Phụ cấp tiền ăn

[huynhlinh83]

Em mới vào nghề, có nhiều điều không biết. Mong Anh/Chị chỉ giáo giúp
Bên Công ty em, trong quy định của cty, phụ cấp tiền ăn trưa cho mỗi nhân viên à 25k/1 ng, Công ty ko trả tiền trực tiếp cho NV mà là đặt cơm cho NV, mua nhưng không có HD, mình sẽ làm như thế nào để hợp lý nhất ạ.
Em đang băng khoăng đưa vào bảng lương là phụ cấp cơm trưa và trừ ra trươc khi trả lương, nếu làm như vậy có phát sinh thuế TNCN hay không ạ
Nếu làm như vậy mình cần làm những gì và chứng từ như thế nào ạ.
Cảm ơn Anh/ Chị trước:flower1::flower1:

 

[thanhloan1977]

Ðề: Phụ cấp tiền ăn

Em cứ cho vào bảng lương và chi đúng tiền ăn theo quy định của Bộ lao động TBXH thì không bị tính thuế thu nhập cá nhân đâu.

 

[chudinhxinh]

Ðề: Phụ cấp tiền ăn

Để là chi phí hợp lý được trừ khi tính thuế TNDN bạn phải có đầy đủ các thủ tục sau
+ Hợp đồng lao động
+ Bảng chấm công hàng tháng
+ Bảng lương đi kèm bảng chấm công tháng đó
+ Phiếu chi thanh toán lương
= > thiếu 1 trong các cái trên cơ quan thuế sẽ loại trừ ra vì cho rằng bạn đang đưa chi phí khống vào


+Nếu Mình qui định trong HDLD như sau: ''Phụ cấp tiền ăn trưa: phụ cấp 25.000 đồng/ngày công làm việc thực tế và được trả bằng tiền mặt vào thời gian cuối tháng trên HĐLĐ, thỏa ước lao động tập thể có ghi phụ cấp ăn trưa => tức trả vào lương , trên bảng lương có mục tiền ăn trưa => vẫn tính thuế TNCN bình thường => Mức tối đa là 680,000đ/tháng
+Nếu trên HĐLĐ , thỏa ước lao động tập thể ko có phụ cấp ăn trưa = > và công ty tổ chức bếp ăn thể riêng thì phần tiền ăn trưa bị loại khi tính thuế TNCN
+Nếu trên hợp đồng lao động của mỗi nhân viên tiền ăn trưa với số tiền bao nhiêu ( phụ cấp tiền ăn 25.000đ/ ngày tối đa 680/người/tháng). sau đó hàng tháng hạch toán vào lương bình thường
Nợ TK 6222,627, 641,642
Có TK 334
Nợ 334/ có 111,112
+ Nếu công ty bạn tự tổ chức nấu ăn cho công nhân viên , hoặc đặt đơn vị khác nấu hạch toán vào chi phí quản lý, nhưng điều kiện phải có hoá đơn bạn VAT hoặc hoá đơn bán hàng thông thường
Định khoản Nợ 642/ có 331 or 111
+Nếu trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể có ghi cụ thể ngoài lương CN còn được 1 bữa ăn trưa trị giá 25.000đ/người/ngày. Chi phí này được tính là chi phí lương. Là lương nên được tính thu nhập thường xuyên để tính thuế TNCN và nó được chi trả trực tiếp cho người lao động.

Nếu chỉ ghi "được ăn trưa" mà không ghi cụ thể số tiền thì chi phí được tính là chi phí thực tế cho bếp ăn tập thể. Chi phí này theo quyết toán của bếp ăn. Mua tương cà, cá mắm thì không cần hóa đơn (có thì càng tốt). Vì chi phí này không tính trong HĐLĐ nên không tính là thu nhập của người lao động và không tính thuế TNCN.
4. Nếu chỉ ghi "được ăn trưa" mà không ghi cụ thể số tiền nhưng lại chi trả trực tiếp cho người lao động mà không tổ chức bếp ăn tập thể thì chi phí không được tính (phải tổ chức bếp ăn tập thể và làm thủ tục quyết toán chi phí của bếp ăn tập thể mới được). Vì đã loại khỏi chi phí thuế (không được tính là tiền ăn giữa ca vì trên HĐLĐ không ghi số tiền cụ thể trả trực tiếp) nên cũng không tính thu nhập thường xuyên (lương) của người lao động.
5. Nếu không ghi trong HDLĐ hay TU.LĐTT là được 1 bữa ăn trưa thì không tính chi phí hợp lý. Vì đã loại khỏi chi phí thuế (không được tính là tiền ăn giữa ca) nên cũng không tính thu nhập thường xuyên (lương) của người lao động.

