Cách phân biệt đối tượng tài khoản và chi tiết TK như thế nào?

[levanninh]

Trong khi học kế toán ,em thấy các thầy cô thường giảng "Các TK này ta phải mở chi tiết cho từng TK " ,hay là "các TK này thường mở chi tiết cho từng đối tượng".Em cũng chưa hiểu rõ mấy trong các câu trên.
(Đây là suy nghĩ của em về ý nghĩa của 2 câu trên :
Với câu thứ 1 "Các TK này ta phải mở chi tiết cho từng TK"tức là ta phải sử dụng các TK cấp con .
Ví dụ TK 1121 ,khi DN mở chi tiết cho 2 ngân hàng thì DN có thể mở chi tiết là 1121.01 :Ngân hàng A
1121.02 :Ngân hàng B
Với câu thứ 2 "Các Tk loại này thường mở chi tiết cho từng đối tượng " tức là ta không được mở các TK cấp con
Ví dụ :Để quản lý NVL trong DN xây lắp thì DN mở chi tiết cho từng đối tượng như :sắt ,thép .
Hay để quản lý về công nợ ta cũng phải mở cho từng đối tượng như KH X ,KH Y ,KHZ...
chứ ta không được mở là Tk 131 .01 :KH X
TK 131.02 :KH Y
TK 131.03 :KHZ...
trên đây là toàn bộ suy nghĩ của em về vấn đề trên ,không biết thế nào?)
Bây giờ em có các câu hỏi cụ thể như sau:
Thứ nhất :Các anh chị hãy giải thích em về 2 vấn đề trên .
Thứ 2:anh chị có thể nêu sự giống và khác nhau của 2 vấn đề trên
Thứ 3 :Khi mở như trên thì vấn đề nào sẽ được đưa vào bảng báo cáo tài chính .Các anh chị có thể nói thêm về 2 vấn đề trên càng chi tiết càng tốt ạ
Thứ 4:Các TK nào thì mở chi tiết cho từng đối tượng và chi tiết cho từng TK ạ

 

[bacnamtraining]

Cái này hơi dài
viêt mỏi tay lắm

em ở Hà đông thì qua VP a hướng dẫn cho một buổi

nếu không thì gọi điên thoại nha !

Làm kế toán không khó, nhưng cũng chẳng phải dễ !
Kiên trì là làm được kế toán .
Mr Cù Trọng Xoay :
Sky: bacnamtraining YM: bacnamtraining

 

[MINA]

Lý thuyết thì Mina không nắm rõ nên từng câu chữ không giải thích được.
Chỉ biết đang làm :
Các tài khoản nào có tài khoản cấp 2 (được quy định trong hệ thống tài khoản) thì dùng tài khoản cấp 2. Chẳng hạn: 642 thì có 6421, 6422... 6428 - Cái này gọi là chi tiêt tài khoản.
Chi tiết cho từng đối tượng: Có nghĩa là nó không có tài khoản cấp 2, mà chỉ có 1 tài khoản.
Giống như tài khoản 331 - phải trả cho người bán. Chắc chắn phải theo dõi từng đối tượng để biết mình còn nợ và phải trả cho ai bao nhiêu, đã trả bao nhiêu.
Báo cáo tài chính???? Bao gồm 2 phần: Bảng cân đối kế toán và thuyết minh báo cáo tài chính.
Thường mình làm luôn cả hai bảng chi tiết và tổng hợp. Dùng tổng hợp để lên bản cân đối kế toán, khi nộp cũng in bảng này đi nộp. Còn bảng chi tiết thì để mình theo dõi tổng hợp lại. Bạn cứ đọc hết trong thuyết minh báo cáo tài chính, chi tiết nào cần thuyết minh thì thuyết minh cho đúng.
Tất cả các tài khoản, mục nào bạn cần phải theo dõi, quản lý thì cứ mở chi tiết, không ai ép bạn nhưng khi người ta hỏi đến thì bạn phải biết.
Trong cty thường mọi người hay chi tiết: tài khoản phải trả, phải thu, ngân hàng các loại, các tài khoản trả trước dài, ngắn. Tạm ứng......

 

[levanninh]

EM chưa đi làm thực tế nên không biết cách lập các sổ công nợ .
Em lấy ví dụ trong 1 tháng có nhiều hóa đơn mua hàng: điện nước ,xăng ,dầu..theo nguyên tắc là ta phải theo dõi cho từng đối tượng nhà cung cấp ,chẳng lẽ cứ mỗi lần mua chịu thì ta lại lập thêm 1 đối tượng nhà cung cấp sao(mặc dù có khi cả năm ta mới mua được 1 lần) như vậy thì theo dõi khối lượng rất lớn?
Cũng tương tự với sổ công nợ phải thu của khách hàng cũng thế.
Mong mọi người chỉ bảo thêm.

 

[MINA]

EM chưa đi làm thực tế nên không biết cách lập các sổ công nợ .
Em lấy ví dụ trong 1 tháng có nhiều hóa đơn mua hàng: điện nước ,xăng ,dầu..theo nguyên tắc là ta phải theo dõi cho từng đối tượng nhà cung cấp ,chẳng lẽ cứ mỗi lần mua chịu thì ta lại lập thêm 1 đối tượng nhà cung cấp sao(mặc dù có khi cả năm ta mới mua được 1 lần) như vậy thì theo dõi khối lượng rất lớn?
Cũng tương tự với sổ công nợ phải thu của khách hàng cũng thế.

Một đối tượng khách hàng mở một mã theo dõi chứ không cần mở theo từng tháng

 

[thanhhung]

EM chưa đi làm thực tế nên không biết cách lập các sổ công nợ .
Em lấy ví dụ trong 1 tháng có nhiều hóa đơn mua hàng: điện nước ,xăng ,dầu..theo nguyên tắc là ta phải theo dõi cho từng đối tượng nhà cung cấp ,chẳng lẽ cứ mỗi lần mua chịu thì ta lại lập thêm 1 đối tượng nhà cung cấp sao(mặc dù có khi cả năm ta mới mua được 1 lần) như vậy thì theo dõi khối lượng rất lớn?
Cũng tương tự với sổ công nợ phải thu của khách hàng cũng thế.
Mong mọi người chỉ bảo thêm.

Nợ ai và ai nợ thì phải biết để mà trả và đòi. Nếu không theo dõi thì làm sao biết đường mà trả và đòi. Cái này không phải kế toán cũng phải làm như thế.