Mình gửi cho ban file này bạn tham khảo thử nhé.
Ai biết cách làm mail merge giup mình với. Mình cần làm hợp đồng, bảng lương, thư mời....
1. Bạn làm sẵn 2 file, 1 word, và 1 excel và đặt tên cho từng file. Chú ý file Excel các dùng tiêu đề nên ghi chữ không dấu. Ví dụ: Ho ten, Ngay sinh,...., Còn file word để trống những chỗ cần điền văn bản tự động vào.
2. Bạn mở Word , chọn Menu Tools/Letter and mailíng/Mail Merge ...
3. Một hộp thoại của Word xuất hiện bên tay phải của bạn, bạn tự lựa chọn các thông số trộn, ví du bạn chọn Letter, sau đó bấm Next.
4. Chọn Use the Current Document, bấm Next: select recipients
5. Chọn tiếp Use an existing list, sau đó bấm vào Browse... ở bên dưới để đính file excel mà bạn đã làm
6. Hộp thoại Select Data Source xuất hiện, bạn chọn Excel files trong hộp list box Files Of Type, sau đó chỉ đến file Excel mà bạn đã làm và ghi tên trước đó.
7. Hộp thoại Select Tables xuất hiện, bạn ghi danh mục đó ở sheet nào thì chọn sheet đó tương ứng.
8. Hộp thoại Mail Merge Recipients xuất hiện cho bạn chọn các dòng muốn đưa vào mail, mặc định thì chọn tất. Nhấp OK. Hộp thoại biến mất và màn hình trở lại như ban đầu
9. Chọn menu View/Toolbars/Mail Merge để xuất hiện thanh công cụ trộn mail trên thanh tiêu đề.
10. Trên bản word bạn di chuyển đến các chỗ cần điền đang để trống , bấm nút Insert Merge Field trên thanh công cụ Mail Merge mới xuất hiện đó để xuất hiện hộp thoại Insert Merge Field. Chọn nút Database Fields, bạn sẽ thấy tên các cột của bạn.
11. Bạn chọn từng tên một, bấm Insert, xong bấm Close để di chuyển đến chỗ mới, cứ làm như thế cho đến khi điền hết các ô trống trên word. Sau đó mới bấm Next trên Task Pane. Bấm Next : Preview your letters luôn,
12. Qua step 5, nếu thấy ổn thì Bấm Next sang Step 6. Finish
Đây là tất cả những bước cần làm khi hòa trộn Mail merge trên Win XP
:0sleep: