Tìm nhanh tên hàng

ilsuong

ilsuong

Trung cấp
Công ty nhập nhiều ơi là nhiều linh kiện điện tử, nhưng em ko biết làm cách nào để tìm ra nó nhanh chóng.
Nhờ anh chị hiến kế giúp em nha.

PS: Tìm mấy con linh kiện trong bảng nhập xuất tồn ấy .
 
ilsuong nói:
PS: Tìm mấy con linh kiện trong bảng nhập xuất tồn ấy .
Nhấn để mở rộng...
Hic hic cái này thì bạn tự làm lấy thui hà chứ ko ai giúp bạn được đâu. Bảng nhập xuất tồn bạn làm trên Excel nhưng hàng hóa của bạn quá nhiều nhập rồi xuất, xuất rồi nhập............. vì thế mà cùng một tên hàng nhưng nó nằm ko theo một trình tự nào cả. Vì thế tốt nhất là bạn nên thêm vào bảng nhập xuất tồn cột CODE hoặc mã hàng í. Nếu như ko có cột này thì bình thường bạn Filter nó vẫn ra hàng hóa cho bạn vậy, cột tổng bên dưới thì bạn dùng hàm Subtotal ---->Filter thì nó sẽ ra ngay mà nhưng tốt nhất là bạn phải đặt tên mã hàng cho từng loại hàng hóa để giúp cho việc Filter được hiệu quả hơn và sau này bạn làm thẻ kho bằng máy cũng thuận lợi hơn nữa. Nếu như ko làm mã hàng chỉ Filter bình thường thì kết quả có lúc sẽ sai vì có khi mỗi lần xuất hay nhập bạn đánh tên hàng hóa sai một tý là Filter sẽ sai ngay. Nói chung cách thiết kế bảng nhập xuất tồn của mỗi người đều khác nhau --->thuận lợi hơn cho mình. Mẫu bảng N-X-T thì thống nhất rùi khi bạn thêm cột hay hàng vào để cài công thức giúp cho việc lọc giúp cho việc kiểm tra hàng hóa được tốt hơn đến khi in ra nộp báo cáo thuế bạn chỉ cần hide các cột đó là được rồi........................... hic hic mấy cái này chắc để các cao thủ Excel như chị Handung giúp bạn mới được.
 
Mình thấy ý kiến của bạn hoangaccounting đúng đấy. Để tìm nhanh thì trước tiên bạn phải bỏ thời gian ra một chút để tạo ra mã của từng mặt hàng, sau đó dùng auto filter hay advance filter.

Dùng Ctrl+F như Nguyên Bình thì chỉ nhanh trong trường hợp mặt hàng đó chỉ có mặt một lần trong sheet đó, còn không thì phải nhấn enter liên tục.(hì :biggrin: )
 
Dear ilsuong,
------------
Xin được góp ý thế này:
ilsuong muốn tìm thấy linh kiện nhanh thì buộc phải học sản phẩm thôi! Máy móc cũng chỉ là công cụ, việc đặt mã cũng chỉ làm thuận tiện cho công việc mà thôi chứ nếu có tìm thấy mã nhưng lại... nhầm mặt hàng coi như tiêu!
Muốn nhớ được sản phẩm thì cần phân loại và hiểu về đặc tính của mỗi loại. Ban đầu hiểu về nhóm trước, sau mới đến sản phẩm - giống như là học hệ thống tài khoản kế toán vậy.
Khi đã có cái nhìn tổng quát thì việc xây dựng bộ mã gợi nhớ sẽ dễ dàng hơn!
 
green_field nói:
Dùng Ctrl+F như Nguyên Bình thì chỉ nhanh trong trường hợp mặt hàng đó chỉ có mặt một lần trong sheet đó, còn không thì phải nhấn enter liên tục.(hì :biggrin: )
Nhấn để mở rộng...
Ai bảo cậu nhấn enter liên tục chứ tớ thì không, Tớ dùng find all để nó list ra cho tớ Lêu Lêu
 
NguyênBình nói:
Ai bảo cậu nhấn enter liên tục chứ tớ thì không, Tớ dùng find all để nó list ra cho tớ Lêu Lêu
Nhấn để mở rộng...

