Làm thế nào để bảng tính Excel nhẹ nhàng hơn

[vinhtranbh]

Muốn excel làm việc tốt hơn, nhanh hơn mọi người chỉ cần đổi lại ngôn ngữ từ tiếng Việt sang tiếng Mỹ rất đơn giản
Start>>>Control Panel>>>Rigion and Language>>>English(United States). Trong Rigion and Language mọi người đổi hết thành tiếng Mỹ là được.

 

[vinhtranbh]

Muốn excel làm việc tốt hơn, nhanh hơn mọi người chỉ cần đổi lại ngôn ngữ từ tiếng Việt sang tiếng Mỹ rất đơn giản
Start>>>Control Panel>>>Rigion and Language>>>English(United States). Trong Rigion and Language mọi người đổi hết thành tiếng Mỹ là được.

 

[vinhtranbh]

File excel "nặng" có 2 nguyên nhân:
1. Dữ liệu quá nhiều
2. Công thức tính toán quá phức tạp

Vấn đề 1: Bạn cố gắng thiết kế file sao cho không phải mở quá nhiều sheet, điều này tùy thuộc vào kinh nghiệm thôi. Thứ 2 là phải xóa bỏ những dòng - cột bị thừa. Bạn nhấn Ctrl - End excel sẽ nhảy tới ô dữ liệu cuối cùng của sheet. Nếu nó nằm quá xa phía dưới/phía bên phải so với dữ liệu thực tế bạn có, bạn hãy xóa bớt các dòng/cột từ vùng có dữ liệu thực tế đến vùng cuối của excel đang hiểu đi (Delette Entire Row/comlumn)

Vấn đề 2: Tạo công thức đơn giản và hiệu quả. Vấn đề này cũng cần phải có kinh nghiệm. Nếu không, bạn phải set Calculation Options của Excel sang Manual thay vì Automatic.
Nếu xài 2003: Vào Tools - Options - Calculation .... để chỉnh

 

[vinhtranbh]

Muốn excel làm việc tốt hơn, nhanh hơn mọi người chỉ cần đổi lại ngôn ngữ từ tiếng Việt sang tiếng Mỹ rất đơn giản
Start>>>Control Panel>>>Rigion and Language>>>English(United States). Trong Rigion and Language mọi người đổi hết thành tiếng Mỹ là được.

 

[vinhtranbh]

Taotau nói đúng rồi việc lập công thức gọn nhẹ là cách giải quết vấn đề tốt nhất nhưng mình có thêm một cách nữa là:
Bạn chuyển sang dùng office 2007 đi, lưu tên file của bạn dưới dạng Exel Workbook dung lượng file sẽ giảm đáng kể (lưu ý là cách này những máy dùng office 2003 phải dùng phần mềm convert sang định dạng Exel 97-2003 mới mở được)
mình bổ xung thêm ý của Taotau nếu chuyển sang chế độ "Manual" thì file exel sẽ không tính toán các dữ liệu ngay lập tức mà chỉ khi bạn ấn F9 thì file mới bắt đầu thực hiện tính toán, cách này có sẽ nhanh hơn rất nhiều trong khi nhập dữ liệu của những file exel có dung lượng lớn nhưng sẽ hơi mất thời gian một chút cho việc tính toán, tuy nhiên đây cũng là giả pháp rất tốt nếu so sánh về thời gian tiết kiệm.
trong office 2007 bạn làm như sau: vào Exel options / Formulas / trong thẻ calculation options chọn "manual" thay bằng chế độ tự động Automatic
tuỳ vào từng điều kiện khác nhau bạn nên chọn các cách khác nhau nhưng mình còn một ý kiến nữa là: Bạn nên thay một máy tính cấu hình cao hơn hoặc ít ra cũng là một con chíp tốt hơn, cách này rất hiệu quả.
Em thành viên mới có đôi điều tham gia, có động chạm đến bác nào thì xin được bỏ quá!

 

[vinhtranbh]

Muốn excel làm việc tốt hơn, nhanh hơn mọi người chỉ cần đổi lại ngôn ngữ từ tiếng Việt sang tiếng Mỹ rất đơn giản
Start>>>Control Panel>>>Rigion and Language>>>English(United States). Trong Rigion and Language mọi người đổi hết thành tiếng Mỹ là được.

 

[vinhtranbh]

Chị không rành cái này lắm, nhưng nhớ có lần nghe cao thủ nói: mở file và lưu lại với tên khác thì file mới sẽ nhẹ hơn. Hihi. Làm thủ coi

Muốn excel làm việc tốt hơn, nhanh hơn mọi người chỉ cần đổi lại ngôn ngữ từ tiếng Việt sang tiếng Mỹ rất đơn giản
Start>>>Control Panel>>>Rigion and Language>>>English(United States). Trong Rigion and Language mọi người đổi hết thành tiếng Mỹ là được.

 

[vinhtranbh]

Có thể file của bạn bị nhiễm virus.

