Hai bên mua bán tiến hành thỏa thuận giá mua và các điều khoản khác trong hợp đồng mua bán.
Giá mua ô tô chú ý là bên bán sẽ phải chịu thuế GTGT và thuế TNCN khi bán ô tô. Tổng thuế GTGT và thuế TNCN chiếm khoảng 2% tổng giá trị xe ô tô thỏa thuận mua bán. (Cách tính thì rất là khó hiểu và rất muốn hiểu nhưng chẳng ai giúp, nhưng đại loại tỷ lệ là như vậy).
Sau khi hai bên thỏa thuận giá mua và các thủ tục mua bán, thường là bên mua sẽ đi làm thủ tục mua xe.
I. Công chứng hợp đồng mua bán
Tìm phòng công chứng tư để công chứng hợp đồng mua bán ô tô
Nhân viên công chứng sẽ lập hợp đồng giúp bạn (và tất nhiên là tính phí theo văn bản quy phạm pháp luật …. Như chỗ mình là 550k ặc ặc….)
Nhân viên công chứng sẽ yêu cầu các giấy tờ sau để lập hợp đồng:
Đối với bên mua:
- Giấy đăng ký kinh doanh đồng thời là đăng ký mã số thuế (bản sao công chứng)
- Biên bản họp về việc mua ô tô trong đó có ghi mức giá mua ô tô (bản sao công chứng)
- Quyết định bổ nhiệm Giám đốc/Tổng giám đốc (bản sao công chứng)
- Chứng minh thư của Giám đốc/Tổng giám đốc
Đối với bên bán:
- Giấy đăng ký kết hôn của hai vợ chồng (nếu có) (bản phô tô)
- Sổ hộ khẩu (bản phô tô)
- Chứng minh thư của cả vợ và chồng (bản phô tô)
- Sổ đăng kiểm ô tô, đăng ký, bảo hiểm ô tô (bản phô tô)
(Tất cả các giấy tờ này đều phải mang bản gốc khi đi công chứng hợp đồng)
Sau khi lập hợp đồng sơ bộ, sẽ đưa bản mềm hoặc bản in cho hai bên để xoát lại xem cần điều chỉnh gì không và các bên thỏa thuận thời gian đến phòng công chứng để công chứng hoặc nhân viên công chứng đến địa điểm theo yêu cầu để công chứng (đương nhiên là sẽ mất phí tùy thời gian và địa điểm cần đến xa hay gần).
Khi công chứng, hai vợ chồng và đại diện bên mua (Giám đốc/Tổng giám đốc) đến địa điểm công chứng mang theo tất cả các bản gốc như trên, ngoài ra còn phải mang dấu tròn và dấu chức danh của Giám đốc/Tổng giám đốc (và tất nhiên là cả tiền nữa. Phí công chứng hợp đồng dựa vào giá trị của hợp đồng. Quy định cụ thể trong ….)
Hợp đồng công chứng sẽ được lập làm 04 bản, bên công chứng giữ một bản, bên bán giữ 01 bản, bên mua giữ 02 bản.
Ngoài ra thường là bên bán ủy quyền cho bên mua đi làm các thủ tục mua bán,do đó làm thêm Ủy quyền trong đó ghi rõ là bên bán ủy quyền cho bên mua kê khai, nộp thuế và làm các giấy tờ khác có liên quan đến việc mua bán ô tô. Thường làm hai bản ủy quyền (và đương nhiên là cũng phải mất phí cho việc làm ủy quyền này).
Bên công chứng sẽ xuất hóa đơn cho công ty theo yêu cầu và thường viết thành hai hóa đơn, một hóa đơn có thuế và một hóa đơn không có thuế.
Thời gian để hoàn thành công chứng hợp đồng mất ít nhất 3 ngày (đấy là tất cả mọi thứ đều thuận lợi- ngày thứ nhất mang đầy đủ giấy tờ cho nhân viên công chứng làm, ngày thứ hai lấy hợp đồng công chứng về để hai bên xem lại có cần thay đồi gì không, ngày thứ ba hai bên đến thực hiện công chứng hợp đồng).
