để hợp thức hoá những chi phí đó mình nghĩ đâu có khó. Hoá đơn xăng và điện thoại thuộc dạng dễ xin.
    [=NHKMình dự kiến sẽ lập bảng danh sách các nhân viên nhận tiền hỗ trợ công tác phí hàng tháng rồi cho sếp ký duyệt./]
    Nếu làm thế này bạn phải trích từ quỹ lương, ht thu nhập để tính thuế thu nhập cá nhân.
     
    #2
  3. Truong Vinh Duc

    Truong Vinh Duc Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    27
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Hai Phong
    Lăn tăn gì cái có cơ chứ, hỗ trợ tiền điện thoại thì thay vì hỗ trợ bằng tiền thì mua card điện thoại cho mọi người là có hoá đơn mà
    Còn hoá đơn xăng thì thiếu gì, công ty bạn không có xe ô tô à, nếu có thì bảo mấy ông lái xe làm giúp cho, việc này các ông ấy rành lắm
     
    #3
  4. Nguyen Tu Anh

    Nguyen Tu Anh Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    5,609
    Đã được thích:
    21
    Nơi ở:
    Hà Nội - TP. HCM
    Cho vào khoản phụ cấp, ghi rõ ràng trong hợp đồng lao động, cơ quan thuế sẽ đồng ý.

     
    #4
  5. nguyenhuykhoi

    nguyenhuykhoi Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    170
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    TPHCM
    Mình cảm ơn ý kiến các bạn.
    Card điện thoại mình mua thì sẽ có hoá đơn, nhưng còn tiền xăng thì lấy hoá đơn thế nào? Công ty mình hiện tại chưa có xe ôtô, mà HĐLĐ thì đã làm rồi mà lại không có 2 khoản phụ cấp này.
    Các bạn chỉ thêm cho mình với !
     
    #5
  6. Nguyễn Bình

    Nguyễn Bình Đại ngố

    Bài viết:
    308
    Đã được thích:
    2
    Nơi ở:
    TP HCM
    Hoá đơn xăng thì cũng dễ thôi. Bạn liên hệ với công ty kinh doanh xăng dầu (theo mình biết thì 167 Điện Biên Phủ là rất tin cẩn), làm hợp đồng với họ. Họ sẽ cấp cho công ty bạn các phiếu xăng với các giá trị ghi sẵn, và bạn về chỉ việc phát lại cho các nhân viên là xong. Hoá đơn chứng từ đầy đủ, khỏi phải làm thủ tục hợp đồng nhiêu khê, xăng lại đảm bảo cân đong đầy đủ.
     
    #6
  7. Viet Huong

    Viet Huong TV Ban Quản Trị / Admin

    Bài viết:
    3,002
    Đã được thích:
    962
    Giới tính:
    Nữ
    Nơi ở:
    TP.HCM
    HĐLĐ thì có thể làm thêm phụ lục được mà.
    Giờ thì bạn:
    * Hoặc làm phụ lục HĐLĐ với người lao động thỏa thuận thêm phần phụ cấp này. Lưu ý, nếu có hóa đơn / chứng từ đầu vào thì chỉ tính thẳng vào chi phí của công ty, nếu không có (tức trợ cấp bằng tiền mặt) thì phải gộp vào thu nhập của người lao động để tính thuế TNCN.
    * Hoặc sọan thỏa ước lao động tập thể, quy định rõ các khỏan trợ cấp này. (Thông thường trên HĐLĐ người ta chỉ nêu rõ những khỏan mà không phải của ai cũng giống ai, còn những khỏan được thỏa thuận chung thì các DN thường xây dựng một bản Thỏa ước lao động tập thể - để có thể định kỳ thay đổi cho phù hợp với thực tế).
     
    #7
  8. hangthaiHTC

    hangthaiHTC Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    31
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Ha Noi
    các ban ơi giúp tôi với :
    Cty tôi là Cty cổ phần vốn nhà nước chiếm 70%, thuộc UBND TP HN . Xếp tôi cùng 1 số Cán bộ đi nước ngoài mở thị trường thì thủ tục thanh toán Công tác phí ntn ? có cần quyết định cấp trên không ?ở đâu ra quyết định (ở Cơ quan cũ tôi phải có QĐ của Tổng công ty hoac trên bộ cử đi côngtác mới đước thanh toán )
    Cảm ơn !
     
