Tốt nhất là lưu theo từng tài khoản: 111, 112 và tất nhiên là theo thứ tự phát sinh và đóng theo quý.
Nếu có phát sinh nhiều hợp đồng theo nhiều loại hình phải theo dõi lâu dài thì hợp đồng gốc lưu riêng từng loại với toàn bộ chứng từ phát sinh trong cả quá trình kèm theo tại mỗi hợp đồng và các phiếu chi photo để thuận lợi khi kiểm toán hoặc bên thuế kiểm tra.