 

[proboy1011]

Anh ơi em không hiểu đoạn này cho lắm:

+Nếu Mình qui định trong HDLD như sau: ''Phụ cấp tiền ăn trưa: phụ cấp 25.000 đồng/ngày công làm việc thực tế và được trả bằng tiền mặt vào thời gian cuối tháng trên HĐLĐ, thỏa ước lao động tập thể có ghi phụ cấp ăn trưa => tức trả vào lương , trên bảng lương có mục tiền ăn trưa => vẫn tính thuế TNCN bình thường => Mức tối đa là 680,000đ/tháng

Vậy có nghĩa là, khoản phụ cấp tiền ăn trưa vẫn phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN hả anh?

Điều này mâu thuẫn với điểm e, khoản 2, điều 1, thông tư 62/2009:

Đối với khoản tiền ăn giữa ca: không tính vào thu nhập chịu thuế của người lao động nếu người sử dụng lao động trực tiếp tổ chức bữa giữa ca cho người lao động.

Trường hợp, đơn vị chi trả thu nhập không trực tiếp tổ chức bữa ăn ca mà chi tiền ăn ca trực tiếp cho người lao động thì không tính vào thu nhập chịu thuế thuế của người lao động nếu mức chi phù hợp với hướng dẫn của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội (không vượt quá 680k/tháng). Trường hợp chi cao hơn mức hướng dẫn của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội thì phần chi vượt mức phải tính vào thu nhập chịu thuế của người lao động.

 

[amtich]

Ðề: Phụ cấp tiền ăn

Tiền ăn trưa chi bằng tiền mặt từ mức 680k/tháng trở xuống thì ko bị tính thuế TNCN nhé.

Mình nghĩ cách tốt nhất mọi người hay làm, đó là bạn cứ lập bảng chi tiền mặt (nhưng thực tế ko chi) rồi lấy tiền mua thức ăn. Chi tiền mặt dưới 680k/tháng thì ko bị đưa vào thu nhập tính thuế TNCN.
Còn trường hợp bạn mua thức ăn tự tổ chức bữa ăn thì ko bị khống chế mức chi phí, bạn sử dụng bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào của người dân ko có hóa đơn chứng từ theo hướng dẫn TT 123.

 

[huynhlinh83]

Ðề: Phụ cấp tiền ăn

Dạ, em xin bổ sung thêm là trong hợp đồng chỉ ghi, phụ cấp gồm các khoản theo quy chế cty
Quy chế công ty: mức trợ cấp ăn trưa được quyết định theo từng thời điểm, BGĐ chỉ thông báo miệng 25k/ 1nv thôi ạ.

 

[netme1]

Ðề: Phụ cấp tiền ăn

Để là chi phí hợp lý được trừ khi tính thuế TNDN bạn phải có đầy đủ các thủ tục sau
+ Hợp đồng lao động
+ Bảng chấm công hàng tháng
+ Bảng lương đi kèm bảng chấm công tháng đó
+ Phiếu chi thanh toán lương
= > thiếu 1 trong các cái trên cơ quan thuế sẽ loại trừ ra vì cho rằng bạn đang đưa chi phí khống vào