Thực tế là mất gần một tháng hichic…
II. Làm thủ tục xin cấp hóa đơn lẻ
Mang các giấy tờ sau đến chi cục thuế quận ghi trong hộ khẩu của người bán.
- Hợp đồng công chứng và ủy quyền (kèm 03 bộ phô tô luôn đi nhá)
- Sổ đăng kiểm ô tô (kèm phô tô 1 bộ luôn)
- Giấy giới thiệu của công ty cho người đi làm trực tiếp (trên đó ghi rõ số CMT ngày cấp nơi cấp, lý do là làm thủ tục nộp thuế và xin cấp hóa đơn lẻ - không phải mua nha)
- CMT của người trực tiếp đi làm thủ tục.
Nộp tại cửa xuất hóa đơn lẻ. Họ sẽ nghiên cứu chán chê mê mỏi bộ hồ sơ, tìm đủ mọi lỗi để bắt bẻ,…. Nêu lý do nọ kia để trì hoãn (sếp đi họp chưa xem, chưa ký,….) hẹn ngày nọ ngày kia…
Khi nhận hồ sơ họ sẽ cộp dấu vuông nhận hồ sơ ngày …tháng…năm… lên bản phô tô.
Họ sẽ kiểm tra người bán có đăng ký kinh doanh không, công ty có thuộc diện đang hoạt động hay không và yêu cầu người đi làm thủ tục trực tiếp lên đội quản lý thuế phường của người bán (nếu người bán có đăng ký kinh doanh) xác nhận lên Giấy đề xuất là không còn nợ đọng thuế, và mang Giấy đề xuất về cho họ. Đội quản lý thuế phường sẽ kiểm tra cách tính thuế đã đúng hay chưa, hồ sơ đã đầy đủ chưa.
Họ sẽ tính thuế và người đi làm thủ tục kê vào Tờ khai thuế GTGT (mẫu số 05/GTGT) và tờ khai tạm nộp thuế TNCN (mẫu số 08/KK-TNCN).
Người đi làm thủ tục sẽ mang hai tờ khai trên cùng với Đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ về để Giám đốc/Tổng giám đốc ký. Rồi mang hai tờ khai đến Ngân hàng có cho nộp ngân sách để nộp tiền thuế, kê khai vào Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (chương mã khoản mục thì có thể hỏi trực tiếp nhân viên ngân hàng).
Như vậy là bộ hồ sơ gồm những giấy tờ sau:
- Hợp đồng công chứng (bản phô tô) và ủy quyền có công chứng (bản chính)
- Sổ đăng kiểm ô tô (bản phô tô)
- Giấy giới thiệu của công ty cho người đi làm trực tiếp (trên đó ghi rõ số CMT ngày cấp nơi cấp)
- Tờ khai thuế GTGT (mẫu số 05/GTGT)
- Tờ khai tạm nộp thuế TNCN (mẫu số 08/KK-TNCN).
- Giấy nộp tiền vào ngân sách (bản phô tô)
- Đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ
- Giấy đề xuất (xác nhận không còn nợ đọng thuế)
- Bảng kê hộ kinh doanh xin cấp hóa đơn lẻ
Sau khi kiểm tra đầy đủ và xin chữ ký của chi cục thì họ sẽ cấp hóa đơn lẻ. Người đi làm thủ tục sẽ trực tiếp viết hóa đơn bán hàng theo sự hướng dẫn của cán bộ thuế.
Bộ hồ sơ này sẽ phô tô làm 3 bộ, 1 bộ đưa đội quản lý thuế , 1 bộ đưa bộ phận xuất hóa đơn lẻ, 1 bộ công ty lưu.
Thời gian để xin cấp hóa đơn lẻ là một ngày (nếu mọi thứ đều thuận lợi)
Nhưng thực tế là 4 ngày (đấy là đã có tí chút cho nhân viên thuế gọi là bồi dưỡng làm việc vất vả hichic….)
