Ðề: kế toán hải phòng
Có nhiều kế toán và doanh nghiệp quan niệm rằng "công ty tôi rất nhỏ không có nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán". Điều này không hẳn là chính xác, bởi vì chưa cần biết tới công ty bạn nhỏ thế nào, nhưng đã là một công ty phải có các hoạt động kế toán, và các hoạt động ấy hoàn toàn giống nhau ở tất cả các công ty, có khác chăng chỉ là số lượng phát sinh mà thôi (chả lẽ công ty nhỏ không phải làm sổ sách, không phải báo cáo thuế, không phải làm báo cáo tài chính?), và nếu như vậy thì công ty càng nhỏ càng phải có phần mềm kế toán, vì sao lại như vậy? Rất đơn giản, cũng với những công việc như vậy nhưng ở các công ty lớn có cả một bộ máy kế toán cùng nhau làm việc, mỗi người chỉ phụ trách một hoặc vài mảng, nhưng cũng những công việc như vậy tại các công ty nhỏ thường chỉ có khoảng 1,2 kế toán cùng nhau làm việc, vậy không phải là công việc của kế toán càng nhiều và vất vả hơn sao? và cần phần mềm là điều tất yếu.
- Cùng với các bộ phận khác, bộ phận kế toán là một trong những bộ phận quan trọng của công ty (mà nếu theo đúng luật doanh nghiệp thì đây lại là bộ phận quan trọng nhất quyết định sự tồn vong của doanh nghiệp, thuế chỉ làm việc với duy nhất với bộ phận kế toán trong công ty chứ đâu có làm việc với bộ phận khác), nhiều khi trông các nhân viên kế toán rất nhàn hạ nhưng thực chất họ lại rất vất vả. Kế toán vất vả như vậy nhưng sự quan tâm của doanh nghiệp đối với bộ phận này là chưa hợp lý. Ví dụ một công ty sản xuất, các kỹ sư có thể được trang bị các phần mềm chuyên ngành như autocad, sap, photoshop, …, bộ phận văn thư được trang bị phần mềm soạn thảo văn bản Office, văn bản trực tuyến, lưu trữ giấy tờ, thế nhưng khi bộ phận kế toán đề xuất được trang bị phần mềm kế toán thì cứ 10 giám đốc sẽ có 7 người tỏ ra không mặn mà với đề xuất này, như vậy có phải là sự bất công đối với bộ phận kế toán? Tại sao đối với các giám đốc ấy Autocad, Office là những cái tên nước ngoài mà họ lại thấy cần thiết mà phần mềm kế toán hoàn toàn của Việt Nam họ lại thờ ơ. Nên nhớ rằng bộ phận kế toán không trực tiếp làm ra sản phẩm như bộ phận sản xuất; không trực tiếp thu tiền về cho công ty; nhưng lại là bộ phận xử lý hậu cần cho các bộ phận trên để giúp doanh nghiệp có thể quản lý chính mình. Hãy tượng tượng bạn có thể làm ra 1000 sản phẩm, bán hết sản phẩm nhưng bạn có thể biết chính xác mình lãi hay lỗ và con số ấy là bao nhiêu không nếu không có bộ phận kế toán đưa ra các báo cáo cho bạn, và ai là người thực hiện nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ tài chính cho công ty bạn, chính là bộ phận kế toán.
Ngoài ra còn có các lý do sau:
- Xu thế tất yếu: Thật kỳ lạ khi doanh nghiệp chúng ta lại không trang bị phần mềm kế toán – công cụ hỗ trợ đắc lực cho kế toán trong khi các doanh nghiệp khác người ta đã có.
- Sự tiện dụng: Phần mềm kế toán đem lại hiệu quả, sự tiện dụng, độ chính xác và thời gian làm việc hoàn toàn vượt trội so với các tiện ích khác như excel, access hay Fox, và tất nhiên hơn xa việc làm tay. Hiển nhiên là vẫn có một số trường hợp có thể sử dụng các công cụ trên rất tốt nhưng những trường hợp này chỉ chiếm số ít và rơi vào trường hợp ngoại lệ (thường là đam mê). Hãy thử tưởng tượng giờ còn ai vẽ ra những bản vẽ kỹ thuật trên giấy nữa, cũng như vậy đối với kế toán liệu còn ai lại chất một đống sổ sách trên mặt bàn và loay hoay với đống sổ đó hàng giờ chỉ để cho ra một con số mà nếu dùng phần mềm kế toán chỉ cần mất một cú nhấp chuột chưa tới một giây.
