Ngày xưa mình từng chuyển lương cho nhân viên qua ngân hàng VCB cần các chứng từ sau :
- Mail bản lương file excel (mẫu của ngân hàng, đơn giản lắm chỉ có 4 cột thôi à : cột 1 - số thứ tự, cột 2 - tên nhân viên, cột 3 - số tài khoản, cột 4 - lương thực nhận) cho ngân hàng
- Làm ủy nhiệm chi (3 bản) + kèm theo bảng lương như trên.
- Ngân hàng chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tài khoản nhân viên, nếu nhân viên mở tài khoản cùng hệ thống ngân hàng trong ngày là nhận được.
Hy vọng giúp được bạn hình dung ra công việc.
Đây là thanh toán lương từ ngân sách nhà nước nên thủ tục sẽ khác so với các công ty trả lương cho nhân viên
Tóm gon sẽ phải làm một số động tác sau:
- Mở tài khoản của đơn vị và các TK ATM của cán bộ, nhân viên (Mục này có nhân viên ngân hàng về tận cơ quan hướng dẫn và tổ chức thực hiện)
- Lập bảng lương tháng để xác định: số thanh toán tiền lương và phụ cấp (6001.6003, 6101, 6113 ...)*, tính bhxh, bhyt, kpcđ, bhtn phải trừ vào lương (tính theo chi tiết từng tiểu mục )**, và tính bhxh, bhyt, kpcdd, bhtn mà cơ quan phải nộp (6301, 6302, 6303, 6304)**/
- Lập giấy rút dự toán ngân sách (chuyển khoản) theo nội dung các tiểu mục sau khi đã trừ đi số bảo hiểm phải nộp (* -** theotưng sTM)
- Lập danh sách thanh toán tiền lương qua thẻ (Mẫu số C13- HD Thông tư số 185/2010/TT-BTC)
- Lập giấy chuyển trả tiền bhxh, bhyt, kpcdd phải nộp tháng (bao gồm ** và ***)
