Xử lý mất hóa đơn như thế nào cho hợp lý?

  • Thread starter freelancer
  • Ngày gửi
F

freelancer

Trung cấp
8/8/11
192
1
18
47
Tp.HCM
Theo TT64/2013/TT-BTC thì :

Về xử lý trong trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn:

Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. Nếu trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó. Ví dụ : Ngày 09/7/2013 là ngày xảy ra việc mất hóa đơn, theo quy định thì chậm nhất đến ngày 13/7/2013 doanh nghiệp phải lập báo cáo với cơ quan thuế; nếu ngày 13/7/2013 rơi vào ngày thứ 7 thì chậm nhất đến ngày 15/7/2013 doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan thuế.

Trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn liên 2 đã sử dụng có liên quan đến bên thứ ba (ví dụ: bên thứ ba là bên vận chuyển hàng hoặc bên chuyển hoá đơn) thì căn cứ vào việc bên thứ ba do người bán hoặc người mua thuê để xác định trách nhiệm và xử phạt người bán hoặc người mua theo quy định. Có thể hiểu như sau:

+ Trường hợp bên bán hàng hóa thuê bên vận chuyển hàng chuyển hàng hóa cùng với hóa đơn bán hàng, nhưng trong quá trình vận chuyển bên được thuê vận
chuyển làm mất hóa đơn; lúc này trách nhiệm khai báo việc mất hoá đơn liên 2 đã sử dụng thuộc trách nhiệm bên bán hàng hóa.

+ Trường hợp bên mua hàng hóa thuê bên vận chuyển hàng vận chuyển hàng hóa cùng với hóa đơn bán hàng, nhưng trong quá trình vận chuyển bên được thuê vận chuyển làm mất hóa đơn; lúc này trách nhiệm khai báo việc mất hoá đơn liên 2 đã sử dụng thuộc trách nhiệm bên mua hàng hóa.

Vậy nếu bên mua gửi bưu điện mà bưu điện làm mất thì bên mua cố tình không chịu nói mình mất thì về phần bên bán sẽ phải đi thu hồi liên 2 (gốc) đã mất từ bên mua để khai mất hóa đơn thì tình huống xử lý này như thế nào cho hợp tình hợp lý. Theo quan điểm của mình nếu hóa đơn giá trị lớn thì có thể kiện bưu điện hoặc kiện bên mua. Anh/Chị nào có ý kiến nào khác ?
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
quynhhuong0291

quynhhuong0291

Always be patient
Ðề: Xử lý mất hóa đơn như thế nào cho hợp lý ?

Nếu Chú gửi hóa đơn qua bưu điện theo hình thức chuyển phát nhanh (CPN), thì sự cố mất hóa đơn rất hiếm khi xảy ra, hoặc nếu có xảy ra đi nữa (khách hàng khiếu nại) thì họ có bộ phận truy tìm nguyên nhân thất lạc ở đâu và trả lời cho mình, mỗi khi ng mua nhận được hóa đơn hay nếu ko có ai nhận (sai địa chỉ vv..) bắt buộc phải trả về ng bán thì đều có ký tên lên chứng từ bưu điện do đó ko có chuyện đổ lỗi này nọ, em đã gửi thư CPN cho cty hơn 2 năm nay mà ko hề bị thất lạc 1 thư nào, giả sử bên bưu điện họ làm thất lạc thư thì họ sẽ giải quyết bồi thường theo quy định của ngành bưu điện, về phía DN sẽ làm các thủ tục báo mất với bên thuế.
 
mrvanthuc

mrvanthuc

Kế Toán-Tài Chính-Thuế
30/9/09
4,057
154
63
TP Hồ Chí Minh
raovat.webketoan.vn
Ðề: Xử lý mất hóa đơn như thế nào cho hợp lý ?

Tốt nhất là gửi tận tay khi giao hàng, chứ gửi bưu điện ở Việt Nam mình nhiêu khê lắm, việc đền bù giá trị rất thấp( có quy định rõ ràng trong việc làm mất bưu kiện ) cho dù cái mình mất có giá trị rất lớn.
 
F

freelancer

Trung cấp
8/8/11
192
1
18
47
Tp.HCM
Ðề: Xử lý mất hóa đơn như thế nào cho hợp lý ?