    #8
  9. hangiang

    hangiang Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    105
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Da Nang
    Thế Cty của Bạn hoạt động theo luật Doanh nghiệp hay là luật Doanh nghiệp Nhà nước? Tôi đoán chắc là cái đầu tiên, nếu vậy thì cứ theo Quy chế, Điều lệ của Cty Bạn đã ban hành mà thực hiện
     
    #9
  10. hangthaiHTC

    hangthaiHTC Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    31
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Ha Noi
    Cảm ơn hangiang nhé.
     
    #10
  11. Quynh Huong

    Quynh Huong Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    107
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Hanoi
    Mình đồng ý với ý kiến của Tú Anh. Có điều do HĐLĐ đã ký rồi thì chúng ta có thể lập phụ lục như ý của của chị Việt Hương hoặc chỉ cần quyết định của giám đốc về quy chế phụ cấp xăng xe và điện thoại cho một số đối tượng trong đó quy định rõ đối tượng nào và phụ cấp bao nhiêu. Sau đó bạn đưa phần phụ cấp đó vào bảng lương thì sẽ không cần hoá đơn nào hết.
    Thân.
     
    #11
  12. nguyenhuykhoi

    nguyenhuykhoi Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    170
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    TPHCM
    Trường hợp em làm phụ lục hợp đồng trợ cấp tiền xăng và điện thoại thì có phải trích thêm BHXH,BHYT không ? Xin chỉ em cách làm phụ lục hợp đồng
     
    #12
  13. Viet Huong

    Viet Huong TV Ban Quản Trị / Admin

    Bài viết:
    3,002
    Đã được thích:
    962
    Giới tính:
    Nữ
    Nơi ở:
    TP.HCM
    Chắc chắn là bạn phải gộp những khỏan này vào thu nhập của người lao động để tính thuế TNCN và BHXH, BHYT rồi.
    Phụ lục hợp đồng thì cũng đơn giản thôi: Tiêu đề của nó là "Phụ lục hợp đồng" được ký giữa A & B theo hợp đồng chính số bao nhiêu về việc gì đó, , ngày nào. Phụ lục thỏa thuận thêm ý gì; và mọi vấn đề khác không nêu tại phụ lục này đều tuân thủ theo đúng hợp đồng đã ký.
     
    #13
  14. nguyenhuykhoi

    nguyenhuykhoi Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    170
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    TPHCM
    Cảm nơn chị Việt Hương nhiều !
     
    #14
  15. rosebdc

    rosebdc Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    20
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    hanoi
    to VietHuong: Mình nghĩ những khoản này không thể là căn cứ để tính BHXH và BHYT được. Còn văn bản pháp luật nào thì để mình check, nhưng mình nhớ là không có mấy cái khoản phụ cấp xăng xe và công tác phí đâu.
     
    #15
  16. thepinklife

    thepinklife Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    13
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Hành tinh đỏ
    Mình cũng thấy là các khoản phụ cấp đó không thể trích BHXH, BHYT được. Mức lương làm căn cứ đóng các khoản đó là mức lương chính được ghi trên HĐLĐ. Mình thấy có nơi như ở tỉnh Quảng Nam, người ta đóng BHXH, BHYT theo mức lương cơ bản thôi.
     
    #16
  17. Nguyen Tu Anh

    Nguyen Tu Anh Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    5,609
    Đã được thích:
    21
    Nơi ở:
    Hà Nội - TP. HCM
    Phụ cấp được tính vào lương để tính BHXH và BHYT là: phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm công việc, phụ cấp độc hại nguy hiểm, phụ cấp lưu động, phụ cấp thu hút. Các bạn xem Nghị định 105/2004/NĐ-CP.

    Phụ cấp tiền xăng và điện thoại được tính vào chi phí hợp lý, không phải trích để tính BHXH và BHYT.
     
    #17
  18. nguyenhuykhoi

    nguyenhuykhoi Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    170
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    TPHCM
    Các bác ơi, em vừa mới hỏi BHXH TPHCM, họ tư vấn là không phải tính BHXH và BHYT về 2 khoản trợ cấp mà em đã nêu ra.
    Xin cảm ơn ý kiến của các bác!
     
    #18
  19. Tran Thi Minh Hue

    Tran Thi Minh Hue Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    6
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Nam Dinh
    Giúp mình với:
    Mình không rõ tiền chi cho nhân viên nhân các ngày lễ tết thì trích ở quỹ nào hay cho thẳng vào chi phí quản lý DN có đuợc không .
    Còn tiền thuởng cho nhân viên kinh doanh trong tháng có doanh thu cao thi có nằm trong quỹ l­uơng không
     
    #19

Chia sẻ trang này