Nên mang các giấy tờ gốc đi để họ đối chiếu, và mang cả dấu tròn đi, chẳng hạn nếu cần sửa nội dung trong hợp đồng,… thì cộp dấu vào, không phải mang về cộp dấu rồi lại mang đến sẽ rất mất thời gian.
III. Lệ phí trước bạ
Đến phòng lệ phí trước bạ của quận mà công ty có trụ sở lấy 02 tờ khai lệ phí trước bạ về khai và Giám đốc/Tổng giám đốc ký đóng dấu. (Nhưng cứ xin vài tờ về đề phòng kê sai, và ký khống thêm để nhỡ sai thì kê lại, không phải mang về xin lại chữ ký và đóng dấu).
Sau đó mang các giấy tờ sau đến phòng lệ phí trước bạ:
- Tờ khai lệ phí trước bạ (2 tờ theo mẫu họ phát)
- Giấy giới thiệu của Giám đốc/Tổng giám đốc
- Hợp đồng mua bán
- Giấy tờ xe (đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm)
- Tiền để đóng lệ phí trước bạ
- Hóa đơn bán lẻ (ký, ghi họ tên đầy đủ)
(Mang bản gốc để họ đối chiếu)
Họ sẽ ốp giá theo khung quy định (nếu giá này cao hơn giá thỏa thuận trên hóa đơn bán lẻ, nhưng nếu giá này thấp hơn thì họ sẽ ốp theo giá thỏa thuận. Do đó cần phải tìm hiểu khung giá này trước, tránh thỏa thuận giá cao hơn để phải nộp lệ phí trước bạ nhiều hơn).
Cần biết thêm thông tin là xe số sàn (MT) hay số tự động (AT) để họ ốp giá nha.
Đây mới là sơ qua các bước thôi, nhưng thực tế là có rất nhiều thứ phát sinh ngoài ý muốn phải giải quyết khắc phục và thời gian chạy đi chạy lại các nơi để làm thủ tục cũng như chờ đợi kiểm tra ký duyệt mất rất nhiều thời gian. Không biết đến bao giờ Việt Nam ta mới có thể cải cách được thủ tục hành chính một cách toàn diện để phục vụ tốt nhất cho người dân đây???????????
Giá mua ô tô chú ý là bên bán sẽ phải chịu thuế GTGT và thuế TNCN khi bán ô tô. Tổng thuế GTGT và thuế TNCN chiếm khoảng 2% tổng giá trị xe ô tô thỏa thuận mua bán. (Cách tính thì rất là khó hiểu và rất muốn hiểu nhưng chẳng ai giúp, nhưng đại loại tỷ lệ là như vậy).
Sau khi hai bên thỏa thuận giá mua và các thủ tục mua bán, thường là bên mua sẽ đi làm thủ tục mua xe.
I. Công chứng hợp đồng mua bán
Tìm phòng công chứng tư để công chứng hợp đồng mua bán ô tô
Nhân viên công chứng sẽ lập hợp đồng giúp bạn (và tất nhiên là tính phí theo văn bản quy phạm pháp luật …. Như chỗ mình là 550k ặc ặc….)
Nhân viên công chứng sẽ yêu cầu các giấy tờ sau để lập hợp đồng:
Đối với bên mua:
- Giấy đăng ký kinh doanh đồng thời là đăng ký mã số thuế (bản sao công chứng)
- Biên bản họp về việc mua ô tô trong đó có ghi mức giá mua ô tô (bản sao công chứng)
- Quyết định bổ nhiệm Giám đốc/Tổng giám đốc (bản sao công chứng)
- Chứng minh thư của Giám đốc/Tổng giám đốc
Đối với bên bán:
- Giấy đăng ký kết hôn của hai vợ chồng (nếu có) (bản phô tô)
- Sổ hộ khẩu (bản phô tô)
- Chứng minh thư của cả vợ và chồng (bản phô tô)
- Sổ đăng kiểm ô tô, đăng ký, bảo hiểm ô tô (bản phô tô)
(Tất cả các giấy tờ này đều phải mang bản gốc khi đi công chứng hợp đồng)
Sau khi lập hợp đồng sơ bộ, sẽ đưa bản mềm hoặc bản in cho hai bên để xoát lại xem cần điều chỉnh gì không và các bên thỏa thuận thời gian đến phòng công chứng để công chứng hoặc nhân viên công chứng đến địa điểm theo yêu cầu để công chứng (đương nhiên là sẽ mất phí tùy thời gian và địa điểm cần đến xa hay gần).