Nhưng coi ở đó ko tiện lắm NB à.Đó chỉ là giải pháp tức thời thôi.
 
Hic hic em thấy tốt nhất là nên làm mã hàng thôi. Mã hàng chúng ta chỉ cần làm một lần thôi mà sau đó sẽ sử dụng nó mãi mãi tới già luôn. Nếu như có thêm sản phẩm mới nữa thì chúng ta làm thêm mã hàng cho nó là ok rùi. Để dễ hơn thì chúng ta làm riêng ra một bảng mã hàng bên ngoài để tham khảo vậy.
 
Với tôi thì tôi hay đánh mã hàng hoá và tìm ma hàng đó sử dụng autofilter/custom hoặc là ctrl+f thế là nhanh nhất.bạn nên vào thư viện trong đó có một số file quản lý hàng hoá, nó sẽ giúp bạn nhiều. Chúc bạn thành công.
 
hoangaccounting nói:
Nên làm mã hàng thôi. Mã hàng chúng ta chỉ cần làm một lần thôi mà sau đó sẽ sử dụng nó mãi mãi tới già luôn. Nếu như có thêm sản phẩm mới nữa thì chúng ta làm thêm mã hàng cho nó là ok rùi. Để dễ hơn thì chúng ta làm riêng ra một bảng mã hàng bên ngoài để tham khảo vậy.
Nhấn để mở rộng...
Excel đây:
http://vnexpress.net/Vietnam/Vi-tinh/Giai-tri/2004/12/3B9D94C3/
 
Sửa lần cuối:
HongViet nói:
Chúc mừng xuân mơi, Công đồng tạo nên sức mạnh mới!
Rất ửng hộ tạo mã hàng; Nhưng tôi nêu í kiến này các bác xem xét:
Tạo mã hàng chung cho mọi loại hàng hoá, được không các bạn?!
Bước đầu tôi ngẫm NTN: Mã gồm NLPA9999:
- N: ngành hàng như VFF, Kim loai Fe-gang; KL màu, VLXD, Giây gỗ diêm, Điện, Điện tử, Hoá chất, Thiết bị, . . .
- L là lớp VD: KL màu có Cu, Al, Sn, Zn, Pb, Ni, Cr, Ti . . .
- P là phân nhóm như bút trong VFF có BIS, Thanh long, bút xoá. . .
- A chất lượng hàng hoá
- 9999: số hiệu hàng hoá (kể cả dùng chữ cái)
Xin Ý kiến các thành viên có CSDL bự!
Rất hân hạnh được đón tiếp! Rất hân hạnh được đón tiếp!
Nhấn để mở rộng...
:two: ---> Từ đây chúng ta có thể tạo mã hàng cho tất cả các loại hàng hóa dựa vào 1 nguyên tắc chung nào đó để cho tất cả mọi người làm bên lĩnh vực nào cũng sử dụng được thì hay biết mấy nhỉ.:two:
 
Chẳng có nguyên tắc nào để tạo mã hàng ngoài nguyên tắc: Không được trùng. Chỉ có một số kinh nghệm để mã hàng dễ nhớ, dễ sử dụng v..v.

Để tìm nhanh tên hàng, tôi có ý tưởng thiết kế 1 UserForm và active Form này mỗi khi:
- Cột Mã hàng được chọn
- Dòng trên của mã hàng đã có Data và dòng hiện tại chưa có.
Trên form chỉ có duy nhất 1 ComboBox hay List Box với RowSource là DMHH, Colummcout = 2. ComboBox coding sao cho việc truy cập mã và tên hàng tiện lợi nhất, thí dudụng các method Dropdown, ZOrder...
Sau khí active form này, định thuộc tính Top và Left của form sao cho Form xuất hiện ngay ô hiện hành.
Mỗi khi nhấn Enter thì Data trong combobox sẽ nhập vào ô hiện hành, ô bên phải sẽ được chọn đồng thời UserForm sẽ Unload.

Các cao thủ VBA thử làm xem.
 
