N
UBND TỈNH ...... CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________ ___________________________________
BIÊN BẢN
Về việc bàn giao kế toán cơ quan
_______________
Hôm nay vào lúc 16 giờ 00 phút ngày 01 tháng 4 năm 2011.
Tại Văn phòng,
Thành phần:
1/ Ban lãnh đạo:
- Đ/c ......, phụ trách khối Văn phòng.
2/ Lãnh đạo Văn phòng:
- Ông ...................
3/ Phụ trách kế toán cũ:
- Bà A.................,
4/ Phụ trách kế toán mới:
- Ông B....................,
5/ Thủ quỹ:
- Bà .....................,
Cùng tiến hành bàn giao nhiệm vụ kế toán như sau:
Bà A bàn giao nhiệm vụ kế toán cơ quan cho ông B phụ trách kể từ ngày 01 tháng 4 năm 2011, cụ thể gồm:
- 33 quyển sổ bảo hiểm xã hội (biên chế đến 31/3/2011 là 36 người, đ/c C chưa nộp sổ BHXH, đ/c D và E thì BHXH tỉnh chưa cấp sổ BHXH)
- Hồ sơ kế toán - tài vụ, Sổ sách kế toán, Hồ sơ mua sắm tài sản từ năm 1994 đến năm 2009: 16 hộp hồ sơ.
- Chứng từ và sổ sách kế toán từ năm 1994 đến 31/12/2010 gồm: 78 hộp hồ sơ.
- Phiếu cấp nhiên liệu quyết toán với cây xăng từ năm 2005 đến quý I/2011: 05 hộp
- Hồ sơ thuế thu nhập cá nhân từ năm 2009 đến quý I/2011: 01 hộp hồ sơ.
- Chứng từ và văn bản chế độ, chính sách quý I/2011 gồm: 02 hộp đựng hồ sơ.
- Các số dư trên bảng cân đối tài khoản đến hết ngày 31 tháng 3 năm 2011 được duyệt (kèm theo).
- Số dư quỹ tiền mặt của TK ngân sách nhà nước cấp năm 2011 số 311.01.00.00004 là 8.568.800 đồng (kèm biên bản kiểm quỹ).
- Số dư quỹ tiền mặt TK tiền gửi số 934.02.00.00085 là: 138.848 đồng.
- Số dư tài khoản tạm ứng của CB, CC: 11.000.000 đồng (kèm danh sách chi tiết từng cá nhân tạm ứng).
- Các sổ sách kế toán: Nhật ký thu - chi; Tổng hợp chi; Nhật ký sô cái; Chi tiết chi hoạt động; Chi tiết tạm ứng; Theo dõi kinh phí; Theo dõi tạm ứng kho bạc; Theo dõi tài khoản tiền gửi; Theo dõi TSCĐ; Theo dõi chi tiết công cụ, dụng cụ để theo dõi và thực hiện nhiệm vụ kế toán.
Biên bản kết thúc lúc 16 giờ 30 phút cùng ngày, biên bản lập thành 02 bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị như nhau.
+ Xin hỏi: 1/.biên bản trên không ghi cụ thể kế toán từ năm 2010 trở về trước người chịu trách nhiệm là bà A. Vậy trong trường hợp này mặc nhiên hiểu là bà A chịu từ 2010 trở về trước hay ông B phải chịu tất cả từ năm 1994 ghi trong BB
2/ Trong BB ghi bàn giao HỘP hồ sơ nhưng không nói cụ thể là trong hộp hồ sơ gồm những gì.
Vậy khi thất thoát thì ông B phải chịu trách nhiệm với những HỒ SƠ CHI TIẾT trong cái hộp đó hay ông B chỉ chịu trách nhiệm với cái HỘP đã được giao
3. Cuối cùng xin các bạn cho ý kiến về những điểm trong BB, có hoặc không gây bất lợi cho ông B khi có vấn đề tranh cãi về việc bàn giao này.