Cái này tùy thuộc vào giá trị thiệt hại mà bắt bồi thường chứ một DN bán hàng toàn quốc mà gửi hóa đơn tận tay như anh Thức nói coi bộ e khó thực hiện nhé.
 
vanthanhtam

vanthanhtam

Cao cấp
21/5/10
1,658
119
63
Tuy Hoa
Ðề: Xử lý mất hóa đơn như thế nào cho hợp lý ?

Trong vòng 5 ngày nếu phát hiện bị mất HĐ Bên mua báo cáo bị mất HĐ lên cơ quan thuế, bên bán photo liên 1 đong dấu có chữ ký GĐ, gửi lại cho bên mua, cơ quan thuế sẽ lập biên bản xử lý vi phạm hành chính và cho khấu trừ thuế
 
mrvanthuc

mrvanthuc

Kế Toán-Tài Chính-Thuế
30/9/09
4,057
154
63
TP Hồ Chí Minh
raovat.webketoan.vn
Ðề: Xử lý mất hóa đơn như thế nào cho hợp lý ?

Cái này tùy thuộc vào giá trị thiệt hại mà bắt bồi thường chứ một DN bán hàng toàn quốc mà gửi hóa đơn tận tay như anh Thức nói coi bộ e khó thực hiện nhé.
Chắc em chưa bị mất khi gửi bưu kiện bao giờ nhỉ? lên mạng gõ mấy từ gửi bưu kiện mất đền bù thế nào đi sẽ rõ.
 
F

freelancer

Trung cấp
8/8/11
192
1
18
47
Tp.HCM
Ðề: Xử lý mất hóa đơn như thế nào cho hợp lý ?

Chắc em chưa bị mất khi gửi bưu kiện bao giờ nhỉ? lên mạng gõ mấy từ gửi bưu kiện mất đền bù thế nào đi sẽ rõ.

Bị rồi, mà bưu điện họ "giải thể" rồi, biết tìm ai đây a ?
 
mrvanthuc

mrvanthuc

Kế Toán-Tài Chính-Thuế
30/9/09
4,057
154
63
TP Hồ Chí Minh
raovat.webketoan.vn
Ðề: Xử lý mất hóa đơn như thế nào cho hợp lý ?

Bị rồi, mà bưu điện họ "giải thể" rồi, biết tìm ai đây a ?
Vậy thì vẫn chưa biết đền bù bao nhiêu :)
 
D

duyktdls

Sơ cấp
21/10/12
8
0
0
TP.HCM
Ðề: Xử lý mất hóa đơn như thế nào cho hợp lý?

Hix, bên em thì sếp em đã nhận hóa đơn trực tiếp từ bên bán rồi, nhưng mà sếp không nhớ là để ở đâu cả, thế là thất lạc luôn, anh/chị cho em hỏi, trường hợp như thế thì bị xử phạt bao nhiêu vậy anh chị, tổng hóa đơn bị mất là 110 triệu...
 
R

rorovn2010

Guest
2/6/10
2
0
0
hcm
Ðề: Xử lý mất hóa đơn như thế nào cho hợp lý?

Mình đây giao hoá đơn cho bên mua từ hồi tháng 5, ghé phòng bảo vệ của bên mua, gửi phong bì đề tên giám đốc của bên mua. giờ tụi nó cứ chày cối là ko nhận được. nó cứ kiên quyết là ko nhận được. haizz, chắc mình phải làm biên bản là lỗi do mình cho nó ký vào, để nó thanh toán cho, chứ nó cứ ngâm đấy thì mình ngọng. vì mình đã báo cáo thuế từ hồi tháng 5/2013 rồi. Chỉ ko biết mức phạt bao nhiêu. nghe nói từ 1-5tr. Nếu ko tăng nặng thì trung bình + khoảng 3 triệu thì phải. Khách hàng này tiền thì chậm, mệt ghê
 
chudo1810

chudo1810

Trung cấp
24/2/12
67
4
8
35
Hà Nội
Ðề: Xử lý mất hóa đơn như thế nào cho hợp lý ?