Khi công chứng, hai vợ chồng và đại diện bên mua (Giám đốc/Tổng giám đốc) đến địa điểm công chứng mang theo tất cả các bản gốc như trên, ngoài ra còn phải mang dấu tròn và dấu chức danh của Giám đốc/Tổng giám đốc (và tất nhiên là cả tiền nữa. Phí công chứng hợp đồng dựa vào giá trị của hợp đồng. Quy định cụ thể trong ….)
Hợp đồng công chứng sẽ được lập làm 04 bản, bên công chứng giữ một bản, bên bán giữ 01 bản, bên mua giữ 02 bản.
Ngoài ra thường là bên bán ủy quyền cho bên mua đi làm các thủ tục mua bán,do đó làm thêm Ủy quyền trong đó ghi rõ là bên bán ủy quyền cho bên mua kê khai, nộp thuế và làm các giấy tờ khác có liên quan đến việc mua bán ô tô. Thường làm hai bản ủy quyền (và đương nhiên là cũng phải mất phí cho việc làm ủy quyền này).
Bên công chứng sẽ xuất hóa đơn cho công ty theo yêu cầu và thường viết thành hai hóa đơn, một hóa đơn có thuế và một hóa đơn không có thuế.
Thời gian để hoàn thành công chứng hợp đồng mất ít nhất 3 ngày (đấy là tất cả mọi thứ đều thuận lợi- ngày thứ nhất mang đầy đủ giấy tờ cho nhân viên công chứng làm, ngày thứ hai lấy hợp đồng công chứng về để hai bên xem lại có cần thay đồi gì không, ngày thứ ba hai bên đến thực hiện công chứng hợp đồng).
Thực tế là mất gần một tháng hichic…
II. Làm thủ tục xin cấp hóa đơn lẻ
Mang các giấy tờ sau đến chi cục thuế quận ghi trong hộ khẩu của người bán.
- Hợp đồng công chứng và ủy quyền (kèm 03 bộ phô tô luôn đi nhá)
- Sổ đăng kiểm ô tô (kèm phô tô 1 bộ luôn)
- Giấy giới thiệu của công ty cho người đi làm trực tiếp (trên đó ghi rõ số CMT ngày cấp nơi cấp, lý do là làm thủ tục nộp thuế và xin cấp hóa đơn lẻ - không phải mua nha)
- CMT của người trực tiếp đi làm thủ tục.
Nộp tại cửa xuất hóa đơn lẻ. Họ sẽ nghiên cứu chán chê mê mỏi bộ hồ sơ, tìm đủ mọi lỗi để bắt bẻ,…. Nêu lý do nọ kia để trì hoãn (sếp đi họp chưa xem, chưa ký,….) hẹn ngày nọ ngày kia…
Khi nhận hồ sơ họ sẽ cộp dấu vuông nhận hồ sơ ngày …tháng…năm… lên bản phô tô.
Họ sẽ kiểm tra người bán có đăng ký kinh doanh không, công ty có thuộc diện đang hoạt động hay không và yêu cầu người đi làm thủ tục trực tiếp lên đội quản lý thuế phường của người bán (nếu người bán có đăng ký kinh doanh) xác nhận lên Giấy đề xuất là không còn nợ đọng thuế, và mang Giấy đề xuất về cho họ. Đội quản lý thuế phường sẽ kiểm tra cách tính thuế đã đúng hay chưa, hồ sơ đã đầy đủ chưa.
Họ sẽ tính thuế và người đi làm thủ tục kê vào Tờ khai thuế GTGT (mẫu số 05/GTGT) và tờ khai tạm nộp thuế TNCN (mẫu số 08/KK-TNCN).