Xin cám ơn
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________ ___________________________________
BIÊN BẢN
Về việc bàn giao kế toán cơ quan
_______________
Hôm nay vào lúc 16 giờ 00 phút ngày 01 tháng 4 năm 2011.
Tại Văn phòng,
Thành phần:
1/ Ban lãnh đạo:
- Đ/c ......, phụ trách khối Văn phòng.
2/ Lãnh đạo Văn phòng:
- Ông ...................
3/ Phụ trách kế toán cũ:
- Bà A.................,
4/ Phụ trách kế toán mới:
- Ông B....................,
5/ Thủ quỹ:
- Bà .....................,
Cùng tiến hành bàn giao nhiệm vụ kế toán như sau:
Bà A bàn giao nhiệm vụ kế toán cơ quan cho ông B phụ trách kể từ ngày 01 tháng 4 năm 2011, cụ thể gồm:
- 33 quyển sổ bảo hiểm xã hội (biên chế đến 31/3/2011 là 36 người, đ/c C chưa nộp sổ BHXH, đ/c D và E thì BHXH tỉnh chưa cấp sổ BHXH)
- Hồ sơ kế toán - tài vụ, Sổ sách kế toán, Hồ sơ mua sắm tài sản từ năm 1994 đến năm 2009: 16 hộp hồ sơ.
- Chứng từ và sổ sách kế toán từ năm 1994 đến 31/12/2010 gồm: 78 hộp hồ sơ.
- Phiếu cấp nhiên liệu quyết toán với cây xăng từ năm 2005 đến quý I/2011: 05 hộp
- Hồ sơ thuế thu nhập cá nhân từ năm 2009 đến quý I/2011: 01 hộp hồ sơ.
- Chứng từ và văn bản chế độ, chính sách quý I/2011 gồm: 02 hộp đựng hồ sơ.
- Các số dư trên bảng cân đối tài khoản đến hết ngày 31 tháng 3 năm 2011 được duyệt (kèm theo).
- Số dư quỹ tiền mặt của TK ngân sách nhà nước cấp năm 2011 số 311.01.00.00004 là 8.568.800 đồng (kèm biên bản kiểm quỹ).
- Số dư quỹ tiền mặt TK tiền gửi số 934.02.00.00085 là: 138.848 đồng.
- Số dư tài khoản tạm ứng của CB, CC: 11.000.000 đồng (kèm danh sách chi tiết từng cá nhân tạm ứng).
- Các sổ sách kế toán: Nhật ký thu - chi; Tổng hợp chi; Nhật ký sô cái; Chi tiết chi hoạt động; Chi tiết tạm ứng; Theo dõi kinh phí; Theo dõi tạm ứng kho bạc; Theo dõi tài khoản tiền gửi; Theo dõi TSCĐ; Theo dõi chi tiết công cụ, dụng cụ để theo dõi và thực hiện nhiệm vụ kế toán.
Biên bản kết thúc lúc 16 giờ 30 phút cùng ngày, biên bản lập thành 02 bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị như nhau.
+ Xin hỏi: 1/.biên bản trên không ghi cụ thể kế toán từ năm 2010 trở về trước người chịu trách nhiệm là bà A. Vậy trong trường hợp này mặc nhiên hiểu là bà A chịu từ 2010 trở về trước hay ông B phải chịu tất cả từ năm 1994 ghi trong BB
2/ Trong BB ghi bàn giao HỘP hồ sơ nhưng không nói cụ thể là trong hộp hồ sơ gồm những gì.
Vậy khi thất thoát thì ông B phải chịu trách nhiệm với những HỒ SƠ CHI TIẾT trong cái hộp đó hay ông B chỉ chịu trách nhiệm với cái HỘP đã được giao
3. Cuối cùng xin các bạn cho ý kiến về những điểm trong BB, có hoặc không gây bất lợi cho ông B khi có vấn đề tranh cãi về việc bàn giao này.
Xin cám ơn