Trong vòng 5 ngày nếu phát hiện bị mất HĐ Bên mua báo cáo bị mất HĐ lên cơ quan thuế, bên bán photo liên 1 đong dấu có chữ ký GĐ, gửi lại cho bên mua, cơ quan thuế sẽ lập biên bản xử lý vi phạm hành chính và cho khấu trừ thuế
Cho em hỏi chút, thời hạn 5 ngày này có tính theo ngày trên hóa đơn ko ạ? Ví dụ hóa đơn đầu tháng nhưng cuối tháng mới phát hiện ra và báo mất thì có được tính ko ạ?
 
mrvanthuc

mrvanthuc

Kế Toán-Tài Chính-Thuế
30/9/09
4,057
154
63
TP Hồ Chí Minh
raovat.webketoan.vn
Ðề: Xử lý mất hóa đơn như thế nào cho hợp lý ?

Cho em hỏi chút, thời hạn 5 ngày này có tính theo ngày trên hóa đơn ko ạ? Ví dụ hóa đơn đầu tháng nhưng cuối tháng mới phát hiện ra và báo mất thì có được tính ko ạ?
5 ngày tính từ thời điểm làm mất hóa đơn chứ ai lại tính từ ngày xuất hóa đơn bạn hiền.
 
M

minhnt9

Trung cấp
13/3/06
53
1
8
Hà Nội
Ðề: Xử lý mất hóa đơn như thế nào cho hợp lý?

Bên mình thì lại thế này:
Bên bán đã xuất hóa đơn và đã kê khai thuế, bên mình đã nhận được hóa đơn nhưng lại để thất lạc đâu mất, hiện nay chưa tìm thấy, hóa đơn đó bên mình chưa kê khai thuế.
Cq thuế xem đầu ra của bên bán, thấy có xuất sang bên mình mà bên mình chưa kê khai nên họ yêu cầu mình photo hóa đơn đó đưa lên cho họ, nhưng đã tìm thấy đâu mà photo được.
Vậy bên mình phải báo mất hóa đơn à? Nếu bên mình định ko kê khai và ko hạch toán vào sổ sách luôn thì vẫn phải báo mất với cq thuế à? và bị phạt?
Nếu phải báo mất thì căn cứ theo Thông tư nào, các bạn chỉ giúp mình luôn nhé, để mình còn trình sếp. Sếp cứ bảo là ko kê khai, ko hạch toán thì thôi, có vấn đề gì đâu :wall:
 
vanthanhtam

vanthanhtam

Cao cấp
21/5/10
1,658
119
63
Tuy Hoa
Ðề: Xử lý mất hóa đơn như thế nào cho hợp lý?

Bên mình thì lại thế này:
Bên bán đã xuất hóa đơn và đã kê khai thuế, bên mình đã nhận được hóa đơn nhưng lại để thất lạc đâu mất, hiện nay chưa tìm thấy, hóa đơn đó bên mình chưa kê khai thuế.
Cq thuế xem đầu ra của bên bán, thấy có xuất sang bên mình mà bên mình chưa kê khai nên họ yêu cầu mình photo hóa đơn đó đưa lên cho họ, nhưng đã tìm thấy đâu mà photo được.
Vậy bên mình phải báo mất hóa đơn à? Nếu bên mình định ko kê khai và ko hạch toán vào sổ sách luôn thì vẫn phải báo mất với cq thuế à? và bị phạt?
Nếu phải báo mất thì căn cứ theo Thông tư nào, các bạn chỉ giúp mình luôn nhé, để mình còn trình sếp. Sếp cứ bảo là ko kê khai, ko hạch toán thì thôi, có vấn đề gì đâu :wall:

Báo mất HĐ mẫu BC/21AC trong HTKK 3.1.7
Bảo bên bán Foto HĐ có đóng dấu 1 tờ, 1 tờ foto khong đóng đấu, đem tờ không đóng dấu lên CQ thuế, nên làm báo mất HĐ bị phạt nhưng được khấu trừ thuế
 
M

minhnt9

Trung cấp
13/3/06
53
1
8
Hà Nội
Ðề: Xử lý mất hóa đơn như thế nào cho hợp lý?