+Nếu Mình qui định trong HDLD như sau: ''Phụ cấp tiền ăn trưa: phụ cấp 25.000 đồng/ngày công làm việc thực tế và được trả bằng tiền mặt vào thời gian cuối tháng trên HĐLĐ, thỏa ước lao động tập thể có ghi phụ cấp ăn trưa => tức trả vào lương , trên bảng lương có mục tiền ăn trưa => vẫn tính thuế TNCN bình thường => Mức tối đa là 680,000đ/tháng
+Nếu trên HĐLĐ , thỏa ước lao động tập thể ko có phụ cấp ăn trưa = > và công ty tổ chức bếp ăn thể riêng thì phần tiền ăn trưa bị loại khi tính thuế TNCN
+Nếu trên hợp đồng lao động của mỗi nhân viên tiền ăn trưa với số tiền bao nhiêu ( phụ cấp tiền ăn 25.000đ/ ngày tối đa 680/người/tháng). sau đó hàng tháng hạch toán vào lương bình thường
Nợ TK 6222,627, 641,642
Có TK 334
Nợ 334/ có 111,112
+ Nếu công ty bạn tự tổ chức nấu ăn cho công nhân viên , hoặc đặt đơn vị khác nấu hạch toán vào chi phí quản lý, nhưng điều kiện phải có hoá đơn bạn VAT hoặc hoá đơn bán hàng thông thường
Định khoản Nợ 642/ có 331 or 111
+Nếu trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể có ghi cụ thể ngoài lương CN còn được 1 bữa ăn trưa trị giá 25.000đ/người/ngày. Chi phí này được tính là chi phí lương. Là lương nên được tính thu nhập thường xuyên để tính thuế TNCN và nó được chi trả trực tiếp cho người lao động.

Nếu chỉ ghi "được ăn trưa" mà không ghi cụ thể số tiền thì chi phí được tính là chi phí thực tế cho bếp ăn tập thể. Chi phí này theo quyết toán của bếp ăn. Mua tương cà, cá mắm thì không cần hóa đơn (có thì càng tốt). Vì chi phí này không tính trong HĐLĐ nên không tính là thu nhập của người lao động và không tính thuế TNCN.
4. Nếu chỉ ghi "được ăn trưa" mà không ghi cụ thể số tiền nhưng lại chi trả trực tiếp cho người lao động mà không tổ chức bếp ăn tập thể thì chi phí không được tính (phải tổ chức bếp ăn tập thể và làm thủ tục quyết toán chi phí của bếp ăn tập thể mới được). Vì đã loại khỏi chi phí thuế (không được tính là tiền ăn giữa ca vì trên HĐLĐ không ghi số tiền cụ thể trả trực tiếp) nên cũng không tính thu nhập thường xuyên (lương) của người lao động.
5. Nếu không ghi trong HDLĐ hay TU.LĐTT là được 1 bữa ăn trưa thì không tính chi phí hợp lý. Vì đã loại khỏi chi phí thuế (không được tính là tiền ăn giữa ca) nên cũng không tính thu nhập thường xuyên (lương) của người lao động.

bạn ơi. Nếu mà tiền ăn này là ở dưới đơn vị tàu biển ( trên tàu tự nấu ăn), hàng tháng vay tiền ăn từ công ty thì hạch toán cái này có sử dụng tài khoản 338 được không. và quy trình hạch toán thế nào để có thể theo dõi lượng tiền chi ăn cho tàu vừa có thể theo dõi đối chiều với các khoản nợ 136 với công ty.

 

[xuyenut66]

Ðề: Phụ cấp tiền ăn

Anh Chu Đình Xinh ơi, nếu tiền ăn trưa chi thực tế vì không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN nên khi chi tiền mặt em mình đưa thẳng vào chí phí Nợ 6422, có 1111 (QD9) mà không cần qua 334 được không ?

 

[ngochuan26]

Ðề: Phụ cấp tiền ăn

+Nếu trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể có ghi cụ thể ngoài lương CN còn được 1 bữa ăn trưa trị giá 25.000đ/người/ngày. Chi phí này được tính là chi phí lương. Là lương nên được tính thu nhập thường xuyên để tính thuế TNCN và nó được chi trả trực tiếp cho người lao động.

Cảm ơn a. CHo e hỏi nếu cty nuôi lao động ăn ở thì phần phụ cấp trong bảng lương e nên điền như thế nào để cty được tính chi phí hợp lý đó. Giúp e nhé!