Tách nghiệp vụ phức tạp như thế nào?

  • Thread starter quynhhuong0291
  • Ngày gửi
quynhhuong0291

quynhhuong0291

Always be patient
Mình có nghiệp vụ DT hàng ký gửi như sau:
Nợ 1111 313.500.000
Nợ 641 15.000.000
Nợ 1331 1.500.000
Có 511 300.0000.000
Có 3331 30.000.000
Vậy muốn tách thành những nghiệp vụ giản đơn sau cho hợp lý để ghi vào sổ Excel, phải làm như thế nào ? nhờ các bác chỉ dẫn. Thank.
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
bacnamtraining

bacnamtraining

Cao cấp
22/1/11
867
35
28
46
Ha Noi
Bạn phải diễn giải chi tiết ra thì chúng tớ mới giải được !

nếu không đành phải là bài toán

vừa gà vừa chó bó lại cho tròn
36 con 100 chân chẵn !
 
xuantham

xuantham

Cao cấp
18/8/05
5,376
653
113
60
TP. Hồ Chí Minh
Mình có nghiệp vụ DT hàng ký gửi như sau:
Nợ 1111 313.500.000
Nợ 641 15.000.000
Nợ 1331 1.500.000
Có 511 300.0000.000
Có 3331 30.000.000
Vậy muốn tách thành những nghiệp vụ giản đơn sau cho hợp lý để ghi vào sổ Excel, phải làm như thế nào ? nhờ các bác chỉ dẫn. Thank.

Hehe. Cái này quá quen nhe! Và câu trả lời là: Không có tiêu chuẩn nào để tách, tách đại hên xui ( nếu không có chứng từ để đôi chiếu)

Nếu tôi đoán không sai thì bạn đang lấy bút toán do người khác làm rồi để mà hoạch toán lại.. Và trường hợp này có thể đoán nghiệp vu phát sinh là: Doanh nghiệp bán hàng cho khách hàng thu tiền mặt, và khi thu tiền bên mua hàng đã cấn trừ số tiền mà DN mua dịch vụ hàng hoá của khách hàng .


Theo số liệu trên tôi đoán là nghiệp vụ phát sinh nó là như thế này.

1. Bán hàng thu tiền mặt:
Nợ 111: 330.000.000
Có 511 : 300.000.000
Có 33311: 30.000.000
2. Chi tiền hoa hồng, hoặc chi phí bán hàng :
Nợ 641: 15.000.000
Nợ 133: 1.500.000
Có 111: 16.500.000




Lưu ý: Khi tách nghiệp vụ trên ra tôi không biết thực tế cái hạch toán gộp mà bạn nêu là của bao nhiêu nghiệp vụ phát sinh, Tôi vẫn dùng từ " có thể".bởi vì có thể cái hạch toán trên là ài toán gôp của nhiều nghiệp vụ phát sinh, sau khi cấn trừ rồi thì đây là số dư cuối cùng của tài khoản.


Cũng có thể là bạn đang xem sổ sách bút toán của người khác làm mà chứng từ kèm theo bạn thấy không hiểu cách hach toán của họ. Nếu có chứng từ bạn xem có phải là có 1 phiếu thu theo hoá đơn giá 330.000.000 và 1 phiếu chi 16.500.000 không? Nếu đúng như vây thì dự đoán của tôi ở trên là đúng. Còn như có nhiều hơn 2 chứng từ trên thì bạn thử lấy từng chứng từ hạch toán vào TK chữ T để xem có phải số dư cuối cùng của các tài khoản là số liệu bạn nêu không.
 
quynhhuong0291

quynhhuong0291

Always be patient
Em đang viết chương trình excel hòa chỉnh cho dv, trước giờ chỉ làm thủ công, đụng đến bút toán này em hơn bối rối, để em đối chiếu lại các chứng từ gốc.....Cám ơn Chị Thắm rất nhiều nhe, em rất thích cách lý giải của Chị.
Đúng rồi y hệt như chị nói, kế toán tổng hợp tách thành 2 bút toán như trên, bút toán gộp do chị kế toán công nợ đưa cho em, chị gộp lại cho dễ theo dỏi số tiền thực tế đại lý nộp về cty sau khi đã cấn trừ hoa hồng đại lý, số liệu trên là tổng hợp chi tiết số liệu trong tháng.
 
Sửa lần cuối:
H

hocpmketoan

Guest
27/4/11
2
0
1
45
QuangNam
Mình cũng đang có thắc mắc tương tự quynhhuong0291. Giả sử khi ta cập nhật chứng từ đầu vào như trên vô phần mềm kế toán thì sẽ nhận được 1 bút toán tổng hợp như vậy. Nhưng khi cần bóc tách lại hạch toán ban đầu của nghiệp vụ trên để theo dõi hay kiểm tra thì phải làm sao. Nên chăng trong phần mềm khi nhập 1 nghiệp vụ kế toán phức tạp như trên, ta nên thiết kế dữ liệu làm sao để ghi chi tiết từng định khoản giản đơn để làm cơ sở cho việt theo dõi sau này. Xin mọi người vui lòng chỉ giúp.
 
xuantham

xuantham

Cao cấp
18/8/05
5,376
653
113
60
TP. Hồ Chí Minh
Mình cũng đang có thắc mắc tương tự quynhhuong0291. Giả sử khi ta cập nhật chứng từ đầu vào như trên vô phần mềm kế toán thì sẽ nhận được 1 bút toán tổng hợp như vậy. Nhưng khi cần bóc tách lại hạch toán ban đầu của nghiệp vụ trên để theo dõi hay kiểm tra thì phải làm sao. Nên chăng trong phần mềm khi nhập 1 nghiệp vụ kế toán phức tạp như trên, ta nên thiết kế dữ liệu làm sao để ghi chi tiết từng định khoản giản đơn để làm cơ sở cho việt theo dõi sau này. Xin mọi người vui lòng chỉ giúp.

Theo kinh nghiệm cá nhân thì không nên gộp bút toán lại
 
H

hocpmketoan

Guest
27/4/11
2
0
1
45
QuangNam
Theo kinh nghiệm cá nhân thì không nên gộp bút toán lại

Như vậy về hình thức chứng từ có thể ghi gộp hay tách tùy ý, nhưng tốt nhất về dữ liệu kế toán của bút toán thì tách ra và ghi sổ theo kiểu giản đơn là tốt nhất phải không.
 
xuantham

xuantham

Cao cấp
18/8/05
5,376
653
113
60
TP. Hồ Chí Minh
Như vậy về hình thức chứng từ có thể ghi gộp hay tách tùy ý, nhưng tốt nhất về dữ liệu kế toán của bút toán thì tách ra và ghi sổ theo kiểu giản đơn là tốt nhất phải không.

Tóm lại không nên hạch toán một bút toán nhiều Nợ- nhiều Có. Chỉ nên hạch toán 1 Nợ- nhiều Có, Hoặc Nhiều Nợ- 1 Có thôi. Và như vậy khi lập chứng từ làm sao cũng thể hiện cách hạch toán này chứ
 

Xem nhiều