- Tiết kiệm chi phí: “Phần mềm tới 10 triệu cơ à? Sao lại có thể đắt đến thế, tôi không cần đâu, kế toán của tôi giải quyết hết được mọi việc mà không cần tới nó”. Nhưng, có thể bỏ tiền ra lúc đầu một số lớn như vậy mà hiệu quả trước mắt chưa thấy làm một số doanh nghiệp cảm thấy phí phạm, nhưng nếu đã nói đến vấn đề chi phí thì phần mềm kế toán lại là sự tiết kiệm tuyệt vời về lâu dài. Cứ cho là phần mềm 10 triệu nhưng trong 1 năm miễn phí bảo hành thì mỗi tháng là bao nhiêu tiền? liệu có bằng số tiền lương của một kế toán trong tháng, mà nếu doanh nghiệp biết khai thác hiệu quả thì phần mềm tương đương với cả một bộ máy kế toán. Ngoài ra, sự thay đổi nhân sự khi đã có phần mềm không gây ra ảnh hưởng nghiêm trọng, các số liệu kế toán lưu trữ rất gọn nhẹ và rõ ràng, không cần đến hệ thống sổ sách phức tạp. Có ai kêu rằng xe máy đắt hơn xe đạp nhiều thế mà lại chọn đi xe đạp mà không cố gắng mua cho được một cái xe máy? Bởi vì sao, bởi vì có thể bạn không thích xe máy nhưng tiện ích nó đem lại cho bạn chắc chắn là hơn xe đạp, những người không cần xe máy thì cũng tương đương những người ở bộ phận sản xuất có cái nhìn tương tự đối với phần mềm kế toán.
- Nhược điểm lớn nhất của phần mềm kế toán không phải là về vấn đề con người, vấn đề này có thể được giải quyết tốt đối với một số doanh nghiệp, mà chính là vấn đề nguồn điện, nhưng mà vấn đề điện ảnh hưởng tới tất cả các hoạt động khác của doanh nghiệp chứ không riêng bộ phận kế toán.
Bạn nào tại Hải Phòng muốn nghiên cứu phần mềm của bên mình thì liên lạc với mình nhé: 0906127252
Có nhiều kế toán và doanh nghiệp quan niệm rằng "công ty tôi rất nhỏ không có nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán". Điều này không hẳn là chính xác, bởi vì chưa cần biết tới công ty bạn nhỏ thế nào, nhưng đã là một công ty phải có các hoạt động kế toán, và các hoạt động ấy hoàn toàn giống nhau ở tất cả các công ty, có khác chăng chỉ là số lượng phát sinh mà thôi (chả lẽ công ty nhỏ không phải làm sổ sách, không phải báo cáo thuế, không phải làm báo cáo tài chính?), và nếu như vậy thì công ty càng nhỏ càng phải có phần mềm kế toán, vì sao lại như vậy? Rất đơn giản, cũng với những công việc như vậy nhưng ở các công ty lớn có cả một bộ máy kế toán cùng nhau làm việc, mỗi người chỉ phụ trách một hoặc vài mảng, nhưng cũng những công việc như vậy tại các công ty nhỏ thường chỉ có khoảng 1,2 kế toán cùng nhau làm việc, vậy không phải là công việc của kế toán càng nhiều và vất vả hơn sao? và cần phần mềm là điều tất yếu.