Người đi làm thủ tục sẽ mang hai tờ khai trên cùng với Đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ về để Giám đốc/Tổng giám đốc ký. Rồi mang hai tờ khai đến Ngân hàng có cho nộp ngân sách để nộp tiền thuế, kê khai vào Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (chương mã khoản mục thì có thể hỏi trực tiếp nhân viên ngân hàng).
Như vậy là bộ hồ sơ gồm những giấy tờ sau:
- Hợp đồng công chứng (bản phô tô) và ủy quyền có công chứng (bản chính)
- Sổ đăng kiểm ô tô (bản phô tô)
- Giấy giới thiệu của công ty cho người đi làm trực tiếp (trên đó ghi rõ số CMT ngày cấp nơi cấp)
- Tờ khai thuế GTGT (mẫu số 05/GTGT)
- Tờ khai tạm nộp thuế TNCN (mẫu số 08/KK-TNCN).
- Giấy nộp tiền vào ngân sách (bản phô tô)
- Đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ
- Giấy đề xuất (xác nhận không còn nợ đọng thuế)
- Bảng kê hộ kinh doanh xin cấp hóa đơn lẻ
Sau khi kiểm tra đầy đủ và xin chữ ký của chi cục thì họ sẽ cấp hóa đơn lẻ. Người đi làm thủ tục sẽ trực tiếp viết hóa đơn bán hàng theo sự hướng dẫn của cán bộ thuế.
Bộ hồ sơ này sẽ phô tô làm 3 bộ, 1 bộ đưa đội quản lý thuế , 1 bộ đưa bộ phận xuất hóa đơn lẻ, 1 bộ công ty lưu.
Thời gian để xin cấp hóa đơn lẻ là một ngày (nếu mọi thứ đều thuận lợi)
Nhưng thực tế là 4 ngày (đấy là đã có tí chút cho nhân viên thuế gọi là bồi dưỡng làm việc vất vả hichic….)
Nên mang các giấy tờ gốc đi để họ đối chiếu, và mang cả dấu tròn đi, chẳng hạn nếu cần sửa nội dung trong hợp đồng,… thì cộp dấu vào, không phải mang về cộp dấu rồi lại mang đến sẽ rất mất thời gian.
III. Lệ phí trước bạ
Đến phòng lệ phí trước bạ của quận mà công ty có trụ sở lấy 02 tờ khai lệ phí trước bạ về khai và Giám đốc/Tổng giám đốc ký đóng dấu. (Nhưng cứ xin vài tờ về đề phòng kê sai, và ký khống thêm để nhỡ sai thì kê lại, không phải mang về xin lại chữ ký và đóng dấu).
Sau đó mang các giấy tờ sau đến phòng lệ phí trước bạ:
- Tờ khai lệ phí trước bạ (2 tờ theo mẫu họ phát)
- Giấy giới thiệu của Giám đốc/Tổng giám đốc
- Hợp đồng mua bán
- Giấy tờ xe (đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm)
- Tiền để đóng lệ phí trước bạ
- Hóa đơn bán lẻ (ký, ghi họ tên đầy đủ)
(Mang bản gốc để họ đối chiếu)
Họ sẽ ốp giá theo khung quy định (nếu giá này cao hơn giá thỏa thuận trên hóa đơn bán lẻ, nhưng nếu giá này thấp hơn thì họ sẽ ốp theo giá thỏa thuận. Do đó cần phải tìm hiểu khung giá này trước, tránh thỏa thuận giá cao hơn để phải nộp lệ phí trước bạ nhiều hơn).
Cần biết thêm thông tin là xe số sàn (MT) hay số tự động (AT) để họ ốp giá nha.
Đây mới là sơ qua các bước thôi, nhưng thực tế là có rất nhiều thứ phát sinh ngoài ý muốn phải giải quyết khắc phục và thời gian chạy đi chạy lại các nơi để làm thủ tục cũng như chờ đợi kiểm tra ký duyệt mất rất nhiều thời gian. Không biết đến bao giờ Việt Nam ta mới có thể cải cách được thủ tục hành chính một cách toàn diện để phục vụ tốt nhất cho người dân đây???????????
Sửa lần cuối:
