Hóa đơn, chứng từ trong đơn vị HCSN

[luyenvui]

Các bác ui cho em hỏi chút.
Đơn vị e mua hàng hóa nhưng người kí hóa đơn không thống nhất (Cái thì ng của phòng HC kí, cái thì của bên chuyên môn). có hóa đơn thuê xe do sếp e viết nên ghi họ tên người mua hàng là sếp, e cho người của phòng HC kí thay, như vậy có ổn k?
E mới vào nghề nên chưa hiểu lắm.
Tks các bác nhiều!

 

[doipgdls]

Mua hàng thì bộ phận nào mua thì bọ phận đấy kí hóa đơn (người đứng tên trên hợp đồng cùng chủ tài khoản)
Hợp đồng thì chỉ có sếp mới được kí (và mới có giá trị) và sếp ko đc đứng tên trên hóa đơn cũng như ký hóa đơn (nghiễm nhiên HC ko đc ký thay hợp đồng cho sếp)

 

[hoanghuytu]

Nếu bạn mới vào nghề thì cũng không nên....từ chối thẳng thừng ngay, cứ tạm chấp nhận lần này, lần sau không được như vậy nữa đấu nhé.

 

[dinh t]

Các bác ui cho em hỏi chút.
Đơn vị e mua hàng hóa nhưng người kí hóa đơn không thống nhất (Cái thì ng của phòng HC kí, cái thì của bên chuyên môn). có hóa đơn thuê xe do sếp e viết nên ghi họ tên người mua hàng là sếp, e cho người của phòng HC kí thay, như vậy có ổn k?
E mới vào nghề nên chưa hiểu lắm.
Tks các bác nhiều!

Bộ phận nào mua hàng thì bộ phận đó ký hóa đơn.

 

[luyenvui]

Khi thanh kiểm tra hóa đơn đó có đc chấp nhận ko? e thấy lo quá.

 

[chiaxa1325]

Có 1 vấn đề này nữa ạ. Vậy nếu chủ tài khoản và kế toán có tên trong hơp đồng (chủ tk ký) thì kế toán đứng tên người mua hàng trên hóa đơn có sai nguyên tắc ko ạ?

 

[hoangxuanluong]

Có 1 vấn đề này nữa ạ. Vậy nếu chủ tài khoản và kế toán có tên trong hơp đồng (chủ tk ký) thì kế toán đứng tên người mua hàng trên hóa đơn có sai nguyên tắc ko ạ?

kế toán đứng tên người mua hàng hay trực tiếp mua hàng và kí tên trên phiếu chi hay hóa đơn GTGT là hoàn toàn bình thường. không có gì sai trái cả.

 

[ducanh112003]

Về nguyên tắc thì không sai nhưng khi kiểm tra thì kế toán ký người mua hàng thì có vẻ không khách quan.

 

[xuanytdp]

Theo nguyên tắc thì kế toán, thủ trưởng, thủ quỹ ko đứng tên trong các hóa đơn mua hàng, nhưng nếu bất khả kháng ví dụ như trong chuyến công tác đó chỉ có 1 kế toán đi hoặc 1 thủ trưởng đi từ một tỉnh nào đó về HN công tác sau đó kết hợp lấy hàng cho đơn vị mà phải thuê xe chở hàng thì họ đứng tên trong hợp đồng thuê xe, bốc vác, hóa đơn giao hàng, hóa đơn ngủ, .... thì chấp nhận là hợp lý vì còn ai đi cùng nữa đâu mà ký./.

 

[SAA]

NGuyên tắc do mọi người tự đặt ra thôi, chừng nào có văn bản quy định hẳn hoi thì tuân thủ theo, hóa đơn tài chính ghi đầy đủ thông tin, chi phí hợp lý thì thanh toán thôi (chẳng lẽ vì cái chữ ký người mua mà phân vân àh, giám đốc đi công tác hay mua hàng thì ký chỗ người mua cũng bình thường kg có vấn đề gì cả)

 

[undeground_qa]

Về nguyên tắc, đối tượng nào đi mua hàng thì phải ký tên mua hàng.
Về đối tượng mua hàng thì ở nhiều cơ quan, đơn vị có sự phân cấp. Đối với những hàng hoá, vật tư, VPP có tính chất duy trì hoạt động thường xuyên, nhỏ lẻ thì kế toán ký tên mua hàng, còn những mặt hàng mua sắm không thường xuyên thì có thể kế toán hay kế toán trưởng ký tên mua hàng. Còn lãnh đạo cơ quan, đơn vị ký tên giao dịch trên các hợp đồng mua bán.
Trường hợp bán hàng qua điện thoại thì không cần phải ký tên người mua hàng trên hóa đơn, chỉ cần dấu "BÁN HÀNG QUA ĐIỆN THOẠI"

 

[zinbubam]

vấn đề bạn luyenvui hỏi tớ thấy chưa toát ý. theo tớ: một hóa đơn đỏ hợp lệ gồm: có đầy đủ dữ kiện và số liệu- ngày tháng, tên người mua, bán, địa chỉ, mã số thuế, nội dung, đơn giá, thành tiền và cuối cùng là chữ ký đầy đủ, đóng dấu nơi phát hành hóa đơn. còn những chữ ký có hợp pháp hay không không phải lĩnh vực của kế toán.

 

[Bong05]

còn những chữ ký có hợp pháp hay không không phải lĩnh vực của kế toán.

Thế theo bạn ai chịu trách nhiệm về chứng từ không hợp lý, hợp pháp thế?

 

[SAA]

Hóa đơn chứng từ thì cuối cùng kế toán cũng là người chịu, phải giải trình, tuy nhiên nếu hóa đơn ghi đầy đủ thông tin bắt buộc thì ok, còn chữ ký người mua thì cũng kg ai xác minh là hợp pháp hay không, ta cũng không nên khắt khe vấn đề này, cá nhân tôi cho là bình thường, miễn sao hóa đơn tài chính, ghi đầy đủ thông tin đơn vị, người bán,đóng dấu treo . . . thì ok duyệt chi