Xử lý mất hóa đơn như thế nào cho hợp lý?

  • Thread starter freelancer
  • Ngày gửi
vanthanhtam

vanthanhtam

Cao cấp
21/5/10
1,658
119
63
Tuy Hoa
Ðề: Xử lý mất hóa đơn như thế nào cho hợp lý?

Cty mình vừa bị mất 4 cái hoá đơn liên 2 giao cho KH, mà do chính nhân viên công ty mình làm mất. Gía trị của 4 tờ hoá đơn trên 1 tỷ giờ xử lý thế nào đây? Phạt nặng không mọi người???
Thông tư 64
Điều 22. Xử lý trong trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn
1. Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
1

1989lanphuong

Guest
17/8/13
108
0
16
Long An
Ðề: Xử lý mất hóa đơn như thế nào cho hợp lý?

Mong mn giup minh với,
Cty mình mất 4 cái hoá đơn, bên mình có gửi biên bản mất hoá đơn và bản sao y bản chính hoá đơn liên 1 cho KH , họ đã xác nhận vào biên bản mất hoá đơn nhưng họ lại gửi trả công ty mình bản sao y bản chính hoá đơn liên 1 với lý do là đợi công văn của cơ quan thuế thì KH mới nhận hoá đơn sao y bản chính này. Mong mọi người giải thích dùm công văn này là những gì, xin ở đâu để gửi cho KH đây?
Cám ơn mọi người nhiều!

Em đã đọc nội dung thông tư này rồi nhưng chỉ thấy là bên người lập gửi biên bản mất hoá đơn và hoá đơn sao y bản chính cho KH , không thấy có đề cập gì đến công văn của thuế xác nhận về việc mất hoá đơn. Bên KH yêu cầu bên em phải gửi công văn xác nhận của thuế. Điều này đúng không ạ??
 
Sửa lần cuối:
proboy1011

proboy1011

Hoàng Vinh
13/3/09
1,018
147
63
35
HCM
Trường hợp này có thể là KH đang làm khó bạn rồi, vì nếu hợp đồng thực sự diễn ra thì bây h họ chỉ cần xác nhận là xong, chứ không phải chờ công văn của thuế đâu. Nếu có bị phạt vì mất hóa đơn thì cũng là bên bạn chịu, chứ họ có chịu đâu mà làm khó nhau thế nhỉ.
 
1

1989lanphuong

Guest
17/8/13
108
0
16
Long An
Ðề: Re: Xử lý mất hóa đơn như thế nào cho hợp lý?

Trường hợp này có thể là KH đang làm khó bạn rồi, vì nếu hợp đồng thực sự diễn ra thì bây h họ chỉ cần xác nhận là xong, chứ không phải chờ công văn của thuế đâu. Nếu có bị phạt vì mất hóa đơn thì cũng là bên bạn chịu, chứ họ có chịu đâu mà làm khó nhau thế nhỉ.
Mình thấy bên KH cũng có lí, vì không có bằng chứng gì về việc bên mình làm mất hoá đơn ma. Liệu có xin được công văn của cơ quan thuế về việc bên mình làm mất hoá đơn không bạn
Cam ơn bạn nhiều!!
 
proboy1011

proboy1011

Hoàng Vinh
13/3/09
1,018
147
63
35
HCM
Bạn tham khảo thêm ở điều 22, thông tư 64/2013:
Điều 22. Xử lý trong trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn
1. Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.
2. Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của người bán kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hoá đơn.
Trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn liên 2 đã sử dụng có liên quan đến bên thứ ba (ví dụ: bên thứ ba là bên vận chuyển hàng hoặc bên chuyển hoá đơn) thì căn cứ vào việc bên thứ ba do người bán hoặc người mua thuê để xác định trách nhiệm và xử phạt người bán hoặc người mua theo quy định.

Cty bạn rơi vào trường hợp 2, có thể trích dẫn ra cho khách hàng. Tuy nhiên, căn cứ theo điều 1 thì bạn phải thông báo với cơ quan thuế, có thể bên KH đang cần cái này.
 

Xem nhiều