Bạn thử làm cách này xem: tạo 1 file mới, copy từng sheet của file cũ past qua xem độ lớn (size) có nhỏ hơn không. Nếu nhỏ hơn thì chạy nhanh hơn 1 chút.

Muốn excel làm việc tốt hơn, nhanh hơn mọi người chỉ cần đổi lại ngôn ngữ từ tiếng Việt sang tiếng Mỹ rất đơn giản
Start>>>Control Panel>>>Rigion and Language>>>English(United States). Trong Rigion and Language mọi người đổi hết thành tiếng Mỹ là được.

 

[vinhtranbh]

Muốn excel làm việc tốt hơn, nhanh hơn mọi người chỉ cần đổi lại ngôn ngữ từ tiếng Việt sang tiếng Mỹ rất đơn giản
Start>>>Control Panel>>>Rigion and Language>>>English(United States). Trong Rigion and Language mọi người đổi hết thành tiếng Mỹ là được.

 

[vinhtranbh]

Muốn excel làm việc tốt hơn, nhanh hơn mọi người chỉ cần đổi lại ngôn ngữ từ tiếng Việt sang tiếng Mỹ rất đơn giản
Start>>>Control Panel>>>Rigion and Language>>>English(United States). Trong Rigion and Language mọi người đổi hết thành tiếng Mỹ là được.

 

[vinhtranbh]

Ðề: Làm thế nào để bảng tính Excel nhẹ nhàng hơn



Bạn hiểu ý nó chứ: Quá nhiều định dạng khác nhau" Bạn thử làm ngược lại xem. Bỏ bớt mấy định dạng khác nhau đó đi xem.

Muốn excel làm việc tốt hơn, nhanh hơn mọi người chỉ cần đổi lại ngôn ngữ từ tiếng Việt sang tiếng Mỹ rất đơn giản
Start>>>Control Panel>>>Rigion and Language>>>English(United States). Trong Rigion and Language mọi người đổi hết thành tiếng Mỹ là được.

 

[vinhtranbh]

Tks bác, để em kiếm phần mềm này về xem sao, có bảng tính nhiều công thức và nhiều bản ghi quá làm máy chạy chậm, ì ạch vô cùng mặc dù đã chuyển chế độ Formula calculation sang manual

Muốn excel làm việc tốt hơn, nhanh hơn mọi người chỉ cần đổi lại ngôn ngữ từ tiếng Việt sang tiếng Mỹ rất đơn giản
Start>>>Control Panel>>>Rigion and Language>>>English(United States). Trong Rigion and Language mọi người đổi hết thành tiếng Mỹ là được.

 

[vinhtranbh]

Những công thức này hay gây chậm quá trình:

Công thức mảng;

Công thức liên quan đến thời gian (ngày giờ)

Công thức liên quan giữa các trang tính hay liên quan đến workbook khác,

. . . .

Hai vấn đề đầu có thể khắc fục như XuanTham nói: Chuyển sang tính bằng VBA; Khi ấy, lúc nào cần tính ta {ẺN} 1 cái là xong

Sẽ có nhiều người như mình giúp bạn, nếu bạn gời file lên GiaiPhapExcel.Com

Thân ái!

Muốn excel làm việc tốt hơn, nhanh hơn mọi người chỉ cần đổi lại ngôn ngữ từ tiếng Việt sang tiếng Mỹ rất đơn giản
Start>>>Control Panel>>>Rigion and Language>>>English(United States). Trong Rigion and Language mọi người đổi hết thành tiếng Mỹ là được.

 

[vinhtranbh]

Anh cho em hỏi là khi thay thế như sang manual (hướng dẫn) thì có tác dụng gì ạ, em chưa hiểu cho lắm!!!:005::005::005:

Muốn excel làm việc tốt hơn, nhanh hơn mọi người chỉ cần đổi lại ngôn ngữ từ tiếng Việt sang tiếng Mỹ rất đơn giản
Start>>>Control Panel>>>Rigion and Language>>>English(United States). Trong Rigion and Language mọi người đổi hết thành tiếng Mỹ là được.

 

[vinhtranbh]

Đúng rồi, Vì các phẩn mềm ho viết code, lập trình bằng lênh nên nó chay nhanh hơn là mình dùng hàm

Muốn excel làm việc tốt hơn, nhanh hơn mọi người chỉ cần đổi lại ngôn ngữ từ tiếng Việt sang tiếng Mỹ rất đơn giản
Start>>>Control Panel>>>Rigion and Language>>>English(United States). Trong Rigion and Language mọi người đổi hết thành tiếng Mỹ là được.

 

[Tuanktcdcn]

Muốn cho file Excel chạy nhanh hay dung lượng nhỏ bạn cần làm thế này.
1. Xóa những format thừa so với dữ liệu thực
2. Xóa công thức thừa
3. Không sử dụng nhiều name động
4. Xoa bớt những thiết lập CConditional Formating