- Cùng với các bộ phận khác, bộ phận kế toán là một trong những bộ phận quan trọng của công ty (mà nếu theo đúng luật doanh nghiệp thì đây lại là bộ phận quan trọng nhất quyết định sự tồn vong của doanh nghiệp, thuế chỉ làm việc với duy nhất với bộ phận kế toán trong công ty chứ đâu có làm việc với bộ phận khác), nhiều khi trông các nhân viên kế toán rất nhàn hạ nhưng thực chất họ lại rất vất vả. Kế toán vất vả như vậy nhưng sự quan tâm của doanh nghiệp đối với bộ phận này là chưa hợp lý. Ví dụ một công ty sản xuất, các kỹ sư có thể được trang bị các phần mềm chuyên ngành như autocad, sap, photoshop, …, bộ phận văn thư được trang bị phần mềm soạn thảo văn bản Office, văn bản trực tuyến, lưu trữ giấy tờ, thế nhưng khi bộ phận kế toán đề xuất được trang bị phần mềm kế toán thì cứ 10 giám đốc sẽ có 7 người tỏ ra không mặn mà với đề xuất này, như vậy có phải là sự bất công đối với bộ phận kế toán? Tại sao đối với các giám đốc ấy Autocad, Office là những cái tên nước ngoài mà họ lại thấy cần thiết mà phần mềm kế toán hoàn toàn của Việt Nam họ lại thờ ơ. Nên nhớ rằng bộ phận kế toán không trực tiếp làm ra sản phẩm như bộ phận sản xuất; không trực tiếp thu tiền về cho công ty; nhưng lại là bộ phận xử lý hậu cần cho các bộ phận trên để giúp doanh nghiệp có thể quản lý chính mình. Hãy tượng tượng bạn có thể làm ra 1000 sản phẩm, bán hết sản phẩm nhưng bạn có thể biết chính xác mình lãi hay lỗ và con số ấy là bao nhiêu không nếu không có bộ phận kế toán đưa ra các báo cáo cho bạn, và ai là người thực hiện nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ tài chính cho công ty bạn, chính là bộ phận kế toán.
Ngoài ra còn có các lý do sau:
- Xu thế tất yếu: Thật kỳ lạ khi doanh nghiệp chúng ta lại không trang bị phần mềm kế toán – công cụ hỗ trợ đắc lực cho kế toán trong khi các doanh nghiệp khác người ta đã có.
- Sự tiện dụng: Phần mềm kế toán đem lại hiệu quả, sự tiện dụng, độ chính xác và thời gian làm việc hoàn toàn vượt trội so với các tiện ích khác như excel, access hay Fox, và tất nhiên hơn xa việc làm tay. Hiển nhiên là vẫn có một số trường hợp có thể sử dụng các công cụ trên rất tốt nhưng những trường hợp này chỉ chiếm số ít và rơi vào trường hợp ngoại lệ (thường là đam mê). Hãy thử tưởng tượng giờ còn ai vẽ ra những bản vẽ kỹ thuật trên giấy nữa, cũng như vậy đối với kế toán liệu còn ai lại chất một đống sổ sách trên mặt bàn và loay hoay với đống sổ đó hàng giờ chỉ để cho ra một con số mà nếu dùng phần mềm kế toán chỉ cần mất một cú nhấp chuột chưa tới một giây.
- Tiết kiệm chi phí: “Phần mềm tới 10 triệu cơ à? Sao lại có thể đắt đến thế, tôi không cần đâu, kế toán của tôi giải quyết hết được mọi việc mà không cần tới nó”. Nhưng, có thể bỏ tiền ra lúc đầu một số lớn như vậy mà hiệu quả trước mắt chưa thấy làm một số doanh nghiệp cảm thấy phí phạm, nhưng nếu đã nói đến vấn đề chi phí thì phần mềm kế toán lại là sự tiết kiệm tuyệt vời về lâu dài. Cứ cho là phần mềm 10 triệu nhưng trong 1 năm miễn phí bảo hành thì mỗi tháng là bao nhiêu tiền? liệu có bằng số tiền lương của một kế toán trong tháng, mà nếu doanh nghiệp biết khai thác hiệu quả thì phần mềm tương đương với cả một bộ máy kế toán. Ngoài ra, sự thay đổi nhân sự khi đã có phần mềm không gây ra ảnh hưởng nghiêm trọng, các số liệu kế toán lưu trữ rất gọn nhẹ và rõ ràng, không cần đến hệ thống sổ sách phức tạp. Có ai kêu rằng xe máy đắt hơn xe đạp nhiều thế mà lại chọn đi xe đạp mà không cố gắng mua cho được một cái xe máy? Bởi vì sao, bởi vì có thể bạn không thích xe máy nhưng tiện ích nó đem lại cho bạn chắc chắn là hơn xe đạp, những người không cần xe máy thì cũng tương đương những người ở bộ phận sản xuất có cái nhìn tương tự đối với phần mềm kế toán.
- Nhược điểm lớn nhất của phần mềm kế toán không phải là về vấn đề con người, vấn đề này có thể được giải quyết tốt đối với một số doanh nghiệp, mà chính là vấn đề nguồn điện, nhưng mà vấn đề điện ảnh hưởng tới tất cả các hoạt động khác của doanh nghiệp chứ không riêng bộ phận kế toán.
Bạn nào tại Hải Phòng muốn nghiên cứu phần mềm của bên mình thì liên lạc với mình nhé: 0906127252