Thảo luận tiếp mới được!

adam_tran nói:
Chẳng có nguyên tắc nào để tạo mã hàng ngoài nguyên tắc: Không được trùng. Chỉ có một số kinh nghệm để mã hàng dễ nhớ, dễ sử dụng v..v. .
Nhấn để mở rộng...
Tôi chưa thể Đ/í ngay với Chàng ADam này được, này nha:
1./ Ở ngành thực vật người ta cũng phân loại tất thẩy các loài có trên thế giới;
2./ Trong thư viện người ta cũng phân loại hàng 100.000 quyễn sách cũng chỉ = số kí tự hữu hạn tối thiểu mà thôi; có phân loại mới biết anh ADam là nam không phải nữ. . .
 
- Nếu tắc tốt nhất trong tình yêu là yêu chẳng cần nguyên tắc...
Nếu đi tìm 1 nguyên tắc chung nhất để đặt mã vật tư thì cũng có, nhưng e rằng cứng nhắc và khó hiểu.
Nếu tôi có 10 mặt hàng tôi sẽ đặt mã khác, 1000 mặt hàng tôi sẽ đặt mã khác.
Nếu tôi xây dựng CSDL trên Access với các công cụ truy vấn tin cộng với macro, tôi đặt mã khác, còn nếu đặt mã để ... xếp sách lên giá thư viện, tôi đặt khác...
Một số kinh nghiệm của tôi như sau:
Những ký tự đầu tiên đại diện cho thông tin chung nhất hay thông tin cần phân biệt đầu tiên (gọi chung là thông tin chung nhất). Sau là những thông tin riêng hơn. Thông tin này nên dùng 1 số ký tự nhất định và tất nhiên, phải gợi nhớ. Thông thường nhóm thông tin này dùng 3 ký tự. Thí dụ hãng Honda là HDA, Hãng HP là HPZ (ký tự Z bổ sung vào cho đủ 3 ký tự) Đồng Nai là DNI, TPHCM là HCM. Nếu tên từ thì lấy 2 chữ đầu + chữ cuối, tên 3 chữ thì lấy 3 chữ đầu.
Những thông tin về quy cách, size, thông số kỹ thuật, chất liệu, màu sắc v...v là những thông tin riêng và tùy mức độ quan trọng của các thông tin trên mà xếp nó trước hay sau.
Nếu lập mã để quản lý = máy, không nên dùng các ký tự dấu nối - , ;v...v để phân nhóm mà dùng chữ Hoa để phân nhóm.
Nhưng thông tin nào là quan trọng? Điều này tùy vào Doanh nghiệp!
Tóm lại là: Rắc rối, đặt miễn sao dễ nhớ và 1 chút logic là được.
 
Sửa lần cuối:
Chào tất cả các bạn,
Vấn đề này không phải là vấn đề mới.
Tôi sẽ đưa một ví dụ cụ thể để các bạn tham khảo.
Thông thường có lúc chúng ta cần tìm theo mã hàng (item code), có lúc theo mô tả (descriptions). Hy vọng là thỏa tất cả các yêu cầu của các bạn, vì hiện nay tôi cũng đang sử dụng để nhập liệu theo cách riêng của mình. Nó rất tiện lợi.
Thân,

Lê Văn Duyệt
 
SA_DQ nói:
Vì ở CQ đang thuê 1 nới viết phần mềm dùng chung cho gần 10 xí nghiệp thánh viên & Cti; mỗi nơi có khoảng 7.000 mặt hàng;
Vậy phát sinh sẽ như thế nào ấy Bác Duyệt? Hỏi Bác vì nơi viết cũng đang 'dẫm chân dậm!' vì cái vụ phát sinh này: Lấy VD để Bác giúp: Vòng bi loại gì đó; sau 1 thời gian sau s/x loại khác gần giống; thế thì không biết phải để dành như thế nào là vừa được đây? :dzo:
Nhấn để mở rộng...
Tốt hơn hết bạn liên hệ trực tiếp với mình để thảo luận dể hơn.
Thân,
LVD
 
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký để bình luận.

Liên kết

Tâm An kế toán quản trị

Chia sẻ trang

Back
Top