Báo mất HĐ mẫu BC/21AC trong HTKK 3.1.7
Bảo bên bán Foto HĐ có đóng dấu 1 tờ, 1 tờ foto khong đóng đấu, đem tờ không đóng dấu lên CQ thuế, nên làm báo mất HĐ bị phạt nhưng được khấu trừ thuế
Cám ơn bạn đã trả lời. Nhưng ý mình muốn hỏi là bên thuế họ đã biết bên bán xuất cho bên mình hóa đơn đó rồi nhưng sếp mình muốn tờ hóa đơn đó bỏ đi, coi như ko kê khai, ko hạch toán gì hết, nếu thế thì cũng coi như là ko báo mất với thuế.
 
mrvanthuc

mrvanthuc

Kế Toán-Tài Chính-Thuế
30/9/09
4,057
154
63
TP Hồ Chí Minh
raovat.webketoan.vn
Ðề: Xử lý mất hóa đơn như thế nào cho hợp lý?

Hix, bên em thì sếp em đã nhận hóa đơn trực tiếp từ bên bán rồi, nhưng mà sếp không nhớ là để ở đâu cả, thế là thất lạc luôn, anh/chị cho em hỏi, trường hợp như thế thì bị xử phạt bao nhiêu vậy anh chị, tổng hóa đơn bị mất là 110 triệu...
Làm mất hóa đơn mua vào thì bị phạt 3.000.000 [ mức bình quân (1.000.000 + 5.000.000)/2]
Xem ở nghị định 51/2010/NĐ-CP
Điều 34. Xử phạt các hành vi vi phạm quy định về sử dụng hoá đơn của người mua
1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi làm mất hoá đơn đã lập (liên giao cho người mua) để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh toán vốn ngân sách.
 
vanthanhtam

vanthanhtam

Cao cấp
21/5/10
1,658
119
63
Tuy Hoa
Ðề: Xử lý mất hóa đơn như thế nào cho hợp lý?

Cám ơn bạn đã trả lời. Nhưng ý mình muốn hỏi là bên thuế họ đã biết bên bán xuất cho bên mình hóa đơn đó rồi nhưng sếp mình muốn tờ hóa đơn đó bỏ đi, coi như ko kê khai, ko hạch toán gì hết, nếu thế thì cũng coi như là ko báo mất với thuế.
Cơ quan thuế đã biết không thể giấu được bàn với giám đốc kê khai hóa đơn đó đi, nếu không kê khai thuế kiểm tra sẽ bị phạt mua bán không kê khai thuế
NGhị định 51 quy định :1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi làm mất hóa đơn đã lập (liên giao cho người mua) để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh toán vốn ngân sách.
 
Dam Hoang

Dam Hoang

Trung cấp
19/5/13
76
0
6
phúc yên- vĩnh phúc
Ðề: Xử lý mất hóa đơn như thế nào cho hợp lý?

Cả nhà cho em hỏi là: cty bị mất quyển hóa đơn đang sử dụng, cty đã thông báo với cơ quan thuế là k tiếp tục sdung quyển hóa đơn đó nữa,nhưng sau đó lại tìm thấy quyển hóa đơn đó và tiếp tục sdung thì có được k ạh?
 
vanthanhtam

vanthanhtam

Cao cấp
21/5/10
1,658
119
63
Tuy Hoa
Ðề: Xử lý mất hóa đơn như thế nào cho hợp lý?

Cả nhà cho em hỏi là: cty bị mất quyển hóa đơn đang sử dụng, cty đã thông báo với cơ quan thuế là k tiếp tục sdung quyển hóa đơn đó nữa,nhưng sau đó lại tìm thấy quyển hóa đơn đó và tiếp tục sdung thì có được k ạh?
Đã thông báo mất HĐ với cơ quqn thuế, có tìm lại được xem như mất luôn đem cất bởi vì HĐ không còn giá trị sử dụng, sử lại sẽ bị xử phạt sử dụng HĐ bất hợp pháp
 
1

1989lanphuong

Guest
17/8/13
108
0
16
Long An
Ðề: Xử lý mất hóa đơn như thế nào cho hợp lý?

Cty mình vừa bị mất 4 cái hoá đơn liên 2 giao cho KH, mà do chính nhân viên công ty mình làm mất. Gía trị của 4 tờ hoá đơn trên 1 tỷ giờ xử lý thế nào đây? Phạt nặng không mọi người???
 

Xem nhiều